Fiche d'intégration et de vérification d'un fournisseur

Le remplissage en ligne est gratuit, ne nécessite aucun compte et le document se télécharge au format Word ou PDF. Voir tous les modèles de Opérations et qualité

• Votre entreprise

  Par exemple : Brightwater Analytics

• Dénomination sociale du fournisseur

  Par exemple : Harbor Print Services Ltd

• Nom commercial, s'il est différentfacultatif

  Par exemple : Harbor Print

• Numéro d'immatriculation de l'entreprise

  Tel qu'il figure sur les documents d'immatriculation du fournisseur.

  Par exemple : 12345678

• Numéro fiscal ou de TVAfacultatif

  Par exemple : GB 123 4567 89

• Siège social

  Par exemple : 14 Dock Road, Bristol, BS1 4AA, Royaume-Uni

• Site webfacultatif

  Par exemple : https://harborprint.example

• Contact principal (nom, fonction, e-mail, téléphone)

  Par exemple : Hannah Doyle, gestionnaire de compte, hannah@harborprint.example, +44 117 555 0142

• Contact comptabilité pour les facturesfacultatif

  Par exemple : accounts@harborprint.example

• Ce que le fournisseur fournira

  Par exemple : Impression de brochures et de panneaux d'événement, livrés à notre bureau

• Dépense annuelle prévue

  Un chiffre approximatif aide à décider de la profondeur des contrôles.

  Par exemple : 18 000 GBP

• Conditions de paiement

  Par exemple : 30 jours à compter de la date de la facture

• Coordonnées bancaires pour le paiement

  Confirmez-les par téléphone auprès d'un contact connu avant le premier paiement. Les fausses demandes de changement de coordonnées bancaires sont une fraude courante.

  Par exemple : Titulaire du compte, banque, numéro de compte ou IBAN, et code banque

• Assurance souscritefacultatif

  Par exemple : Responsabilité civile 2 millions GBP, attestation valable jusqu'au 31 mars 2028

• Certifications ou licencesfacultatif

  Par exemple : ISO 9001, chaîne de contrôle FSC

• Le fournisseur traitera-t-il nos données personnelles ?

  Par exemple : Non

• Réponses sur la sécurité ou la protection des donnéesfacultatif

  Ajoutez tout ce que le fournisseur vous a dit sur la façon dont il protège vos informations.

  Par exemple : Les fichiers sont stockés sur des serveurs chiffrés dans l'UE et supprimés 90 jours après la livraison.

• Tout conflit d'intérêts à déclarerfacultatif

  Par exemple, un proche ou un ami du personnel est propriétaire du fournisseur.

  Par exemple : Aucun connu

• Contrôles effectués

  Un par ligne, avec la date si vous l'avez.

  Par exemple : Immatriculation de l'entreprise vérifiée sur le registre public Le nom du compte bancaire correspond au nom de l'entreprise Références de deux clients reçues

• Rempli par

  Par exemple : Dana Okoye, opérations

• Approuvé parfacultatif

  Par exemple : Marcus Lee, directeur financier

• Date

  Par exemple : 20 septembre 2027

1. 11. Le fournisseur
2. 22. Contacts
3. 33. Ce qu'il fournira
4. 44. Coordonnées de paiement
5. 55. Assurance et certifications
6. 66. Protection des données et sécurité
7. 77. Conflits d'intérêts
8. 88. Contrôles effectués
9. 99. Validation

1. 01

   Remplir

   Saisissez vos informations dans le formulaire. Le document se remplit au fur et à mesure ; cliquez sur un espace à remplir pour accéder à son champ.

2. 02

   Vérifier

   Relisez-le. Les espaces non remplis restent signalés, pour qu'aucun document ne soit envoyé à moitié terminé.

3. 03

   Télécharger

   Enregistrez-le en document Word pour le modifier, ou en PDF pour l'envoyer ou l'imprimer.

Quelles informations ce modèle demande-t-il ?

Le formulaire demande 22 informations, à commencer par Votre entreprise, Dénomination sociale du fournisseur, Numéro d'immatriculation de l'entreprise, Siège social, Contact principal. 9 autres sont facultatives.

Puis-je télécharger ce modèle au format Word ou PDF ?

Oui. Une fois le formulaire rempli, enregistrez-le au format Word pour continuer à le modifier, ou au format PDF pour l’envoyer ou l’imprimer. C’est gratuit et aucun compte n’est nécessaire.

Ce que je saisis est-il envoyé quelque part ?

Non. Ce que vous saisissez reste dans votre navigateur pendant que vous remplissez le document. Cela n’est transmis à nerix que si vous choisissez d’ouvrir le modèle dans le chat.

Que dois-je vérifier avant d’utiliser ce modèle ?

Les contrôles que vous devez faire sur un fournisseur (identité, sanctions, impôts, protection des données) dépendent du pays et du type d'activité. Utilisez ceci comme liste de contrôle et ajoutez ce que vos règles exigent. Ce n'est pas un conseil juridique.

Ces modèles d'opérations sont-ils gratuits ?

La plupart. Remplissez-les et téléchargez-les gratuitement en Word ou en PDF, sans compte. Quelques documents plus longs sont premium : gratuits à remplir, payés une fois pour le téléchargement, et marqués de leur prix.

Respectent-ils une norme comme ISO 9001 ?

Ils sont un point de départ pratique et ne certifient rien. Les normes et les lois de sécurité varient selon le secteur et le pays : vérifiez ce qui vous concerne.

Qui doit approuver une procédure ?

La personne responsable du processus et un responsable qui peut l'autoriser. Le modèle de procédure a des champs pour les deux et pour la date de révision.

• Registre des allergènes et de la sécurité alimentaireUne page pour la cuisine : allergènes par plat, contrôles quotidiens des températures et du nettoyage, et ce qui a été fait en cas de problème.Opérations et qualité
• Formulaire de remise et de restitution de matérielConsigner le matériel remis à une personne et restitué plus tard, avec son état et les signatures.Opérations et qualité
• Registre des actifsRecensez ce que l'entreprise possède : chaque actif, qui l'a, où il se trouve, ce qu'il vaut et son état.Opérations et qualité
• Plan de continuité d'activitéPrévoyez comment maintenir les activités critiques en cas d'incendie, de panne, de défaillance d'un fournisseur ou de perte de personnel.Opérations et qualitéPremium, 4,99 €
• Plan de capacitéDéterminez si vous pouvez répondre à la demande future : usage actuel, croissance prévue, écarts, options et décisions à prendre.Opérations et qualité
• Registre de présenceConsigner les présences pour un cours ou une séance, avec les noms des retardataires et des absents et la raison.Opérations et qualité

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