Projektin peruskirja

Voit täyttää sen ilmaiseksi verkossa, se ei vaadi tiliä, ja sen voi ladata Word-asiakirjana tai PDF-tiedostona. Näytä kaikki IT ja projektit-mallit

• Projektin nimi

  Esimerkiksi: Uusi asiakasportaali

• Organisaatio

  Esimerkiksi: Brightwater Analytics

• Sponsori (kuka maksaa ja päättää)

  Esimerkiksi: Eleni Papadakis, toimitusjohtaja

• Projektipäällikkö

  Esimerkiksi: Priya Nair

• Peruskirjan päiväys

  Esimerkiksi: 11. tammikuuta 2027

• Miksi tämä projekti (ongelma tai mahdollisuus)

  Esimerkiksi: Asiakkaat pyytävät samat raportit joka viikko sähköpostitse, ja tukitiimimme käyttää niiden lähettämiseen noin 60 tuntia kuukaudessa. Itsepalveluportaali säästäisi tämän ajan ja antaisi asiakkaille vastaukset mihin tahansa aikaan.

• Tavoitteet ja onnistumisen mittaaminen

  Yksi per rivi, jokaisessa numero tai päivämäärä.

  Esimerkiksi: Käynnistä portaali kaikille asiakkaille 30.6.2027 mennessä. Siirrä 80 prosenttia raporttipyynnöistä itsepalveluun kolmen kuukauden kuluessa käynnistyksestä. Pidä asiakastyytyväisyys vähintään 4,5:ssä viidestä.

• Laajuuteen kuuluu

  Esimerkiksi: Asiakkaiden kirjautuminen, raporttikirjasto, latauspainike, ohjesivu ja yhteys raportointijärjestelmäämme.

• Laajuuteen ei kuulu

  Mitä projekti ei tee. Tämä ehkäisee riidat myöhemmin.

  Esimerkiksi: Mobiilisovellus, muutokset raporttien tuottamiseen ja vuotta 2024 vanhempien tietojen siirto.

• Keskeiset tuotokset

  Esimerkiksi: Toimiva portaali, käyttöohje, tukitiimin koulutus ja käynnistyssuunnitelma.

• Välitavoitteet

  Yksi rivi kutakin välitavoitetta kohden, järjestyksessä.

• Budjetti

  Esimerkiksi: 85 000 EUR, sisältää 10 prosentin varauksen

• Tiimi ja roolit

  Esimerkiksi: Priya Nair, projektipäällikkö Carlos Mendes, pääkehittäjä Aisha Khan, suunnittelija Daniel Costa, tukipäällikkö (asiakkaan ääni)

• Keskeiset riskit ja oletukset

  Esimerkiksi: Riski: raportointijärjestelmän yhteys kestää suunniteltua kauemmin. Testaamme sen ensimmäisen kuukauden aikana. Oletus: asiakkaat suostuvat kirjautumaan sähköpostillaan.

• Muut tiedotettavat (valinnainen)valinnainen

  Esimerkiksi: Myyntijohtaja, tietosuojavastaava, asiakasneuvosto

1. 11. Miksi tämä projekti on olemassa
2. 22. Tavoitteet ja onnistumisen mittarit
3. 33. Laajuus
4. 44. Tuotokset
5. 55. Välitavoitteet
6. 66. Budjetti
7. 77. Tiimi ja roolit
8. 88. Riskit ja oletukset
9. 99. Päätösvalta ja muutokset
10. 1010. Hyväksyntä

1. 01

   Täytä

   Kirjoita tietosi lomakkeeseen. Asiakirja täyttyy itsestään kirjoittaessasi. Napsauta mitä tahansa aukkoa, niin siirryt sen kenttään.

2. 02

   Tarkista

   Lue se läpi. Täyttämättömät aukot pysyvät merkittyinä, jotta mitään ei lähetetä puolivalmiina.

3. 03

   Lataa

   Tallenna se Word-asiakirjana, jos haluat muokata sitä lisää, tai PDF-tiedostona lähetettäväksi tai tulostettavaksi.

Mitä tietoja tämä pohja pyytää?

Lomake pyytää 15 tietoa, ensimmäisenä Projektin nimi, Organisaatio, Sponsori, Projektipäällikkö, Peruskirjan päiväys. 1 muuta tietoa on valinnaista.

Voinko ladata tämän pohjan Word- tai PDF-tiedostona?

Kyllä. Kun olet täyttänyt lomakkeen, tallenna se Word-asiakirjaksi, jos haluat jatkaa muokkausta, tai PDF-tiedostoksi lähetettäväksi tai tulostettavaksi. Se on maksuton eikä vaadi tiliä.

Lähetetäänkö kirjoittamani tiedot jonnekin?

Ei. Kirjoittamasi tiedot pysyvät selaimessasi, kun täytät asiakirjaa. Ne menevät nerixille vain, jos valitset mallipohjan avaamisen chatissa.

Mitä minun pitäisi tarkistaa ennen kuin käytän tätä pohjaa?

Peruskirja on sopimus, ei suunnitelma jokaisesta tehtävästä. Pitäkää se lyhyenä, kirjoittakaa tavoite ja rajat sanoin, jotka kaikki ymmärtävät samalla tavalla, ja hankkikaa sponsorin hyväksyntä ennen työn tai kulujen aloittamista. Muuttakaa sitä kirjallisesti, kun projekti muuttuu.

Ovatko nämä IT- ja projektipohjat ilmaisia?

Useimmat ovat. Täytä ja lataa ne ilmaiseksi Word- tai PDF-muodossa ilman tiliä. Muutama pidempi asiakirja on premium: ilmainen täyttää, kertamaksu latauksesta ja hinta merkitty.

Tekeekö tietoturvakäytäntö meistä turvallisia?

Mikään asiakirja ei tee sitä yksin. Käytäntö auttaa, kun se vastaa sitä, mitä ihmiset oikeasti tekevät. Pidä se lyhyenä, selitä se tiimille ja tarkista se joka vuosi.

Onko projektin perustamisasiakirja vain suurille projekteille?

Ei. Pieni projektikin hyötyy, sillä yksi sivu, jossa on tavoite, rajat ja päättäjä, estää useimmat myöhemmät kiistat.

• API-integraation määrittelyMääritä, miten kaksi järjestelmää yhdistetään: mitä tietoa liikkuu, miten se suojataan, miten virheet käsitellään ja kuka omistaa kokonaisuuden.IT ja projektit
• Arkkitehtuuripäätöksen kirjausKirjaa tekninen päätös taustoineen, vaihtoehtoineen, perusteluineen ja seurauksineen, jotta tiimi löytää sen myöhemmin.IT ja projektit
• BYOD-käytäntöMääritä säännöt henkilökohtaisten puhelimien ja kannettavien tietokoneiden käytölle työssä: tietoturva, yksityisyys, tuki ja työsuhteen päättyminen.IT ja projektit
• VirheraporttiRaportoi ohjelmisto-ongelma, jotta kehittäjä voi toistaa sen, arvioida vaikutuksen ja korjata sen.IT ja projektit
• MuutoksenhallintasuunnitelmaSuunnittele, miten ihmisille tiedotetaan suuresta muutoksesta, miten heidät koulutetaan ja miten heitä tuetaan, sekä miten tiedät sen onnistuneen.IT ja projektit
• MuutospyyntöPyydä muutosta projektiin tai järjestelmään, näytä sen vaikutus ja kirjaa, onko se hyväksytty.IT ja projektit

Näytä kaikki IT ja projektit-mallit