Toimittajan käyttöönotto- ja taustatarkistuslomake

Voit täyttää sen ilmaiseksi verkossa, se ei vaadi tiliä, ja sen voi ladata Word-asiakirjana tai PDF-tiedostona. Näytä kaikki Toiminta ja laatu-mallit

• Yrityksesi

  Esimerkiksi: Brightwater Analytics

• Toimittajan virallinen nimi

  Esimerkiksi: Harbor Print Services Ltd

• Kaupallinen nimi, jos erivalinnainen

  Esimerkiksi: Harbor Print

• Yrityksen rekisterinumero

  Kuten toimittajan rekisteriasiakirjoissa.

  Esimerkiksi: 12345678

• Y-tunnus tai ALV-tunnistevalinnainen

  Esimerkiksi: GB 123 4567 89

• Rekisteröity osoite

  Esimerkiksi: 14 Dock Road, Bristol, BS1 4AA, Britannia

• Verkkosivustovalinnainen

  Esimerkiksi: https://harborprint.example

• Pääyhteyshenkilö (nimi, tehtävä, sähköposti, puhelin)

  Esimerkiksi: Hannah Doyle, asiakaspäällikkö, hannah@harborprint.example, +44 117 555 0142

• Laskujen yhteyshenkilövalinnainen

  Esimerkiksi: accounts@harborprint.example

• Mitä toimittaja toimittaa

  Esimerkiksi: Esitteiden ja tapahtumakylttien painatus, toimitettuna toimistollemme

• Odotettu vuosittainen kulutus

  Likimääräinen luku auttaa päättämään, kuinka syvälle tarkistukset menevät.

  Esimerkiksi: 18 000 GBP

• Maksuehdot

  Esimerkiksi: 30 päivää laskun päiväyksestä

• Pankkitiedot maksua varten

  Vahvista ne puhelimitse tutulta yhteyshenkilöltä ennen ensimmäistä maksua. Väärennetyt pankkitilin muutospyynnöt ovat yleinen huijaus.

  Esimerkiksi: Tilin nimi, pankki, tilinumero tai IBAN ja pankin tunnus

• Voimassa oleva vakuutusvalinnainen

  Esimerkiksi: Yleinen vastuuvakuutus 2 miljoonaa GBP, todistus voimassa 31. maaliskuuta 2028 asti

• Sertifioinnit tai luvatvalinnainen

  Esimerkiksi: ISO 9001, FSC-valvontaketju

• Käsitteleekö toimittaja henkilötietojamme?

  Esimerkiksi: Ei

• Vastaukset turvallisuuteen tai tietosuojaanvalinnainen

  Lisää kaikki, mitä toimittaja kertoi tietojesi suojaamisesta.

  Esimerkiksi: Tiedostot säilytetään salatuilla palvelimilla EU:ssa ja poistetaan 90 päivän kuluttua toimituksesta.

• Ilmoitettava eturistiriitavalinnainen

  Esimerkiksi henkilöstön sukulainen tai ystävä omistaa toimittajan.

  Esimerkiksi: Ei tiedossa

• Tehdyt tarkistukset

  Yksi riville päivämäärän kanssa, jos se on tiedossa.

  Esimerkiksi: Yrityksen rekisteröinti tarkistettu julkisesta rekisteristä Pankkitilin nimi vastaa yrityksen nimeä Suositukset saatu kahdelta asiakkaalta

• Täyttänyt

  Esimerkiksi: Dana Okoye, toiminta

• Hyväksynytvalinnainen

  Esimerkiksi: Marcus Lee, talousjohtaja

• Päivämäärä

  Esimerkiksi: 20. syyskuuta 2027

1. 11. Toimittaja
2. 22. Yhteyshenkilöt
3. 33. Mitä he toimittavat
4. 44. Maksutiedot
5. 55. Vakuutus ja sertifioinnit
6. 66. Tietosuoja ja turvallisuus
7. 77. Eturistiriidat
8. 88. Tehdyt tarkistukset
9. 99. Hyväksyntä

1. 01

   Täytä

   Kirjoita tietosi lomakkeeseen. Asiakirja täyttyy itsestään kirjoittaessasi. Napsauta mitä tahansa aukkoa, niin siirryt sen kenttään.

