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Nachprojektbewertung

Prüfen Sie ein abgeschlossenes Projekt einige Monate später: Wurde der Nutzen erreicht, zu welchen Kosten, und was folgt daraus?

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Nachprojektbewertung

Projekt: Neues Buchungssystem
Projektauftraggeber: Marta Silva, Leiterin Betrieb
Bewertung durchgeführt von: Jin Park, Projektbüro
Livegang: 1. März 2030
Bewertungsdatum: 3. Juni 2030

1. Ziele und erwarteter Nutzen

Buchungszeit von 10 Minuten auf 3 Minuten senken
Doppelbuchungen vermeiden
2 Tage Verwaltungsaufwand pro Woche einsparen

2. Was erreicht wurde

Die Buchungszeit liegt jetzt bei 4 Minuten. Doppelbuchungen sind von 12 pro Monat auf 1 gesunken. Die Einsparung im Verwaltungsaufwand beträgt etwa 1,5 Tage pro Woche.

3. Kosten und Termine

Kosten: Geplant 85.000. Tatsächlich 92.500, 9 Prozent darüber
Termine: Geplanter Livegang 1. Februar. Tatsächlich 1. März, 4 Wochen später

4. Qualität und Stabilität

3 schwerwiegende Fehler im ersten Monat, alle behoben. In den letzten 6 Wochen keine Fehler.

5. Rückmeldungen der Nutzer

Das Team am Empfang schätzt die Geschwindigkeit. Führungskräfte wünschen sich bessere Auswertungen. Zwei Personen nutzen noch das alte Papierbuch.

6. Was gut lief

Klare wöchentliche Updates. Die Mitarbeitenden wurden vor dem Livegang geschult.

7. Was nicht gut lief

Die Datenbereinigung dauerte länger als geplant. Die Tests begannen zu spät.

8. Maßnahmen

Maßnahme Verantwortlich Fälligkeitsdatum
Auswertung für Führungskräfte erstellen Jin Park 30. Juli
Papierbuch abschaffen Marta Silva 30. Juni
Erfahrungen mit dem IT-Team teilen Jin Park 15. Juni

9. Fazit

Das Projekt hat den größten Teil seines Nutzens gebracht. Zwei Maßnahmen fehlen noch zum Abschluss.

Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.

IT und Projekte

Wofür diese Vorlage gedacht ist

Eine Nachprojektbewertung prüft ein abgeschlossenes Projekt anhand seiner Ziele: Nutzen, Kosten, Termine, Qualität, Nutzerfeedback und Lehren. Word oder PDF.

Das Ausfüllen online ist kostenlos, ein Konto ist nicht nötig, und Sie können das Dokument als Word-Datei oder PDF herunterladen. Alle IT und Projekte-Vorlagen ansehen

IT und Projekte

Was Sie ausfüllen

Das Formular fragt 15 Angaben ab. Das Dokument füllt sich beim Tippen von selbst aus.

  • Projektname

    Zum Beispiel: Neues Buchungssystem

  • Projektauftraggeber

    Zum Beispiel: Marta Silva, Leiterin Betrieb

  • Bewertung durchgeführt von

    Zum Beispiel: Jin Park, Projektbüro

  • Livegang

    Zum Beispiel: 1. März 2030

  • Bewertungsdatum

    Zum Beispiel: 3. Juni 2030

  • Ursprüngliche Ziele und Nutzen

    Eine Zeile pro Punkt, wie im Projektauftrag.

    Zum Beispiel: Buchungszeit von 10 Minuten auf 3 Minuten senken Doppelbuchungen vermeiden 2 Tage Verwaltungsaufwand pro Woche einsparen

  • Was erreicht wurde

    Nennen Sie Zahlen und wie Sie sie gemessen haben.

    Zum Beispiel: Die Buchungszeit liegt jetzt bei 4 Minuten. Doppelbuchungen sind von 12 pro Monat auf 1 gesunken. Die Einsparung im Verwaltungsaufwand beträgt etwa 1,5 Tage pro Woche.

