Έντυπο ένταξης και δέουσας επιμέλειας προμηθευτή

Η συμπλήρωση γίνεται δωρεάν online, δεν χρειάζεται λογαριασμός και το κατεβάζετε ως έγγραφο Word ή PDF. Δείτε όλα τα πρότυπα Λειτουργίες και ποιότητα

• Η εταιρεία σας

  Για παράδειγμα: Brightwater Analytics

• Νομική επωνυμία προμηθευτή

  Για παράδειγμα: Harbor Print Services Ltd

• Εμπορική επωνυμία, αν διαφέρειπροαιρετικό

  Για παράδειγμα: Harbor Print

• Αριθμός μητρώου εταιρείας

  Όπως φαίνεται στα έγγραφα καταχώρισης του προμηθευτή.

  Για παράδειγμα: 12345678

• ΑΦΜ ή αριθμός ΦΠΑπροαιρετικό

  Για παράδειγμα: GB 123 4567 89

• Έδρα

  Για παράδειγμα: 14 Dock Road, Bristol, BS1 4AA, Ηνωμένο Βασίλειο

• Ιστότοποςπροαιρετικό

  Για παράδειγμα: https://harborprint.example

• Κύρια επαφή (όνομα, ρόλος, email, τηλέφωνο)

  Για παράδειγμα: Hannah Doyle, διαχειρίστρια λογαριασμού, hannah@harborprint.example, +44 117 555 0142

• Επαφή λογιστηρίου για τιμολόγιαπροαιρετικό

  Για παράδειγμα: accounts@harborprint.example

• Τι θα προμηθεύσει ο προμηθευτής

  Για παράδειγμα: Εκτύπωση φυλλαδίων και πινακίδων εκδηλώσεων, με παράδοση στο γραφείο μας

• Αναμενόμενη ετήσια δαπάνη

  Ένα πρόχειρο ποσό βοηθά να αποφασιστεί πόσο βαθιά θα πάνε οι έλεγχοι.

  Για παράδειγμα: 18.000 GBP

• Όροι πληρωμής

  Για παράδειγμα: 30 ημέρες από την ημερομηνία του τιμολογίου

• Τραπεζικά στοιχεία για την πληρωμή

  Επιβεβαιώστε τα τηλεφωνικά με γνωστή επαφή πριν από την πρώτη πληρωμή. Τα πλαστά αιτήματα αλλαγής τραπεζικού λογαριασμού είναι συχνή απάτη.

  Για παράδειγμα: Όνομα λογαριασμού, τράπεζα, αριθμός λογαριασμού ή IBAN και κωδικός τράπεζας

• Ασφάλιση που διαθέτειπροαιρετικό

  Για παράδειγμα: Αστική ευθύνη έναντι τρίτων 2 εκατ. GBP, πιστοποιητικό σε ισχύ έως 31 Μαρτίου 2028

• Πιστοποιήσεις ή άδειεςπροαιρετικό

  Για παράδειγμα: ISO 9001, αλυσίδα επιμέλειας FSC

• Θα επεξεργάζεται ο προμηθευτής τα προσωπικά μας δεδομένα;

  Για παράδειγμα: Όχι

• Απαντήσεις για την ασφάλεια ή την προστασία δεδομένωνπροαιρετικό

  Προσθέστε ό,τι σας είπε ο προμηθευτής για το πώς προστατεύει τις πληροφορίες σας.

  Για παράδειγμα: Τα αρχεία αποθηκεύονται σε κρυπτογραφημένους διακομιστές στην ΕΕ και διαγράφονται 90 ημέρες μετά την παράδοση.

• Τυχόν σύγκρουση συμφερόντων προς δήλωσηπροαιρετικό

  Για παράδειγμα, συγγενής ή φίλος εργαζομένου είναι ιδιοκτήτης του προμηθευτή.

  Για παράδειγμα: Καμία γνωστή

• Έλεγχοι που έγιναν

  Ένας ανά γραμμή, με την ημερομηνία αν την έχετε.

  Για παράδειγμα: Η εγγραφή της εταιρείας επαληθεύτηκε στο δημόσιο μητρώο Το όνομα του τραπεζικού λογαριασμού ταιριάζει με την επωνυμία της εταιρείας Λήφθηκαν συστάσεις από δύο πελάτες

• Συμπληρώθηκε από

  Για παράδειγμα: Dana Okoye, Λειτουργίες

• Εγκρίθηκε απόπροαιρετικό

  Για παράδειγμα: Marcus Lee, Οικονομικός Διευθυντής

• Ημερομηνία

  Για παράδειγμα: 20 Σεπτεμβρίου 2027

1. 11. Ο προμηθευτής
2. 22. Επαφές
3. 33. Τι θα προμηθεύσει
4. 44. Στοιχεία πληρωμής
5. 55. Ασφάλιση και πιστοποιήσεις
6. 66. Προστασία δεδομένων και ασφάλεια
7. 77. Συγκρούσεις συμφερόντων
8. 88. Έλεγχοι που έγιναν
9. 99. Έγκριση

1. 01

   Συμπλήρωση

   Πληκτρολογήστε τα στοιχεία σας στη φόρμα. Το έγγραφο συμπληρώνεται μόνο του καθώς πληκτρολογείτε. Πατήστε σε οποιοδήποτε κενό για να μεταβείτε στο αντίστοιχο πεδίο.

