İçeriğe geç

Proje tüzüğü

Proje başlamadan önce neden var olduğunu, ne teslim edeceğini, ne kadara mal olacağını ve kimin karar vereceğini birlikte netleştirin.

Doldurun ve önizleyin

Proje tüzüğü: Yeni müşteri portalı

Kuruluş: Brightwater Analytics
Sponsor: Eleni Papadakis, Genel Müdür
Proje yöneticisi: Priya Nair
Tarih: 11 Ocak 2027

1. Bu proje neden var

Müşteriler her hafta aynı raporları e-postayla istiyor ve destek ekibimiz bunları göndermek için ayda yaklaşık 60 saat harcıyor. Self servis bir portal bu zamanı kazandırır ve müşterilere günün her saatinde yanıt verir.

2. Hedefler ve başarı ölçütleri

Portalı 30 Haziran 2027'ye kadar tüm müşteriler için aç.
Lansmandan sonraki üç ay içinde rapor taleplerinin yüzde 80'ini self servise taşı.
Müşteri memnuniyeti puanını 5 üzerinden 4,5 veya üzerinde tut.

3. Kapsam

Kapsam içi: Müşteriler için oturum açma, rapor kütüphanesi, indirme düğmesi, yardım sayfası ve raporlama sistemimize bağlantı.

Kapsam dışı: Mobil uygulama, raporların nasıl üretildiğine dair değişiklikler ve 2024'ten eski verilerin taşınması.

4. Teslimatlar

Çalışan bir portal, kullanıcı kılavuzu, destek ekibi için eğitim ve bir lansman planı.

5. Kilometre taşları

Kilometre taşı Tarih
Design approved 26 February 2027
Test version with five clients 30 April 2027

6. Bütçe

85.000 EUR, yüzde 10 ihtiyat payı dahil

7. Ekip ve roller

Priya Nair, proje yöneticisi
Carlos Mendes, baş geliştirici
Aisha Khan, tasarımcı
Daniel Costa, destek lideri (müşterinin sesi)

Bilgilendirilecek diğer kişiler: Satış Direktörü, Veri Koruma Görevlisi, müşteri danışma grubu

8. Riskler ve varsayımlar

Risk: raporlama sisteminin bağlantısı planlanandan uzun sürecek. İlk ay içinde test edeceğiz.
Varsayım: müşteriler e-posta adresleriyle oturum açmayı kabul ediyor.

9. Yetki ve değişiklikler

Proje yöneticisi bu tüzük kapsamındaki günlük konularda karar verir. Kapsam, bütçe veya tarihlerde yapılacak her değişiklik, uygulanmadan önce sponsorla yazılı olarak kararlaştırılır.

10. Onay

Sponsor: Eleni Papadakis, Genel Müdür
İmza: ______________
Tarih: ______________

Proje yöneticisi: Priya Nair
İmza: ______________
Tarih: ______________

Şablonlar özenle hazırlanmış bir başlangıç noktasıdır, hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Hukuki konularda bulunduğunuz yerde geçerli olan kuralları kontrol edin.

BT ve projeler

Bu şablon ne işe yarar?

Proje tüzüğü şablonu: projenin neden var olduğu, hedefler, kapsam ve kapsam dışı, teslimatlar, kilometre taşları, bütçe, ekip, riskler ve onay.

Çevrimiçi doldurması ücretsizdir, hesap gerektirmez ve Word belgesi ya da PDF olarak iner. Tüm BT ve projeler şablonlarını görün

BT ve projeler

Dolduracaklarınız

Form 15 bilgi ister. Siz yazdıkça belge kendiliğinden dolar.

  • Proje adı

    Örneğin: Yeni müşteri portalı

  • Kuruluş

    Örneğin: Brightwater Analytics

  • Sponsor (ödeyen ve karar veren)

    Örneğin: Eleni Papadakis, Genel Müdür

  • Proje yöneticisi

    Örneğin: Priya Nair

  • Tüzüğün tarihi

    Örneğin: 11 Ocak 2027

  • Bu proje neden var (sorun veya fırsat)

    Örneğin: Müşteriler her hafta aynı raporları e-postayla istiyor ve destek ekibimiz bunları göndermek için ayda yaklaşık 60 saat harcıyor. Self servis bir portal bu zamanı kazandırır ve müşterilere günün her saatinde yanıt verir.

  • Hedefler ve başarının nasıl ölçüldüğü

    Her satıra bir madde, her birinde bir sayı ya da tarih olsun.

    Örneğin: Portalı 30 Haziran 2027'ye kadar tüm müşteriler için aç. Lansmandan sonraki üç ay içinde rapor taleplerinin yüzde 80'ini self servise taşı. Müşteri memnuniyeti puanını 5 üzerinden 4,5 veya üzerinde tut.

