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Mystery-Shopper-Bericht

Halten Sie einen verdeckten Besuch fest: was passiert ist, Punkte für Service und Sauberkeit und was besser werden soll.

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Mystery-Shopper-Bericht

Betrieb: Harbour Coffee, Marktstraße
Testkunde: Testkunde 14
Datum: 6. August 2027
Uhrzeit: 12:40 bis 13:05
Anwesendes Personal: Servicekraft an der Kasse; Barista; eine Reinigungskraft

Die Aufgabe

Einen Flat White und ein Sandwich bestellen, nach Allergenen fragen, mit Karte zahlen und um eine Quittung bitten.

Ankunft

Eingang sauber, Begrüßung innerhalb von 10 Sekunden, keine Warteschlange.

Bewertungen

Skala: 5 sehr gut, 4 gut, 3 akzeptabel, 2 schlecht, 1 sehr schlecht.

Bereich Punkte
Empfang und Freundlichkeit Empfang und Freundlichkeit
Produktkenntnis und Hilfsbereitschaft Produktkenntnis und Hilfsbereitschaft
Schnelligkeit der Bedienung Schnelligkeit der Bedienung
Sauberkeit und Ordnung Sauberkeit und Ordnung
Qualität des Produkts oder Ergebnisses Qualität des Produkts oder Ergebnisses
Bezahlung und Verabschiedung Bezahlung und Verabschiedung

Was passiert ist

Die Servicekraft nannte die Allergene korrekt, bot aber erst auf Nachfrage eine Quittung an. Das Sandwich war nach 4 Minuten fertig.

Was gut gelaufen ist

Herzliche Begrüßung
Korrekte Auskunft zu Allergenen
Saubere Tische

Was verbessert werden sollte

Quittung unaufgefordert anbieten
Mülleimer neben der Tür leeren

Hinweise zur Verwendung

Dieser Bericht ist ein Besuch und die Sicht einer Person. Nutzen Sie ihn zusammen mit weiteren Besuchen und Ergebnissen, um Muster zu erkennen, und geben Sie ihn dem Team als Hilfe zur Verbesserung weiter, nicht als Schuldzuweisung.

Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.

Betrieb und Qualität

Wofür diese Vorlage gedacht ist

Kostenloser Mystery-Shopper-Bericht für Läden, Gastronomie und Service. Besuchsdetails, bewertete Servicepunkte, Beobachtungen, Stärken und Verbesserungen.

Das Ausfüllen online ist kostenlos, ein Konto ist nicht nötig, und Sie können das Dokument als Word-Datei oder PDF herunterladen. Alle Betrieb und Qualität-Vorlagen ansehen

Betrieb und Qualität

Was Sie ausfüllen

Das Formular fragt 16 Angaben ab. Das Dokument füllt sich beim Tippen von selbst aus.

  • Besuchter Betrieb oder Filiale

    Zum Beispiel: Harbour Coffee, Marktstraße

  • Testkunde

    Ein Code genügt.

    Zum Beispiel: Testkunde 14

  • Datum des Besuchs

    Zum Beispiel: 6. August 2027

  • Uhrzeit von und bis

    Zum Beispiel: 12:40 bis 13:05

  • Was der Testkunde vorhatte

    Zum Beispiel: Einen Flat White und ein Sandwich bestellen, nach Allergenen fragen, mit Karte zahlen und um eine Quittung bitten.

  • Ankunft und erster Eindruck

    Zum Beispiel: Eingang sauber, Begrüßung innerhalb von 10 Sekunden, keine Warteschlange.

  • Empfang und Freundlichkeit

  • Produktkenntnis und Hilfsbereitschaft

  • Schnelligkeit der Bedienung

  • Sauberkeit und Ordnung

  • Qualität des Produkts oder Ergebnisses

  • Bezahlung und Verabschiedung

  • Was in welcher Reihenfolge passiert ist

    Zum Beispiel: Die Servicekraft nannte die Allergene korrekt, bot aber erst auf Nachfrage eine Quittung an. Das Sandwich war nach 4 Minuten fertig.

  • Was gut gelaufen ist

    Zum Beispiel: Herzliche Begrüßung Korrekte Auskunft zu Allergenen Saubere Tische

  • Was verbessert werden sollte

    Zum Beispiel: Quittung unaufgefordert anbieten Mülleimer neben der Tür leeren

  • Anwesendes Personal, nach Beschreibung oder Rolle (optional)optional

    Zum Beispiel: Servicekraft an der Kasse; Barista; eine Reinigungskraft

Betrieb und Qualität

Der Inhalt

Die Teile dieses Dokuments, der Reihe nach.

  1. 1Die Aufgabe
  2. 2Ankunft
  3. 3Bewertungen
  4. 4Was passiert ist
  5. 5Was gut gelaufen ist
  6. 6Was verbessert werden sollte
  7. 7Hinweise zur Verwendung

Vorlagen

So funktioniert es

  1. 01

    Ausfüllen

    Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

  2. 02

    Prüfen

    Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

  3. 03

    Herunterladen

    Speichern Sie es als Word-Dokument, um es weiter zu bearbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken.

Mit KI zu Ihrem Dokument machen

Öffnen Sie es im Chat und fragen Sie nach Änderungen: kürzer, bestimmter, für eine andere Situation, in einer anderen Sprache.

Mit nerix anpassen

Betrieb und Qualität

Häufige Fragen

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 16 Angaben ab, beginnend mit Besuchter Betrieb oder Filiale, Testkunde, Datum des Besuchs, Uhrzeit von und bis, Was der Testkunde vorhatte. 1 weitere sind optional.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, speichern Sie es als Word-Dokument, um weiterzuarbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken. Das ist kostenlos und ohne Konto möglich.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Nein. Was Sie eingeben, bleibt in Ihrem Browser, während Sie das Dokument ausfüllen. Es geht nur dann an nerix, wenn Sie die Vorlage im Chat öffnen.

Was sollte ich prüfen, bevor ich diese Vorlage verwende?

Das Personal sollte grundsätzlich wissen, dass Testbesuche stattfinden. Bewerten Sie die Leistung, nicht einzelne Personen, und geben Sie die Ergebnisse fair weiter. Nehmen Sie Mitarbeitende oder Gäste niemals ohne die Einwilligung auf, die Ihr lokales Recht verlangt.

Sind diese Betriebsvorlagen kostenlos?

Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.

Erfüllen sie eine Norm wie ISO 9001?

Sie sind ein praktischer Ausgangspunkt und bescheinigen nichts. Normen und Sicherheitsvorschriften unterscheiden sich je nach Branche und Land. Prüfen Sie daher, was für Sie gilt.

Wer sollte eine Arbeitsanweisung freigeben?

Die Person, die den Prozess verantwortet, und eine Führungskraft, die ihn genehmigen darf. Die Vorlage hat Felder für beide und für das Datum der nächsten Überprüfung.