  • Geplante und tatsächliche Kosten

    Nennen Sie die Währung.

    Zum Beispiel: Geplant 85.000. Tatsächlich 92.500, 9 Prozent darüber

  • Geplanter und tatsächlicher Terminplan

    Zum Beispiel: Geplanter Livegang 1. Februar. Tatsächlich 1. März, 4 Wochen später

  • Qualität und Stabilität

    Was lief nach dem Start schief, und was ist heute stabil.

    Zum Beispiel: 3 schwerwiegende Fehler im ersten Monat, alle behoben. In den letzten 6 Wochen keine Fehler.

  • Rückmeldungen der Nutzer

    Fassen Sie zusammen, was Nutzer und Kunden gesagt haben.

    Zum Beispiel: Das Team am Empfang schätzt die Geschwindigkeit. Führungskräfte wünschen sich bessere Auswertungen. Zwei Personen nutzen noch das alte Papierbuch.

  • Was gut lief

    Eine Zeile pro Punkt.

    Zum Beispiel: Klare wöchentliche Updates. Die Mitarbeitenden wurden vor dem Livegang geschult.

  • Was nicht gut lief

    Eine Zeile pro Punkt.

    Zum Beispiel: Die Datenbereinigung dauerte länger als geplant. Die Tests begannen zu spät.

  • Maßnahmen

    Eine Zeile pro Maßnahme.

    Zum Beispiel: Auswertung für Führungskräfte erstellen | Jin Park | 30. Juli Papierbuch abschaffen | Marta Silva | 30. Juni Erfahrungen mit dem IT-Team teilen | Jin Park | 15. Juni

  • Fazit

    Ein kurzes Urteil.

    Zum Beispiel: Das Projekt hat den größten Teil seines Nutzens gebracht. Zwei Maßnahmen fehlen noch zum Abschluss.

IT und Projekte

Der Inhalt

Die Teile dieses Dokuments, der Reihe nach.

  1. 11. Ziele und erwarteter Nutzen
  2. 22. Was erreicht wurde
  3. 33. Kosten und Termine
  4. 44. Qualität und Stabilität
  5. 55. Rückmeldungen der Nutzer
  6. 66. Was gut lief
  7. 77. Was nicht gut lief
  8. 88. Maßnahmen
  9. 99. Fazit

Vorlagen

So funktioniert es

  1. 01

    Ausfüllen

    Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

  2. 02

    Prüfen

    Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

  3. 03

    Herunterladen

    Speichern Sie es als Word-Dokument, um es weiter zu bearbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken.

Mit KI zu Ihrem Dokument machen

Öffnen Sie es im Chat und fragen Sie nach Änderungen: kürzer, bestimmter, für eine andere Situation, in einer anderen Sprache.

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IT und Projekte

Häufige Fragen

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 15 Angaben ab, beginnend mit Projektname, Projektauftraggeber, Bewertung durchgeführt von, Livegang, Bewertungsdatum.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, speichern Sie es als Word-Dokument, um weiterzuarbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken. Das ist kostenlos und ohne Konto möglich.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Nein. Was Sie eingeben, bleibt in Ihrem Browser, während Sie das Dokument ausfüllen. Es geht nur dann an nerix, wenn Sie die Vorlage im Chat öffnen.

Sind diese Vorlagen für IT und Projekte kostenlos?

Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.

Macht eine Sicherheitsrichtlinie uns sicher?

Kein Dokument schafft das allein. Eine Richtlinie hilft, wenn sie dem entspricht, was Menschen wirklich tun. Halten Sie sie kurz, erklären Sie sie Ihrem Team und prüfen Sie sie jedes Jahr.

Ist ein Projektauftrag nur etwas für große Projekte?

Nein. Auch kleine Projekte profitieren, denn eine Seite mit Ziel, Grenzen und Entscheider verhindert später die meisten Streitigkeiten.