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Revisione post implementazione

Verifica a distanza di qualche mese un progetto concluso: ha prodotto i benefici attesi, a quali costi e cosa fare dopo.

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Revisione post implementazione

Progetto: Nuovo sistema di prenotazione
Sponsor: Marta Silva, Direttrice operativa
Revisione a cura di: Jin Park, ufficio progetti
Data di avvio: 1 marzo 2030
Data della revisione: 3 giugno 2030

1. Obiettivi e benefici attesi

Ridurre il tempo di prenotazione da 10 minuti a 3
Eliminare le doppie prenotazioni
Risparmiare 2 giorni di lavoro amministrativo a settimana

2. Risultati raggiunti

Il tempo di prenotazione ora è di 4 minuti. Le doppie prenotazioni sono scese da 12 al mese a 1. Il risparmio amministrativo è di circa un giorno e mezzo a settimana.

3. Costi e tempi

Costi: Previsto 85.000. Effettivo 92.500, 9 per cento in più
Tempi: Avvio previsto il 1 febbraio. Avvio effettivo il 1 marzo, con 4 settimane di ritardo

4. Qualità e stabilità

3 guasti gravi nel primo mese, tutti risolti. Nessun guasto nelle ultime 6 settimane.

5. Feedback degli utenti

Il personale alla reception apprezza la rapidità. I responsabili vogliono report migliori. Due persone usano ancora l'agenda cartacea.

6. Cosa è andato bene

Aggiornamenti settimanali chiari. Il personale è stato formato prima dell'avvio.

7. Cosa non è andato bene

La pulizia dei dati ha richiesto più tempo del previsto. Il collaudo è iniziato in ritardo.

8. Azioni

Azione Responsabile Scadenza
Creare il report per i responsabili Jin Park 30 luglio
Eliminare l'agenda cartacea Marta Silva 30 giugno
Condividere le lezioni con il team IT Jin Park 15 giugno

9. Conclusione

Il progetto ha prodotto la maggior parte dei benefici. Servono due azioni per completare il lavoro.

I modelli sono un punto di partenza accurato, non consulenza legale. Dove la legge conta, verifica cosa si applica dove ti trovi.

IT e progetti

A cosa serve questo modello

Revisione dopo l'implementazione per confrontare un progetto concluso con i suoi obiettivi, benefici, costi, tempi, qualità, feedback e lezioni. Word o PDF.

Compilarlo online è gratuito, non serve un account e si scarica come documento Word o PDF. Vedi tutti i modelli di IT e progetti

IT e progetti

Cosa compilare

Il modulo richiede 15 dati. Il documento si compila mentre scrivi.

  • Nome del progetto

    Ad esempio: Nuovo sistema di prenotazione

  • Sponsor del progetto

    Ad esempio: Marta Silva, Direttrice operativa

  • Revisione a cura di

    Ad esempio: Jin Park, ufficio progetti

  • Data di avvio

    Ad esempio: 1 marzo 2030

  • Data della revisione

    Ad esempio: 3 giugno 2030

  • Obiettivi e benefici iniziali

    Uno per riga, come nel documento di progetto.

    Ad esempio: Ridurre il tempo di prenotazione da 10 minuti a 3 Eliminare le doppie prenotazioni Risparmiare 2 giorni di lavoro amministrativo a settimana

  • Risultati raggiunti

    Fornisci numeri e indica come li hai misurati.

    Ad esempio: Il tempo di prenotazione ora è di 4 minuti. Le doppie prenotazioni sono scese da 12 al mese a 1. Il risparmio amministrativo è di circa un giorno e mezzo a settimana.

  • Costo previsto e costo effettivo

    Indica la valuta.

    Ad esempio: Previsto 85.000. Effettivo 92.500, 9 per cento in più

  • Tempistica prevista ed effettiva

    Ad esempio: Avvio previsto il 1 febbraio. Avvio effettivo il 1 marzo, con 4 settimane di ritardo

  • Qualità e stabilità

    Cosa è andato storto dopo il lancio e cosa è stabile ora.

    Ad esempio: 3 guasti gravi nel primo mese, tutti risolti. Nessun guasto nelle ultime 6 settimane.

  • Feedback degli utenti

    Riassumi ciò che hanno detto utenti e clienti.

    Ad esempio: Il personale alla reception apprezza la rapidità. I responsabili vogliono report migliori. Due persone usano ancora l'agenda cartacea.

  • Cosa è andato bene

    Uno per riga.

    Ad esempio: Aggiornamenti settimanali chiari. Il personale è stato formato prima dell'avvio.

  • Cosa non è andato bene

    Uno per riga.

    Ad esempio: La pulizia dei dati ha richiesto più tempo del previsto. Il collaudo è iniziato in ritardo.

  • Azioni da intraprendere

    Una riga per ogni azione.

    Ad esempio: Creare il report per i responsabili | Jin Park | 30 luglio Eliminare l'agenda cartacea | Marta Silva | 30 giugno Condividere le lezioni con il team IT | Jin Park | 15 giugno

  • Conclusione

    Un breve giudizio.

    Ad esempio: Il progetto ha prodotto la maggior parte dei benefici. Servono due azioni per completare il lavoro.

IT e progetti

Cosa contiene

Le parti di questo documento, in ordine.

  1. 11. Obiettivi e benefici attesi
  2. 22. Risultati raggiunti
  3. 33. Costi e tempi
  4. 44. Qualità e stabilità
  5. 55. Feedback degli utenti
  6. 66. Cosa è andato bene
  7. 77. Cosa non è andato bene
  8. 88. Azioni
  9. 99. Conclusione

Modelli

Come funziona

  1. 01

    Compila

    Inserisci i tuoi dati nel modulo. Il documento si compila mentre digiti; fai clic su qualsiasi spazio vuoto per passare al relativo campo.

  2. 02

    Controlla

    Leggilo per intero. Gli spazi non compilati restano contrassegnati, così non invii nulla a metà.

  3. 03

    Scarica

    Salvalo come documento Word per modificarlo ulteriormente, oppure come PDF per inviarlo o stamparlo.

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Domande frequenti

Quali dati richiede questo modello?

Il modulo richiede 15 dati, a partire da Nome del progetto, Sponsor del progetto, Revisione a cura di, Data di avvio, Data della revisione.

Posso scaricare questo modello in Word o PDF?

Sì. Dopo aver compilato il modulo, salvalo come documento Word per continuare a modificarlo, oppure come PDF per inviarlo o stamparlo. È gratuito e non richiede un account.

Quello che scrivo viene inviato da qualche parte?

No. Quello che scrivi resta nel tuo browser mentre compili il documento. Viene inviato a nerix solo se scegli di aprire il modello nella chat.

Questi modelli per IT e progetti sono gratuiti?

Quasi tutti. Compilali e scaricali gratis in Word o PDF, senza account. Alcuni documenti più lunghi sono premium: gratuiti da compilare, a pagamento una sola volta per scaricarli e segnati con il loro prezzo.

Una politica di sicurezza ci rende sicuri?

Nessun documento lo fa da solo. Una politica aiuta quando corrisponde a ciò che le persone fanno davvero: tienila breve, spiegala al team e rivedila ogni anno.

Il project charter serve solo ai grandi progetti?

No. Anche un piccolo progetto ne trae vantaggio, perché una pagina che indica obiettivo, limiti e chi decide evita la maggior parte delle discussioni successive.