2. 02

   Έλεγχος

   Διαβάστε το προσεκτικά. Τα κενά που δεν έχετε συμπληρώσει παραμένουν επισημασμένα, ώστε να μην αποσταλεί κάτι ημιτελές.

3. 03

   Λήψη

   Αποθηκεύστε το ως έγγραφο Word για περαιτέρω επεξεργασία ή ως PDF για αποστολή ή εκτύπωση.

Ποια στοιχεία ζητά αυτό το πρότυπο;

Η φόρμα ζητά 22 στοιχεία, ξεκινώντας από Η εταιρεία σας, Νομική επωνυμία προμηθευτή, Αριθμός μητρώου εταιρείας, Έδρα, Κύρια επαφή. 9 ακόμη είναι προαιρετικά.

Μπορώ να κατεβάσω αυτό το πρότυπο ως Word ή PDF;

Ναι. Αφού συμπληρώσετε τη φόρμα, αποθηκεύστε την ως έγγραφο Word για να συνεχίσετε την επεξεργασία ή ως PDF για αποστολή ή εκτύπωση. Είναι δωρεάν και δεν απαιτείται λογαριασμός.

Στέλνονται κάπου όσα πληκτρολογώ;

Όχι. Όσα πληκτρολογείτε παραμένουν στο πρόγραμμα περιήγησής σας όσο συμπληρώνετε το έγγραφο. Πηγαίνουν στη nerix μόνο αν επιλέξετε να ανοίξετε το πρότυπο στη συνομιλία.

Τι πρέπει να ελέγξω πριν χρησιμοποιήσω αυτό το πρότυπο;

Ποιους ελέγχους πρέπει να κάνετε σε έναν προμηθευτή (ταυτότητα, κυρώσεις, φορολογία, προστασία δεδομένων) εξαρτάται από τη χώρα και το είδος της επιχείρησης. Χρησιμοποιήστε το ως λίστα ελέγχου και προσθέστε ό,τι απαιτούν οι κανόνες σας. Δεν αποτελεί νομική συμβουλή.

Είναι δωρεάν αυτά τα πρότυπα λειτουργιών;

Τα περισσότερα ναι. Συμπληρώστε τα και κατεβάστε τα δωρεάν σε Word ή PDF, χωρίς λογαριασμό. Λίγα μεγαλύτερα έγγραφα είναι premium: δωρεάν συμπλήρωση, εφάπαξ πληρωμή για λήψη και με σημειωμένη τιμή.

Πληρούν ένα πρότυπο όπως το ISO 9001;

Είναι πρακτικό σημείο εκκίνησης και δεν πιστοποιούν τίποτα. Τα πρότυπα και οι νόμοι ασφάλειας διαφέρουν ανά κλάδο και χώρα, γι' αυτό ελέγξτε τι ισχύει για εσάς.

Ποιος πρέπει να εγκρίνει μια διαδικασία;

Ο υπεύθυνος της διαδικασίας και ένας προϊστάμενος που μπορεί να την εξουσιοδοτήσει. Το πρότυπο διαδικασίας έχει πεδία και για τους δύο και για την ημερομηνία αναθεώρησης.

• Μητρώο αλλεργιογόνων και ασφάλειας τροφίμωνΜία σελίδα για την κουζίνα: αλλεργιογόνα ανά πιάτο, ημερήσιοι έλεγχοι θερμοκρασίας και καθαριότητας και τι έγινε για τα προβλήματα.Λειτουργίες και ποιότητα
• Δελτίο παράδοσης και επιστροφής εξοπλισμούΚαταγραφή εξοπλισμού που παραδίδεται σε πρόσωπο και επιστρέφεται αργότερα, με κατάσταση και υπογραφές.Λειτουργίες και ποιότητα
• Μητρώο παγίωνΚαταγράψτε τι διαθέτει η επιχείρηση: κάθε πάγιο, ποιος το έχει, πού βρίσκεται, πόσο αξίζει και σε τι κατάσταση είναι.Λειτουργίες και ποιότητα
• Σχέδιο επιχειρησιακής συνέχειαςΣχεδιάστε πώς θα συνεχίσετε τις κρίσιμες εργασίες μετά από πυρκαγιά, διακοπή λειτουργίας, αδυναμία προμηθευτή ή απώλεια προσωπικού.Λειτουργίες και ποιότηταPremium, 4,99 €
• Σχέδιο δυναμικότηταςΥπολογίστε αν μπορείτε να καλύψετε τη μελλοντική ζήτηση: τρέχουσα χρήση, αναμενόμενη ανάπτυξη, κενά, επιλογές και τι πρέπει να αποφασιστεί.Λειτουργίες και ποιότητα
• Παρουσιολόγιο τάξηςΚαταγράψτε παρουσίες για ένα μάθημα ή μια συνεδρία, με ονόματα όσων άργησαν ή έλειψαν και την αιτία.Λειτουργίες και ποιότητα

Δείτε όλα τα πρότυπα Λειτουργίες και ποιότητα