Gå til indhold

Mystery shopper-rapport

Dokumentér et hemmeligt besøg: hvad der skete, point for service og rengøring, og hvad der skal forbedres.

Udfyld og se forhåndsvisning

Mystery shopper-rapport

Virksomhed: Havnekaffen, Markedsgade
Mystery shopper: Shopper 14
Dato: 6. august 2027
Tid: 12.40 til 13.05
Medarbejdere observeret: Medarbejder ved kassen; barista; en rengøringsmedarbejder

Opgaven

Bestille en flat white og en sandwich, spørge til allergener, betale med kort og bede om en kvittering.

Ankomst

Ren indgang, blev budt velkommen inden for 10 sekunder, ingen kø.

Point

Skala: 5 fremragende, 4 god, 3 acceptabel, 2 dårlig, 1 meget dårlig.

Område Point
Modtagelse og venlighed Modtagelse og venlighed
Produktkendskab og hjælpsomhed Produktkendskab og hjælpsomhed
Hastighed i servicen Hastighed i servicen
Renlighed og orden Renlighed og orden
Kvalitet af produkt eller resultat Kvalitet af produkt eller resultat
Betaling og afsked Betaling og afsked

Hvad der skete

Medarbejderen oplyste allergenerne korrekt, men tilbød først en kvittering, da der blev spurgt. Sandwichen var klar på 4 minutter.

Det, der blev gjort godt

Varm velkomst
Korrekt svar på allergener
Ryddelige borde

Det, der kan forbedres

Tilbyd en kvittering uden at blive spurgt
Tøm spanden ved døren

Noter til brug

Denne rapport er ét besøg og én persons vurdering. Brug den sammen med andre besøg og resultater for at se mønstre, og del den med teamet som hjælp til forbedring, ikke som kritik.

Skabeloner er et omhyggeligt udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Hvor loven er afgørende, skal du undersøge, hvad der gælder der, hvor du er.

Drift og kvalitet

Hvad denne skabelon bruges til

Mystery shopper-rapport til butikker og restauranter: besøgsdetaljer, score for service, observationer, styrker og forbedringer. Gratis at udfylde.

Det er gratis at udfylde online, kræver ingen konto og kan downloades som Word-dokument eller PDF. Se alle Drift og kvalitet-skabeloner

Drift og kvalitet

Hvad du udfylder

Formularen beder om 16 oplysninger. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver.

  • Virksomhed eller filial, der blev besøgt

    For eksempel: Havnekaffen, Markedsgade

  • Mystery shopper

    En kode er fint.

    For eksempel: Shopper 14

  • Dato for besøget

    For eksempel: 6. august 2027

  • Tid for ind- og udgang

    For eksempel: 12.40 til 13.05

  • Hvad shopperen havde sat sig for at gøre

    For eksempel: Bestille en flat white og en sandwich, spørge til allergener, betale med kort og bede om en kvittering.

  • Ankomst og første indtryk

    For eksempel: Ren indgang, blev budt velkommen inden for 10 sekunder, ingen kø.

  • Modtagelse og venlighed

  • Produktkendskab og hjælpsomhed

  • Hastighed i servicen

  • Renlighed og orden

  • Kvalitet af produkt eller resultat

  • Betaling og afsked

  • Hvad der skete, i rækkefølge

    For eksempel: Medarbejderen oplyste allergenerne korrekt, men tilbød først en kvittering, da der blev spurgt. Sandwichen var klar på 4 minutter.

  • Det, der blev gjort godt

    For eksempel: Varm velkomst Korrekt svar på allergener Ryddelige borde

  • Det, der kan forbedres

    For eksempel: Tilbyd en kvittering uden at blive spurgt Tøm spanden ved døren

  • Medarbejdere observeret, efter beskrivelse eller rolle (valgfrit)valgfrit

    For eksempel: Medarbejder ved kassen; barista; en rengøringsmedarbejder

Drift og kvalitet

Indhold

Delene i dette dokument, i rækkefølge.

  1. 1Opgaven
  2. 2Ankomst
  3. 3Point
  4. 4Hvad der skete
  5. 5Det, der blev gjort godt
  6. 6Det, der kan forbedres
  7. 7Noter til brug

Skabeloner

Sådan fungerer det

  1. 01

    Udfyld

    Skriv dine oplysninger i formularen. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver. Klik på en tom plads for at springe til det tilhørende felt.

  2. 02

    Kontrollér

    Læs det igennem. Felter, du ikke har udfyldt, forbliver markerede, så intet sendes afsted halvfærdigt.

  3. 03

    Download

    Gem det som et Word-dokument for at redigere videre, eller som PDF for at sende eller printe.

Gør det til dit med AI

Åbn det i chatten, og bed om ændringer: kortere, mere bestemt, en anden situation, et andet sprog.

Tilpas det med nerix

Drift og kvalitet

Spørgsmål, som folk stiller

Hvilke oplysninger beder denne skabelon om?

Formularen beder om 16 oplysninger, begyndende med Virksomhed eller filial, der blev besøgt, Mystery shopper, Dato for besøget, Tid for ind- og udgang, Hvad shopperen havde sat sig for at gøre. 1 flere er valgfrie.

Kan jeg downloade denne skabelon som Word eller PDF?

Ja. Når du har udfyldt formularen, kan du gemme den som et Word-dokument for at fortsætte redigeringen, eller som en PDF for at sende eller printe den. Det er gratis og kræver ingen konto.

Bliver det, jeg skriver, sendt nogen steder hen?

Nej. Det, du skriver, bliver i din browser, mens du udfylder dokumentet. Det sendes kun til nerix, hvis du vælger at åbne skabelonen i chatten.

Hvad skal jeg kontrollere, før jeg bruger denne skabelon?

Medarbejderne bør generelt være orienteret om, at der forekommer mysterybesøg. Vurder servicen, ikke de enkelte personer, og del resultaterne på en fair måde. Optag aldrig medarbejdere eller kunder uden det samtykke, som din lokale lovgivning kræver.

Er disse driftsskabeloner gratis?

De fleste. Udfyld og download dem gratis som Word eller PDF uden konto. Nogle få længere dokumenter er premium: gratis at udfylde, betalt én gang for at downloade og mærket med deres pris.

Opfylder de en standard som ISO 9001?

De er et praktisk udgangspunkt og certificerer ingenting. Standarder og sikkerhedslove varierer efter branche og land, så tjek, hvad der gælder for dig.

Hvem skal godkende en procedure?

Den, der ejer processen, og en leder, der kan godkende den. Procedureskabelonen har felter til begge og til datoen for gennemgang.