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Richtlinie zur Geldwäschebekämpfung

Legen Sie fest, wie Ihr Unternehmen Geldwäsche erkennt und meldet: Prüfungen, Warnsignale, Meldungen und Unterlagen.

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4,99 €, einmal zahlen, Word und PDFIn jedem bezahlten nerix-Tarif enthalten.

Richtlinie zur Geldwäschebekämpfung

Unternehmen: Harbour Property Partners Ltd
Tätigkeit: Immobilienmakler und Immobilienverkauf
Anwendbare Vorschriften: Die Finanzaufsicht des Landes, in dem wir registriert sind
Compliance-Beauftragter: Elena Petrova, Compliance-Beauftragte
Genehmigt durch: Der Vorstand, 14. April 2027
Gültig ab: 1. Mai 2027
Nächste Überprüfung: 1. Mai 2028

Zweck

Harbour Property Partners Ltd wird nicht dazu genutzt, Geld aus Straftaten zu verbergen oder zu verschieben. Diese Richtlinie sagt allen, die für uns arbeiten, was zu prüfen ist, worauf zu achten ist und was zu tun ist, wenn etwas nicht stimmt.

Wer sie befolgen muss

Alle Mitarbeitenden, Geschäftsführer, Auftragnehmer und Vertreter von Harbour Property Partners Ltd.

Unser risikobasierter Ansatz

Jeder Kunde wird bei Beginn der Arbeit als geringes, mittleres oder hohes Risiko eingestuft, anhand von Land, Kundenart, Zahlungsweg und Größe des Geschäfts. Kunden mit hohem Risiko brauchen zusätzliche Prüfungen und die Zustimmung des Compliance-Beauftragten. Die Einstufungen werden mindestens einmal im Jahr überprüft.

Das ganze Dokument wird beim Herunterladen freigeschaltet

Der Rest ist geschrieben und bereit, mit Ihren Antworten an der richtigen Stelle.

Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.

Richtlinien und Bedingungen

Wofür diese Vorlage gedacht ist

Eine Richtlinie zur Geldwäschebekämpfung (AML) für Unternehmen: Risikoblick, Kundenprüfung, Warnsignale, Meldung von Verdacht, Unterlagen und Schulung.

Das Ausfüllen online ist kostenlos und braucht kein Konto. Das fertige Word-Dokument und das PDF kosten 4,99 €, einmal bezahlt. Alle Richtlinien und Bedingungen-Vorlagen ansehen

Richtlinien und Bedingungen

Was Sie ausfüllen

Das Formular fragt 16 Angaben ab. Das Dokument füllt sich beim Tippen von selbst aus.

  • Firmenname

    Zum Beispiel: Harbour Property Partners Ltd

  • Was das Unternehmen macht

    Zum Beispiel: Immobilienmakler und Immobilienverkauf

  • Land oder Aufsichtsbehörde, deren Vorschriften gelten (optional)optional

    Zum Beispiel: Die Finanzaufsicht des Landes, in dem wir registriert sind

  • Person, die für diese Richtlinie verantwortlich ist

    Wird oft als Geldwäschebeauftragter bezeichnet.

    Zum Beispiel: Elena Petrova, Compliance-Beauftragte

  • Wie das Unternehmen Risiken bewertet

    Setzen Sie dort mehr Aufwand ein, wo das Risiko höher ist. In vielen Ländern wird das erwartet.

    Zum Beispiel: Jeder Kunde wird bei Beginn der Arbeit als geringes, mittleres oder hohes Risiko eingestuft, anhand von Land, Kundenart, Zahlungsweg und Größe des Geschäfts. Kunden mit hohem Risiko brauchen zusätzliche Prüfungen und die Zustimmung des Compliance-Beauftragten. Die Einstufungen werden mindestens einmal im Jahr überprüft.

  • Wo Geldwäsche das Unternehmen treffen könnte

    Ein Risiko pro Zeile.

    Zum Beispiel: Große Bargeldzahlungen Käufer, die Firmen in anderen Ländern nutzen Zahlungen von Personen, die nicht der Kunde sind

  • Kundenprüfung vor Beginn der Arbeit

    Eine Prüfung pro Zeile.

    Zum Beispiel: Ausweisdokument jedes Kunden Adressnachweis Wer einen Firmenkunden besitzt Herkunft des Geldes bei großen Geschäften

  • Sanktionen und politisch exponierte Personen

    Politisch exponierte Personen haben hohe öffentliche Ämter inne oder hatten sie vor Kurzem, ebenso ihre nahen Familienangehörigen. Prüfen Sie, welche Listen für Sie gelten.

    Zum Beispiel: Vor Beginn der Arbeit und danach jedes Jahr prüfen wir jeden Kunden und bei Firmenkunden deren Eigentümer anhand der für uns geltenden Sanktionslisten und anhand von Listen politisch exponierter Personen. Ein Treffer geht an den Compliance-Beauftragten. Wir nehmen den Kunden nicht an oder stellen die Arbeit ein, bis der Fall geklärt ist.