2. 02

   Tarkista

   Lue se läpi. Täyttämättömät aukot pysyvät merkittyinä, jotta mitään ei lähetetä puolivalmiina.

3. 03

   Lataa

   Tallenna se Word-asiakirjana, jos haluat muokata sitä lisää, tai PDF-tiedostona lähetettäväksi tai tulostettavaksi.

Mitä tietoja tämä pohja pyytää?

Lomake pyytää 22 tietoa, ensimmäisenä Yrityksesi, Toimittajan virallinen nimi, Yrityksen rekisterinumero, Rekisteröity osoite, Pääyhteyshenkilö. 9 muuta tietoa on valinnaista.

Voinko ladata tämän pohjan Word- tai PDF-tiedostona?

Kyllä. Kun olet täyttänyt lomakkeen, tallenna se Word-asiakirjaksi, jos haluat jatkaa muokkausta, tai PDF-tiedostoksi lähetettäväksi tai tulostettavaksi. Se on maksuton eikä vaadi tiliä.

Lähetetäänkö kirjoittamani tiedot jonnekin?

Ei. Kirjoittamasi tiedot pysyvät selaimessasi, kun täytät asiakirjaa. Ne menevät nerixille vain, jos valitset mallipohjan avaamisen chatissa.

Mitä minun pitäisi tarkistaa ennen kuin käytän tätä pohjaa?

Mitä tarkistuksia toimittajasta sinun on tehtävä (henkilöllisyys, pakotteet, verot, tietosuoja), riippuu maasta ja toiminnan laadusta. Käytä tätä tarkistuslistana ja lisää, mitä säännöt edellyttävät. Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa.

Ovatko nämä toimintapohjat ilmaisia?

Useimmat ovat. Täytä ja lataa ne ilmaiseksi Word- tai PDF-muodossa ilman tiliä. Muutama pidempi asiakirja on premium: ilmainen täyttää, kertamaksu latauksesta ja hinta merkitty.

Täyttävätkö ne standardin, kuten ISO 9001?

Ne ovat käytännöllinen lähtökohta eivätkä todista mitään. Standardit ja turvallisuuslait vaihtelevat toimialan ja maan mukaan, joten tarkista, mikä koskee sinua.

Kuka hyväksyy työohjeen?

Prosessin omistaja ja esihenkilö, joka voi hyväksyä sen. Ohjepohjassa on kentät molemmille ja tarkistuspäivälle.

• Allergeeni- ja elintarviketurvallisuuskirjausYksi sivu keittiölle: allergeenit annoksittain, päivittäiset lämpötila- ja siivoustarkastukset sekä ongelmille tehdyt toimet.Toiminta ja laatu
• Kaluston luovutus- ja palautuslomakeKirjaa henkilölle luovutetut ja myöhemmin palautetut välineet sekä niiden kunto ja allekirjoitukset.Toiminta ja laatu
• OmaisuusrekisteriListaa, mitä yritys omistaa: jokainen hyödyke, kuka sen hallitsee, missä se on, mikä on sen arvo ja kunto.Toiminta ja laatu
• Liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmaSuunnitelma siitä, miten kriittinen työ jatkuu tulipalon, käyttökatkon, toimittajan pettämisen tai henkilöstön menetyksen aikana.Toiminta ja laatuPremium, 4,99 €
• KapasiteettisuunnitelmaSelvitä, riittääkö kapasiteetti tulevaan kysyntään: nykyinen käyttö, odotettu kasvu, puutteet, vaihtoehdot ja päätökset.Toiminta ja laatu
• LäsnäololuetteloKirjaa yhden oppitunnin tai tilaisuuden läsnäolo, myöhästyjien ja poissaolijoiden nimet sekä syyt.Toiminta ja laatu

Näytä kaikki Toiminta ja laatu-mallit