Przejdź do treści
Zacznij bezpłatnie

Karta projektu

Uzgodnij, po co istnieje projekt, co dostarczy, ile będzie kosztował i kto decyduje, zanim rozpoczną się prace.

Wypełnij i zobacz podgląd

Karta projektu: Nowy portal klienta

Organizacja: Brightwater Analytics
Sponsor: Eleni Papadakis, dyrektor generalna
Kierownik projektu: Priya Nair
Data: 11 stycznia 2027

1. Dlaczego ten projekt istnieje

Klienci co tydzień proszą e-mailem o te same raporty, a nasz zespół wsparcia spędza około 60 godzin miesięcznie na ich wysyłaniu. Portal samoobsługowy pozwoliłby zaoszczędzić ten czas i dawałby klientom odpowiedzi o każdej porze.

2. Cele i miary sukcesu

Uruchomić portal dla wszystkich klientów do 30 czerwca 2027 r.
Przenieść 80 procent wniosków o raporty do samoobsługi w ciągu trzech miesięcy od uruchomienia.
Utrzymać ocenę satysfakcji klientów na poziomie 4,5 na 5 lub wyższym.

3. Zakres

W zakresie: Logowanie dla klientów, biblioteka raportów, przycisk pobierania, strona pomocy i połączenie z naszym systemem raportowania.

Poza zakresem: Aplikacja mobilna, zmiany w sposobie tworzenia raportów oraz migracja danych z okresu przed 2024 r.

4. Rezultaty

Działający portal, przewodnik użytkownika, szkolenie dla zespołu wsparcia i plan uruchomienia.

5. Kamienie milowe

Kamień milowy Data
Design approved 26 February 2027
Test version with five clients 30 April 2027

6. Budżet

85 000 EUR, w tym 10 procent rezerwy

7. Zespół i role

Priya Nair, kierownik projektu
Carlos Mendes, główny programista
Aisha Khan, projektantka
Daniel Costa, kierownik zespołu wsparcia (głos klienta)

Inne osoby do informowania: Dyrektor ds. sprzedaży, Inspektor Ochrony Danych, grupa doradcza klientów

8. Ryzyka i założenia

Ryzyko: połączenie z systemem raportowania zajmie więcej czasu niż planowano. Przetestujemy je w pierwszym miesiącu.
Założenie: klienci zgodzą się logować za pomocą adresu e-mail.

9. Uprawnienia i zmiany

Kierownik projektu decyduje o sprawach bieżących w ramach niniejszej karty. Każda zmiana zakresu, budżetu lub terminów jest uzgadniana ze sponsorem na piśmie przed jej wprowadzeniem.

10. Zatwierdzenie

Sponsor: Eleni Papadakis, dyrektor generalna
Podpis: ______________
Data: ______________

Kierownik projektu: Priya Nair
Podpis: ______________
Data: ______________

Wzory to starannie opracowany punkt wyjścia, a nie porada prawna. Gdy znaczenie mają przepisy prawa, sprawdź, które obowiązują w Twojej sytuacji i miejscu.

IT i projekty

Do czego służy ten szablon

Karta projektu na jednej lub dwóch stronach. Cele, zakres i granice, rezultaty, kamienie milowe, budżet, zespół, ryzyka i zatwierdzenie.

Wypełnisz go bezpłatnie online, bez konta, a pobierzesz jako dokument Word lub PDF. Zobacz wszystkie wzory w kategorii IT i projekty

IT i projekty

Co wypełniasz

Formularz pyta o następującą liczbę szczegółów: 15. Dokument uzupełnia się sam, gdy piszesz.

  • Nazwa projektu

    Na przykład: Nowy portal klienta

  • Organizacja

    Na przykład: Brightwater Analytics

  • Sponsor (kto finansuje i decyduje)

    Na przykład: Eleni Papadakis, dyrektor generalna

  • Kierownik projektu

    Na przykład: Priya Nair

  • Data karty

    Na przykład: 11 stycznia 2027

  • Dlaczego ten projekt (problem lub szansa)

    Na przykład: Klienci co tydzień proszą e-mailem o te same raporty, a nasz zespół wsparcia spędza około 60 godzin miesięcznie na ich wysyłaniu. Portal samoobsługowy pozwoliłby zaoszczędzić ten czas i dawałby klientom odpowiedzi o każdej porze.

  • Cele i sposób pomiaru sukcesu

    Po jednej pozycji w wierszu, każda z liczbą lub datą.

    Na przykład: Uruchomić portal dla wszystkich klientów do 30 czerwca 2027 r. Przenieść 80 procent wniosków o raporty do samoobsługi w ciągu trzech miesięcy od uruchomienia. Utrzymać ocenę satysfakcji klientów na poziomie 4,5 na 5 lub wyższym.

  • W zakresie

    Na przykład: Logowanie dla klientów, biblioteka raportów, przycisk pobierania, strona pomocy i połączenie z naszym systemem raportowania.

