Gå til innhold

Rapport fra hemmelig kunde

Registrer et hemmelig besøk: hva som skjedde, poeng for service og renhold, og hva som kan forbedres.

Fyll ut og forhåndsvis

Rapport fra hemmelig kunde

Virksomhet: Havnekafeen, Markedsgata
Hemmelig kunde: Kunde 14
Dato: 6. august 2027
Tid: 12:40 til 13:05
Ansatte observert: Ansatt i kassen; barista; én renholder

Oppdraget

Bestille en flat white og en sandwich, spørre om allergener, betale med kort og be om kvittering.

Ankomst

Ren inngang, ble hilst på innen 10 sekunder, ingen kø.

Poengsummer

Skala: 5 utmerket, 4 god, 3 akseptabel, 2 dårlig, 1 svært dårlig.

Område Poeng
Velkomst og vennlighet Velkomst og vennlighet
Produktkunnskap og hjelpsomhet Produktkunnskap og hjelpsomhet
Hurtighet i service Hurtighet i service
Renhold og orden Renhold og orden
Kvalitet på produkt eller resultat Kvalitet på produkt eller resultat
Betaling og avskjed Betaling og avskjed

Hva som skjedde

Den ansatte oppga allergenene riktig, men tilbød ikke kvittering før vi ba om det. Sandwichen var klar på 4 minutter.

Hva som ble gjort bra

Varm hilsen
Korrekt svar på allergener
Ryddige bord

Hva som kan forbedres

Tilby kvittering uten å bli spurt
Tømme søppelbøtta ved døra

Merknader til bruk

Denne rapporten gjelder ett besøk og én persons vurdering. Bruk den sammen med andre besøk og resultater for å se mønstre, og del den med teamet som hjelp til forbedring, ikke for å plassere skyld.

Maler er et nøye gjennomtenkt utgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Der loven gjelder, må du sjekke hva som gjelder der du er.

Drift og kvalitet

Hva denne malen brukes til

Rapport fra hemmelig kunde for butikker, restauranter og servicesteder: besøksdetaljer, servicepoeng, hva som ble sett, styrker og forbedringer. Gratis mal.

Det er gratis å fylle ut online, du trenger ingen konto, og du kan laste ned som Word-dokument eller PDF. Se alle maler for Drift og kvalitet

Drift og kvalitet

Dette fyller du ut

Skjemaet ber om 16 opplysninger. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver.

  • Virksomhet eller filial som ble besøkt

    For eksempel: Havnekafeen, Markedsgata

  • Hemmelig kunde

    Det går fint med en kode.

    For eksempel: Kunde 14

  • Besøksdato

    For eksempel: 6. august 2027

  • Tid inn og ut

    For eksempel: 12:40 til 13:05

  • Hva den hemmelige kunden skulle gjøre

    For eksempel: Bestille en flat white og en sandwich, spørre om allergener, betale med kort og be om kvittering.

  • Ankomst og første inntrykk

    For eksempel: Ren inngang, ble hilst på innen 10 sekunder, ingen kø.

  • Velkomst og vennlighet

  • Produktkunnskap og hjelpsomhet

  • Hurtighet i service

  • Renhold og orden

  • Kvalitet på produkt eller resultat

  • Betaling og avskjed

  • Hva som skjedde, i rekkefølge

    For eksempel: Den ansatte oppga allergenene riktig, men tilbød ikke kvittering før vi ba om det. Sandwichen var klar på 4 minutter.

  • Hva som ble gjort bra

    For eksempel: Varm hilsen Korrekt svar på allergener Ryddige bord

  • Hva som kan forbedres

    For eksempel: Tilby kvittering uten å bli spurt Tømme søppelbøtta ved døra

  • Ansatte observert, etter beskrivelse eller rolle (valgfritt)valgfritt

    For eksempel: Ansatt i kassen; barista; én renholder

Drift og kvalitet

Innhold

Delene i dette dokumentet, i rekkefølge.

  1. 1Oppdraget
  2. 2Ankomst
  3. 3Poengsummer
  4. 4Hva som skjedde
  5. 5Hva som ble gjort bra
  6. 6Hva som kan forbedres
  7. 7Merknader til bruk

Maler

Slik fungerer det

  1. 01

    Fyll ut

    Skriv inn opplysningene dine i skjemaet. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver. Klikk på en ledig plass for å gå til feltet.

  2. 02

    Kontroller

    Les gjennom. Ledige plasser du ikke har fylt ut, forblir merket, slik at ingenting sendes ut halvferdig.

  3. 03

    Last ned

    Lagre det som et Word-dokument for å redigere videre, eller som PDF for å sende eller skrive ut.

Gjør det til ditt med AI

Åpne det i chatten og be om endringer: kortere, mer bestemt, en annen situasjon, et annet språk.

Tilpass det med nerix

Drift og kvalitet

Spørsmål folk stiller

Hvilke opplysninger ber denne malen om?

Skjemaet ber om 16 opplysninger, og starter med Virksomhet eller filial som ble besøkt, Hemmelig kunde, Besøksdato, Tid inn og ut, Hva den hemmelige kunden skulle gjøre. 1 flere er valgfrie.

Kan jeg laste ned denne malen som Word eller PDF?

Ja. Når du har fylt ut skjemaet, kan du lagre det som et Word-dokument for å fortsette å redigere, eller som PDF for å sende eller skrive ut. Det er gratis og krever ingen konto.

Blir det jeg skriver sendt noe sted?

Nei. Det du skriver, blir i nettleseren din mens du fyller ut dokumentet. Det sendes bare til nerix hvis du velger å åpne malen i chatten.

Hva bør jeg sjekke før jeg bruker denne malen?

Ansatte bør generelt vite at det gjennomføres hemmelige besøk. Vurder servicen, ikke enkeltpersoner, og del funnene på en rettferdig måte. Aldri registrer ansatte eller kunder uten det samtykket som lokale lover krever.

Er disse driftsmalene gratis?

De fleste. Fyll dem ut og last dem ned gratis som Word eller PDF, uten konto. Noen få lengre dokumenter er premium: gratis å fylle ut, betalt én gang for nedlasting og merket med prisen.

Oppfyller de en standard som ISO 9001?

De er et praktisk utgangspunkt og sertifiserer ingenting. Standarder og sikkerhetslover varierer etter bransje og land, så sjekk hva som gjelder for deg.

Hvem bør godkjenne en prosedyre?

Den som eier prosessen, og en leder som kan godkjenne den. Prosedyremalen har felt for begge og for datoen for neste gjennomgang.