Tedarikçi Kabul ve Durum Tespiti Formu

Çevrimiçi doldurması ücretsizdir, hesap gerektirmez ve Word belgesi ya da PDF olarak iner. Tüm Operasyonlar ve kalite şablonlarını görün

• Şirketiniz

  Örneğin: Brightwater Analytics

• Tedarikçinin resmî unvanı

  Örneğin: Harbor Print Services Ltd

• Farklıysa ticari adisteğe bağlı

  Örneğin: Harbor Print

• Şirket sicil numarası

  Tedarikçinin tescil belgelerinde göründüğü gibi.

  Örneğin: 12345678

• Vergi veya KDV numarasıisteğe bağlı

  Örneğin: GB 123 4567 89

• Kayıtlı adres

  Örneğin: 14 Dock Road, Bristol, BS1 4AA, Birleşik Krallık

• Web sitesiisteğe bağlı

  Örneğin: https://harborprint.example

• Ana iletişim kişisi (ad, görev, e-posta, telefon)

  Örneğin: Hannah Doyle, Müşteri Yöneticisi, hannah@harborprint.example, +44 117 555 0142

• Faturalar için muhasebe iletişimiisteğe bağlı

  Örneğin: accounts@harborprint.example

• Tedarikçinin ne tedarik edeceği

  Örneğin: Broşür ve etkinlik tabelası baskısı, ofisimize teslim

• Beklenen yıllık harcama

  Kabaca bir rakam, kontrollerin ne kadar derin olacağına karar vermeye yardımcı olur.

  Örneğin: GBP 18.000

• Ödeme koşulları

  Örneğin: Fatura tarihinden itibaren 30 gün

• Ödeme için banka bilgileri

  İlk ödemeden önce bunları bilinen bir kişiyle telefonda doğrulayın. Sahte banka değişikliği talepleri yaygın bir dolandırıcılıktır.

  Örneğin: Hesap sahibinin adı, banka, hesap numarası veya IBAN ve banka kodu

• Sahip olunan sigortaisteğe bağlı

  Örneğin: Üçüncü şahıs sorumluluğu GBP 2 milyon, sertifika 31 Mart 2028'e kadar geçerli

• Sertifikalar veya lisanslaristeğe bağlı

  Örneğin: ISO 9001, FSC gözetim zinciri

• Tedarikçi kişisel verilerimizi işleyecek mi?

  Örneğin: Hayır

• Güvenlik veya veri korumaya ilişkin yanıtlaristeğe bağlı

  Tedarikçinin bilgilerinizi nasıl koruduğuna dair size söylediği her şeyi ekleyin.

  Örneğin: Dosyalar AB'deki şifreli sunucularda saklanır ve tesliminden 90 gün sonra silinir.

• Beyan edilecek çıkar çatışmasıisteğe bağlı

  Örneğin personelin bir akrabası veya arkadaşı tedarikçinin sahibidir.

  Örneğin: Bilinen yok

• Yapılan kontroller

  Her satıra bir tane, elinizde varsa tarihiyle.

  Örneğin: Şirket tescili kamu sicilinde doğrulandı Banka hesabının adı şirket adıyla eşleşiyor İki müşteriden referans alındı

• Dolduran

  Örneğin: Dana Okoye, Operasyon

• Onaylayanisteğe bağlı

  Örneğin: Marcus Lee, Mali İşler Direktörü

• Tarih

  Örneğin: 20 Eylül 2027

1. 11. Tedarikçi
2. 22. Kişiler
3. 33. Ne tedarik edecek
4. 44. Ödeme bilgileri
5. 55. Sigorta ve sertifikalar
6. 66. Veri koruma ve güvenlik
7. 77. Çıkar çatışmaları
8. 88. Yapılan kontroller
9. 99. Onay

1. 01

   Doldurun

   Bilgilerinizi forma yazın. Siz yazdıkça belge kendiliğinden dolar. Herhangi bir boşluğa tıklayarak ilgili alana geçebilirsiniz.

2. 02

   Kontrol edin

   Belgeyi baştan sona okuyun. Doldurmadığınız boşluklar işaretli kalır, böylece hiçbir belge yarım hâliyle gönderilmez.

3. 03

   İndirin

   Düzenlemeye devam etmek için Word belgesi olarak, göndermek veya yazdırmak için PDF olarak kaydedin.

Bu şablon hangi bilgileri istiyor?

Form 22 bilgi ister; başta Şirketiniz, Tedarikçinin resmî unvanı, Şirket sicil numarası, Kayıtlı adres, Ana iletişim kişisi olmak üzere. 9 tanesi daha isteğe bağlıdır.

Bu şablonu Word veya PDF olarak indirebilir miyim?

Evet. Formu doldurduktan sonra düzenlemeye devam etmek için Word belgesi olarak, göndermek veya yazdırmak için PDF olarak kaydedin. Ücretsizdir ve hesap gerektirmez.

Yazdıklarım bir yere gönderiliyor mu?

Hayır. Belgeyi doldururken yazdıklarınız tarayıcınızda kalır. Yalnızca şablonu sohbette açmayı seçerseniz nerix'e gider.

Bu şablonu kullanmadan önce neleri kontrol etmeliyim?

Bir tedarikçide yapmanız gereken kontroller (kimlik, yaptırımlar, vergi, veri koruma) ülkeye ve işin türüne bağlıdır. Bunu bir kontrol listesi olarak kullanın ve kurallarınızın istediklerini ekleyin. Hukuki tavsiye değildir.

Bu operasyon şablonları ücretsiz mi?

Çoğu evet. Hesap açmadan ücretsiz doldurup Word veya PDF olarak indirin. Birkaç uzun belge premium: doldurmak ücretsiz, indirmek tek seferlik ücretli ve fiyatı belirtilmiş.

ISO 9001 gibi bir standardı karşılar mı?

Pratik bir başlangıç noktasıdır ve hiçbir şeyi belgelemez. Standartlar ve güvenlik yasaları sektöre ve ülkeye göre değişir; sizin için geçerli olanı kontrol edin.

Bir prosedürü kim onaylamalı?

Sürecin sahibi ve onu yetkilendirebilecek bir yönetici. Prosedür şablonunda ikisi için ve gözden geçirme tarihi için alanlar vardır.

• Alerjen ve Gıda Güvenliği KaydıMutfak için tek sayfa: yemek başına alerjenler, günlük sıcaklık ve temizlik kontrolleri ve sorunlarda yapılanlar.Operasyonlar ve kalite
• Demirbaş teslim ve iade formuBir kişiye verilen ve daha sonra iade edilen ekipmanı durumu ve imzalarla birlikte kaydedin.Operasyonlar ve kalite
• Varlık kaydıİşletmenin sahip olduklarını listeleyin: her varlık, kimde olduğu, nerede bulunduğu, değeri ve durumu.Operasyonlar ve kalite
• İş sürekliliği planıYangın, sistem kesintisi, tedarikçi sorunu veya personel kaybı durumunda kritik işlerin nasıl sürdürüleceğini planlayın.Operasyonlar ve kalitePremium, €4,99
• Kapasite planıGelecekteki talebi karşılayıp karşılayamayacağınızı değerlendirin: mevcut kullanım, beklenen büyüme, boşluklar, seçenekler ve neye karar verileceği.Operasyonlar ve kalite
• Sınıf yoklama listesiTek bir ders ya da oturum için yoklamayı, geç kalan ve gelmeyen kişilerin adları ve nedenleriyle birlikte kaydedin.Operasyonlar ve kalite

Tüm Operasyonlar ve kalite şablonlarını görün