  • Poza zakresem

    Czego projekt nie obejmie. To zapobiega sporom później.

    Na przykład: Aplikacja mobilna, zmiany w sposobie tworzenia raportów oraz migracja danych z okresu przed 2024 r.

  • Główne rezultaty

    Na przykład: Działający portal, przewodnik użytkownika, szkolenie dla zespołu wsparcia i plan uruchomienia.

  • Kamienie milowe

    Po jednym wierszu na każdy kamień milowy, w kolejności.

  • Budżet

    Na przykład: 85 000 EUR, w tym 10 procent rezerwy

  • Zespół i role

    Na przykład: Priya Nair, kierownik projektu Carlos Mendes, główny programista Aisha Khan, projektantka Daniel Costa, kierownik zespołu wsparcia (głos klienta)

  • Główne ryzyka i założenia

    Na przykład: Ryzyko: połączenie z systemem raportowania zajmie więcej czasu niż planowano. Przetestujemy je w pierwszym miesiącu. Założenie: klienci zgodzą się logować za pomocą adresu e-mail.

  • Inne osoby do informowania (opcjonalnie)opcjonalnie

    Na przykład: Dyrektor ds. sprzedaży, Inspektor Ochrony Danych, grupa doradcza klientów

IT i projekty

Co zawiera

Części tego dokumentu, po kolei.

  1. 11. Dlaczego ten projekt istnieje
  2. 22. Cele i miary sukcesu
  3. 33. Zakres
  4. 44. Rezultaty
  5. 55. Kamienie milowe
  6. 66. Budżet
  7. 77. Zespół i role
  8. 88. Ryzyka i założenia
  9. 99. Uprawnienia i zmiany
  10. 1010. Zatwierdzenie

Wzory dokumentów

Jak to działa

  1. 01

    Wypełnij

    Wpisz swoje dane w formularzu. Dokument uzupełnia się na bieżąco. Kliknij dowolne puste miejsce, aby przejść do odpowiedniego pola.

  2. 02

    Sprawdź

    Przeczytaj cały dokument. Niewypełnione miejsca pozostają oznaczone, aby nie wysłać niegotowego dokumentu.

  3. 03

    Pobierz

    Zapisz dokument w formacie Word, aby dalej go edytować, lub w formacie PDF, aby go wysłać albo wydrukować.

Dostosuj dokument z pomocą AI

Otwórz dokument na czacie i poproś o zmiany: krótszą wersję, bardziej stanowczy ton, dopasowanie do innej sytuacji lub inny język.

Dostosuj z nerix

IT i projekty

Pytania, które zadają ludzie

Jakich danych wymaga ten szablon?

Formularz pyta o następującą liczbę szczegółów: 15, zaczynając od: Nazwa projektu, Organizacja, Sponsor, Kierownik projektu, Data karty. Kolejne (1) są opcjonalne.

Czy mogę pobrać ten szablon jako Word lub PDF?

Tak. Po wypełnieniu formularza zapisz go jako dokument Word, aby dalej edytować, lub jako PDF, aby wysłać albo wydrukować. Jest bezpłatnie i bez konta.

Czy to, co wpisuję, jest gdzieś wysyłane?

Nie. To, co wpisujesz, zostaje w Twojej przeglądarce podczas wypełniania dokumentu. Do nerix trafia tylko wtedy, gdy zdecydujesz się otworzyć wzór na czacie.

Co warto sprawdzić przed użyciem tego szablonu?

Karta jest porozumieniem, a nie planem wszystkich zadań. Niech będzie krótka, opisz cel i ograniczenia słowami, które wszyscy odczytają tak samo, i uzyskaj zatwierdzenie sponsora, zanim rozpoczną się prace lub wydatki. Gdy projekt się zmienia, zmień kartę na piśmie.

Czy te wzory dla IT i projektów są darmowe?

Większość tak. Wypełnij i pobierz je za darmo jako Word lub PDF, bez konta. Kilka dłuższych dokumentów to wersje premium: wypełnienie jest darmowe, pobranie płatne jednorazowo, a cena jest oznaczona.

Czy polityka bezpieczeństwa daje nam bezpieczeństwo?

Żaden dokument nie zrobi tego sam. Polityka pomaga, gdy odpowiada temu, co ludzie naprawdę robią: niech będzie krótka, wyjaśnij ją zespołowi i przeglądaj co roku.

Czy karta projektu jest tylko dla dużych projektów?

Nie. Mały projekt też na niej zyskuje, bo jedna strona z celem, granicami i osobą decyzyjną zapobiega większości późniejszych sporów.

Wzory dokumentów

Zobacz wszystkie wzory w kategorii IT i projekty

Wzory dokumentów

Inne rodzaje dokumentów

Każda kategoria ma własną stronę, dzięki czemu widzisz wszystkie jej wzory naraz.

Użyj w nerix

Dowiedz się więcej