  • Warnsignale, die Mitarbeitende melden müssen

    Zum Beispiel: Kunde nennt die Herkunft des Geldes nicht Zahlung liegt deutlich über dem Preis Geschäft ergibt wirtschaftlich keinen Sinn Kunde hat es eilig und weicht Fragen aus

  • Bargeldgrenze (optional)optional

    Leer lassen, wenn Sie kein Bargeld annehmen.

    Zum Beispiel: EUR 1.000 pro Transaktion

  • Wie ein Verdacht gemeldet wird

    Zum Beispiel: Melden Sie es noch am selben Tag schriftlich dem Compliance-Beauftragten. Sagen Sie dem Kunden nichts. Der Beauftragte entscheidet, ob eine Meldung an die Behörde erfolgt.

  • Aufbewahrungsdauer in Jahren

    Prüfen Sie die Mindestfrist in Ihren lokalen Vorschriften.

    Zum Beispiel: 5

  • Genehmigt durch

    Die leitende Person oder das Gremium, die bzw. das diese Richtlinie genehmigt hat.

    Zum Beispiel: Der Vorstand, 14. April 2027

  • Schulung der Mitarbeitenden

    Zum Beispiel: Bei Eintritt und danach jedes Jahr

  • Gültig ab

    Zum Beispiel: 1. Mai 2027

  • Nächste Überprüfung (optional)optional

    Zum Beispiel: 1. Mai 2028

Richtlinien und Bedingungen

Der Inhalt

Die Teile dieses Dokuments, der Reihe nach.

  1. 1Zweck
  2. 2Wer sie befolgen muss
  3. 3Unser risikobasierter Ansatz
  4. 4Wo das Risiko liegt
  5. 5Prüfung von Kunden
  6. 6Sanktionen und politisch exponierte Personen
  7. 7Bargeld
  8. 8Warnsignale
  9. 9Meldung eines Verdachts
  10. 10Unterlagen
  11. 11Schulung
  12. 12Verantwortung

Vorlagen

So funktioniert es

  1. 01

    Ausfüllen

    Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

  2. 02

    Prüfen

    Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

  3. 03

    Herunterladen

    Einmal zahlen und als Word-Dokument zum Weiterbearbeiten und als PDF zum Senden oder Drucken erhalten. Der Link kommt auch per E-Mail.

Richtlinien und Bedingungen

Häufige Fragen

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 16 Angaben ab, beginnend mit Firmenname, Was das Unternehmen macht, Person, die für diese Richtlinie verantwortlich ist, Wie das Unternehmen Risiken bewertet, Wo Geldwäsche das Unternehmen treffen könnte. 3 weitere sind optional.

Was kostet die Vorlage Richtlinie zur Geldwäschebekämpfung?

4,99 €, einmal bezahlt. Ausfüllen und den ersten Teil ansehen ist kostenlos. Sie zahlen, wenn Sie das fertige Word-Dokument und PDF herunterladen, ohne Konto und ohne Abo. Jeder bezahlte nerix-Tarif enthält es.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf Herunterladen und zahlen einmal. Sie erhalten das fertige Dokument als Word-Datei zum Weiterbearbeiten und als PDF zum Senden oder Drucken, und den Link per E-Mail.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Beim Ausfüllen bleibt, was Sie tippen, in Ihrem Browser. Wenn Sie das Dokument kaufen, gehen Ihre Antworten an nerix, um Ihre Dateien zu erstellen. Sie werden sieben Tage aufbewahrt, damit Sie erneut herunterladen können, und dann gelöscht.

Was sollte ich prüfen, bevor ich diese Vorlage verwende?

Ob Ihr Unternehmen ein AML-Programm haben muss, welche Prüfungen erforderlich sind und wem Sie Meldung erstatten müssen, regelt das Recht Ihres Landes und Ihrer Branche. Diese Vorlage ist ein Ausgangspunkt und keine Rechtsberatung. Prüfen Sie, welche Regeln für Sie gelten.

Sind diese Richtlinienvorlagen kostenlos?

Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie herunter, ohne Konto. Einige längere Richtlinien sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.

Macht ein Datenschutzhinweis meine Website rechtskonform?

Kein Dokument allein schafft das. Ein Hinweis muss dazu passen, was Ihre Website tatsächlich mit Daten macht, und das Recht hängt davon ab, wo Ihre Besucher sind. Verwenden Sie die Vorlage als Grundlage und prüfen Sie, welche Regeln für Sie gelten.

Wo sollte ich eine Richtlinie veröffentlichen?

Stellen Sie sie auf eine eigene Seite und verlinken Sie sie aus Ihrer Fußzeile und aus dem Checkout, damit Kunden sie finden, bevor sie bezahlen.

Wie oft sollte ich eine Richtlinie aktualisieren?

Sobald sich Ihre Vorgehensweise ändert, und mindestens einmal jährlich. Setzen Sie das Datum auf die Seite, damit die Leute wissen, welche Version gilt.