Přeskočit na obsah

Vyhodnocení po nasazení

Ověřte dokončený projekt s odstupem několika měsíců: přinesl slíbené přínosy, za jakou cenu a co dál.

Vyplňte a zobrazte náhled

Vyhodnocení po nasazení

Projekt: Nový rezervační systém
Zadavatel: Marta Silva, ředitelka provozu
Vyhodnocení vede: Jin Park, projektová kancelář
Datum spuštění: 1. března 2030
Datum vyhodnocení: 3. června 2030

1. Cíle a očekávané přínosy

Zkrátit dobu rezervace z 10 minut na 3
Odstranit dvojí rezervace
Ušetřit 2 dny administrativní práce týdně

2. Čeho bylo dosaženo

Doba rezervace je nyní 4 minuty. Dvojí rezervace klesly z 12 za měsíc na 1. Úspora administrativy je asi 1,5 dne týdně.

3. Náklady a termíny

Náklady: Plánováno 85 000. Skutečnost 92 500, překročení o 9 procent
Termíny: Plánované spuštění 1. února. Skutečné 1. března, o 4 týdny později

4. Kvalita a stabilita

3 závažné závady v prvním měsíci, všechny opraveny. Za posledních 6 týdnů žádná závada.

5. Zpětná vazba od uživatelů

Recepční oceňují rychlost. Vedoucí chtějí lepší reporty. Dva lidé stále používají papírový diář.

6. Co se povedlo

Jasné týdenní aktualizace. Školení personálu proběhlo před spuštěním.

7. Co se nepovedlo

Čištění dat trvalo déle, než se plánovalo. Testování začalo pozdě.

8. Opatření

Akce Vlastník Termín
Vytvořit report pro vedoucí Jin Park 30. července
Ukončit papírový diář Marta Silva 30. června
Předat ponaučení IT týmu Jin Park 15. června

9. Závěr

Projekt přinesl většinu svých přínosů. K dokončení jsou potřeba dvě opatření.

Šablony jsou pečlivým výchozím bodem, nikoli právním poradenstvím. Kde záleží na právu, ověřte, co platí tam, kde se nacházíte.

IT a projekty

K čemu je tato šablona

Vyhodnocení dokončeného projektu po několika měsících: přínosy, náklady, termíny, kvalita, zpětná vazba uživatelů a ponaučení. Word nebo PDF.

Vyplnit online je zdarma, nepotřebujete účet a dokument si stáhnete ve formátu Word nebo PDF. Zobrazit všechny šablony v kategorii IT a projekty

IT a projekty

Co vyplníte

Formulář vyžaduje 15 údajů. Dokument se vyplňuje sám, jak píšete.

  • Název projektu

    Například: Nový rezervační systém

  • Zadavatel projektu

    Například: Marta Silva, ředitelka provozu

  • Vyhodnocení vede

    Například: Jin Park, projektová kancelář

  • Datum spuštění

    Například: 1. března 2030

  • Datum vyhodnocení

    Například: 3. června 2030

  • Původní cíle a přínosy

    Jeden bod na řádek, jak byly uvedeny v projektovém záměru.

    Například: Zkrátit dobu rezervace z 10 minut na 3 Odstranit dvojí rezervace Ušetřit 2 dny administrativní práce týdně

  • Čeho bylo dosaženo

    Uveďte čísla a jak jste je měřili.

    Například: Doba rezervace je nyní 4 minuty. Dvojí rezervace klesly z 12 za měsíc na 1. Úspora administrativy je asi 1,5 dne týdně.

  • Plánované a skutečné náklady

    Uveďte měnu.

    Například: Plánováno 85 000. Skutečnost 92 500, překročení o 9 procent

  • Plánovaný a skutečný harmonogram

    Například: Plánované spuštění 1. února. Skutečné 1. března, o 4 týdny později

  • Kvalita a stabilita

    Co se po spuštění pokazilo a co je nyní stabilní.

    Například: 3 závažné závady v prvním měsíci, všechny opraveny. Za posledních 6 týdnů žádná závada.

  • Zpětná vazba od uživatelů

    Shrňte, co řekli uživatelé a zákazníci.

    Například: Recepční oceňují rychlost. Vedoucí chtějí lepší reporty. Dva lidé stále používají papírový diář.

  • Co se povedlo

    Jeden bod na řádek.

    Například: Jasné týdenní aktualizace. Školení personálu proběhlo před spuštěním.

  • Co se nepovedlo

    Jeden bod na řádek.

    Například: Čištění dat trvalo déle, než se plánovalo. Testování začalo pozdě.

  • Opatření k provedení

    Jeden řádek pro každou akci.

    Například: Vytvořit report pro vedoucí | Jin Park | 30. července Ukončit papírový diář | Marta Silva | 30. června Předat ponaučení IT týmu | Jin Park | 15. června

  • Závěr

    Krátké zhodnocení.

    Například: Projekt přinesl většinu svých přínosů. K dokončení jsou potřeba dvě opatření.

IT a projekty

Co je uvnitř

Jednotlivé části dokumentu tak, jak jdou po sobě.

  1. 11. Cíle a očekávané přínosy
  2. 22. Čeho bylo dosaženo
  3. 33. Náklady a termíny
  4. 44. Kvalita a stabilita
  5. 55. Zpětná vazba od uživatelů
  6. 66. Co se povedlo
  7. 77. Co se nepovedlo
  8. 88. Opatření
  9. 99. Závěr

Šablony

Jak to funguje

  1. 01

    Vyplnění

    Zadejte své údaje do formuláře. Dokument se vyplňuje, jak píšete; kliknutím na kteroukoli mezeru přejdete na její pole.

  2. 02

    Kontrola

    Přečtěte si jej celý. Prázdná místa, která jste nevyplnili, zůstanou označená, takže nic neodejde nedokončené.

  3. 03

    Stažení

    Uložte jej jako dokument Word pro další úpravy nebo jako PDF k odeslání či tisku.

Přizpůsobte si jej pomocí AI

Otevřete jej v chatu a požádejte o změny: kratší, důraznější, pro jinou situaci, v jiném jazyce.

Přizpůsobit s nerix

IT a projekty

Časté dotazy

Jaké údaje tato šablona vyžaduje?

Formulář vyžaduje 15 údajů, nejprve Název projektu, Zadavatel projektu, Vyhodnocení vede, Datum spuštění, Datum vyhodnocení.

Mohu si tuto šablonu stáhnout ve formátu Word nebo PDF?

Ano. Po vyplnění formuláře jej uložte jako dokument Word, abyste mohli dál upravovat, nebo jako PDF k odeslání či tisku. Je to zdarma a nepotřebujete účet.

Odesílá se někam to, co napíšu?

Ne. Co napíšete, zůstává ve vašem prohlížeči během vyplňování dokumentu. Do nerix se odešle jen tehdy, když se rozhodnete šablonu otevřít v chatu.

Jsou tyto šablony pro IT a projekty zdarma?

Většina ano. Vyplňte a stáhněte je zdarma jako Word nebo PDF, bez účtu. Několik delších dokumentů je prémiových: vyplnění zdarma, stažení za jednorázovou platbu a s uvedenou cenou.

Zajistí nám bezpečnostní směrnice bezpečí?

Žádný dokument to sám nezajistí. Směrnice pomáhá, když odpovídá tomu, co lidé skutečně dělají: držte ji krátkou, vysvětlete ji týmu a každý rok ji revidujte.

Je zakládací listina projektu jen pro velké projekty?

Ne. I malý projekt z ní těží, protože jedna stránka s cílem, hranicemi a rozhodující osobou předejde většině pozdějších sporů.