Jälkiarviointi

Voit täyttää sen ilmaiseksi verkossa, se ei vaadi tiliä, ja sen voi ladata Word-asiakirjana tai PDF-tiedostona. Näytä kaikki IT ja projektit-mallit

• Projektin nimi

  Esimerkiksi: Uusi varausjärjestelmä

• Projektin sponsori

  Esimerkiksi: Marta Silva, operatiivinen johtaja

• Arvioinnin vetäjä

  Esimerkiksi: Jin Park, projektitoimisto

• Käyttöönottopäivä

  Esimerkiksi: 1. maaliskuuta 2030

• Arviointipäivä

  Esimerkiksi: 3. kesäkuuta 2030

• Alkuperäiset tavoitteet ja hyödyt

  Yksi rivi kohden, kuten projektin perusteluissa.

  Esimerkiksi: Varaamiseen kuluva aika 10 minuutista 3 minuuttiin Päällekkäiset varaukset pois Hallinnollista työtä säästyy 2 päivää viikossa

• Mitä saavutettiin

  Kerro luvut ja se, miten ne mittasit.

  Esimerkiksi: Varaaminen kestää nyt 4 minuuttia. Päällekkäiset varaukset vähenivät 12:sta kuukaudessa yhteen. Hallinnollinen säästö on noin 1,5 päivää viikossa.

• Suunnitellut ja toteutuneet kustannukset

  Mainitse valuutta.

  Esimerkiksi: Suunniteltu 85 000. Toteutunut 92 500, 9 prosenttia yli

• Suunniteltu ja toteutunut aikataulu

  Esimerkiksi: Suunniteltu käyttöönotto 1. helmikuuta. Toteutunut 1. maaliskuuta, 4 viikkoa myöhässä

• Laatu ja vakaus

  Mitä meni pieleen käyttöönoton jälkeen ja mikä on nyt vakaata.

  Esimerkiksi: 3 vakavaa virhettä ensimmäisen kuukauden aikana, kaikki korjattu. Viimeisen 6 viikon aikana ei virheitä.

• Käyttäjien palaute

  Tiivistä, mitä käyttäjät ja asiakkaat sanoivat.

  Esimerkiksi: Vastaanoton henkilöstö pitää nopeudesta. Esimiehet haluavat parempia raportteja. Kaksi henkilöä käyttää yhä vanhaa paperista päiväkirjaa.

• Mikä meni hyvin

  Yksi rivi kohden.

  Esimerkiksi: Selkeät viikoittaiset tilannekatsaukset. Henkilöstö koulutettiin ennen käyttöönottoa.

• Mikä ei mennyt hyvin

  Yksi rivi kohden.

  Esimerkiksi: Tietojen siivous kesti suunniteltua kauemmin. Testaus alkoi myöhässä.

• Toimenpiteet

  Yksi rivi kutakin toimenpidettä kohden.

  Esimerkiksi: Rakenna esimiesraportti | Jin Park | 30. heinäkuuta Poista paperinen päiväkirja käytöstä | Marta Silva | 30. kesäkuuta Jaa opit IT-tiimille | Jin Park | 15. kesäkuuta

• Johtopäätös

  Lyhyt yhteenveto.

  Esimerkiksi: Projekti tuotti suurimman osan hyödyistään. Työn loppuun saattamiseksi tarvitaan kaksi toimenpidettä.

1. 11. Tavoitteet ja odotetut hyödyt
2. 22. Mitä saavutettiin
3. 33. Kustannukset ja aikataulu
4. 44. Laatu ja vakaus
5. 55. Käyttäjien palaute
6. 66. Mikä meni hyvin
7. 77. Mikä ei mennyt hyvin
8. 88. Toimenpiteet
9. 99. Johtopäätös

1. 01

   Täytä

   Kirjoita tietosi lomakkeeseen. Asiakirja täyttyy itsestään kirjoittaessasi. Napsauta mitä tahansa aukkoa, niin siirryt sen kenttään.

2. 02

   Tarkista

   Lue se läpi. Täyttämättömät aukot pysyvät merkittyinä, jotta mitään ei lähetetä puolivalmiina.

3. 03

   Lataa

   Tallenna se Word-asiakirjana, jos haluat muokata sitä lisää, tai PDF-tiedostona lähetettäväksi tai tulostettavaksi.

Mitä tietoja tämä pohja pyytää?

Lomake pyytää 15 tietoa, ensimmäisenä Projektin nimi, Projektin sponsori, Arvioinnin vetäjä, Käyttöönottopäivä, Arviointipäivä.

Voinko ladata tämän pohjan Word- tai PDF-tiedostona?

Kyllä. Kun olet täyttänyt lomakkeen, tallenna se Word-asiakirjaksi, jos haluat jatkaa muokkausta, tai PDF-tiedostoksi lähetettäväksi tai tulostettavaksi. Se on maksuton eikä vaadi tiliä.

Lähetetäänkö kirjoittamani tiedot jonnekin?

Ei. Kirjoittamasi tiedot pysyvät selaimessasi, kun täytät asiakirjaa. Ne menevät nerixille vain, jos valitset mallipohjan avaamisen chatissa.

Ovatko nämä IT- ja projektipohjat ilmaisia?

Useimmat ovat. Täytä ja lataa ne ilmaiseksi Word- tai PDF-muodossa ilman tiliä. Muutama pidempi asiakirja on premium: ilmainen täyttää, kertamaksu latauksesta ja hinta merkitty.

Tekeekö tietoturvakäytäntö meistä turvallisia?

Mikään asiakirja ei tee sitä yksin. Käytäntö auttaa, kun se vastaa sitä, mitä ihmiset oikeasti tekevät. Pidä se lyhyenä, selitä se tiimille ja tarkista se joka vuosi.

Onko projektin perustamisasiakirja vain suurille projekteille?

Ei. Pieni projektikin hyötyy, sillä yksi sivu, jossa on tavoite, rajat ja päättäjä, estää useimmat myöhemmät kiistat.

• API-integraation määrittelyMääritä, miten kaksi järjestelmää yhdistetään: mitä tietoa liikkuu, miten se suojataan, miten virheet käsitellään ja kuka omistaa kokonaisuuden.IT ja projektit
• Arkkitehtuuripäätöksen kirjausKirjaa tekninen päätös taustoineen, vaihtoehtoineen, perusteluineen ja seurauksineen, jotta tiimi löytää sen myöhemmin.IT ja projektit
• BYOD-käytäntöMääritä säännöt henkilökohtaisten puhelimien ja kannettavien tietokoneiden käytölle työssä: tietoturva, yksityisyys, tuki ja työsuhteen päättyminen.IT ja projektit
• VirheraporttiRaportoi ohjelmisto-ongelma, jotta kehittäjä voi toistaa sen, arvioida vaikutuksen ja korjata sen.IT ja projektit
• MuutoksenhallintasuunnitelmaSuunnittele, miten ihmisille tiedotetaan suuresta muutoksesta, miten heidät koulutetaan ja miten heitä tuetaan, sekä miten tiedät sen onnistuneen.IT ja projektit
• MuutospyyntöPyydä muutosta projektiin tai järjestelmään, näytä sen vaikutus ja kirjaa, onko se hyväksytty.IT ja projektit

Näytä kaikki IT ja projektit-mallit