  • Kapsam içi

    Örneğin: Müşteriler için oturum açma, rapor kütüphanesi, indirme düğmesi, yardım sayfası ve raporlama sistemimize bağlantı.

  • Kapsam dışı

    Projenin yapmayacakları. Bu, sonradan çıkacak tartışmaları önler.

    Örneğin: Mobil uygulama, raporların nasıl üretildiğine dair değişiklikler ve 2024'ten eski verilerin taşınması.

  • Ana teslimatlar

    Örneğin: Çalışan bir portal, kullanıcı kılavuzu, destek ekibi için eğitim ve bir lansman planı.

  • Kilometre taşları

    Her kilometre taşı için bir satır, sırayla.

  • Bütçe

    Örneğin: 85.000 EUR, yüzde 10 ihtiyat payı dahil

  • Ekip ve roller

    Örneğin: Priya Nair, proje yöneticisi Carlos Mendes, baş geliştirici Aisha Khan, tasarımcı Daniel Costa, destek lideri (müşterinin sesi)

  • Ana riskler ve varsayımlar

    Örneğin: Risk: raporlama sisteminin bağlantısı planlanandan uzun sürecek. İlk ay içinde test edeceğiz. Varsayım: müşteriler e-posta adresleriyle oturum açmayı kabul ediyor.

  • Bilgilendirilecek diğer kişiler (isteğe bağlı)isteğe bağlı

    Örneğin: Satış Direktörü, Veri Koruma Görevlisi, müşteri danışma grubu

BT ve projeler

İçinde neler var?

Bu belgenin bölümleri, sırasıyla.

  1. 11. Bu proje neden var
  2. 22. Hedefler ve başarı ölçütleri
  3. 33. Kapsam
  4. 44. Teslimatlar
  5. 55. Kilometre taşları
  6. 66. Bütçe
  7. 77. Ekip ve roller
  8. 88. Riskler ve varsayımlar
  9. 99. Yetki ve değişiklikler
  10. 1010. Onay

Şablonlar

Nasıl çalışır?

  1. 01

    Doldurun

    Bilgilerinizi forma yazın. Siz yazdıkça belge kendiliğinden dolar. Herhangi bir boşluğa tıklayarak ilgili alana geçebilirsiniz.

  2. 02

    Kontrol edin

    Belgeyi baştan sona okuyun. Doldurmadığınız boşluklar işaretli kalır, böylece hiçbir belge yarım hâliyle gönderilmez.

  3. 03

    İndirin

    Düzenlemeye devam etmek için Word belgesi olarak, göndermek veya yazdırmak için PDF olarak kaydedin.

Yapay zekâ ile kendinize uyarlayın

Belgeyi sohbette açıp değişiklik isteyin: daha kısa, daha kararlı bir üslupla, başka bir duruma uygun veya başka bir dilde.

nerix ile uyarlayın

BT ve projeler

Sıkça sorulan sorular

Bu şablon hangi bilgileri istiyor?

Form 15 bilgi ister; başta Proje adı, Kuruluş, Sponsor, Proje yöneticisi, Tüzüğün tarihi olmak üzere. 1 tanesi daha isteğe bağlıdır.

Bu şablonu Word veya PDF olarak indirebilir miyim?

Evet. Formu doldurduktan sonra düzenlemeye devam etmek için Word belgesi olarak, göndermek veya yazdırmak için PDF olarak kaydedin. Ücretsizdir ve hesap gerektirmez.

Yazdıklarım bir yere gönderiliyor mu?

Hayır. Belgeyi doldururken yazdıklarınız tarayıcınızda kalır. Yalnızca şablonu sohbette açmayı seçerseniz nerix'e gider.

Bu şablonu kullanmadan önce neleri kontrol etmeliyim?

Tüzük bir anlaşmadır, her görevin planı değildir. Kısa tutun; amacı ve sınırları herkesin aynı şekilde okuyacağı sözlerle yazın ve iş ya da harcama başlamadan önce sponsorun onayını alın. Proje değiştiğinde tüzüğü yazılı olarak güncelleyin.

Bu BT ve proje şablonları ücretsiz mi?

Çoğu evet. Hesap açmadan ücretsiz doldurup Word veya PDF olarak indirin. Birkaç uzun belge premium: doldurmak ücretsiz, indirmek tek seferlik ücretli ve fiyatı belirtilmiş.

Bir güvenlik politikası bizi güvenli yapar mı?

Hiçbir belge bunu tek başına yapmaz. Bir politika, insanların gerçekte yaptığıyla örtüştüğünde işe yarar; kısa tutun, ekibinize anlatın ve her yıl gözden geçirin.

Proje tüzüğü yalnızca büyük projeler için mi?

Hayır. Küçük bir proje de yararlanır, çünkü hedefi, sınırları ve karar vericiyi belirten tek bir sayfa sonraki tartışmaların çoğunu önler.