انتقل إلى المحتوى

نموذج تسجيل مورّد جديد والتحقق منه

اجمع ما تحتاجه قبل الدفع لمورّد جديد: الهوية وجهات الاتصال والبيانات المصرفية والتأمين والفحوصات.

املأه وعاينه

نموذج تسجيل مورّد جديد والتحقق منه

أعدّته: Brightwater Analytics
التاريخ: 20 سبتمبر 2027

1. المورّد

الاسم القانوني: Harbor Print Services Ltd
الاسم التجاري: Harbor Print
رقم السجل: 12345678
الرقم الضريبي أو رقم ضريبة القيمة المضافة: GB 123 4567 89
العنوان المسجَّل:
14 Dock Road, Bristol, BS1 4AA، المملكة المتحدة
الموقع الإلكتروني: https://harborprint.example

2. جهات الاتصال

جهة الاتصال الرئيسية: Hannah Doyle، مديرة الحساب، hannah@harborprint.example، +44 117 555 0142
جهة اتصال الحسابات: accounts@harborprint.example

3. ما سيورّده

طباعة الكتيّبات ولافتات الفعاليات وتسليمها إلى مكتبنا

الإنفاق السنوي المتوقع: 18,000 جنيه إسترليني
شروط الدفع: 30 يومًا من تاريخ الفاتورة

4. بيانات الدفع

اسم صاحب الحساب والمصرف ورقم الحساب أو IBAN ورمز المصرف

تُؤكَّد البيانات المصرفية باتصال هاتفي بجهة معروفة قبل الدفعة الأولى.

5. التأمين والشهادات

التأمين: مسؤولية عامة بمبلغ 2 مليون جنيه إسترليني، والشهادة سارية حتى 31 مارس 2028
الشهادات أو التراخيص: ISO 9001، سلسلة حضانة FSC

6. حماية البيانات والأمان

هل سيتعامل المورّد مع بياناتنا الشخصية؟ لا

تُخزَّن الملفات على خوادم مشفَّرة في الاتحاد الأوروبي وتُحذف بعد 90 يومًا من التسليم.

7. تضارب المصالح

لا يوجد معروف

8. الفحوصات التي أُجريت

التحقق من تسجيل الشركة في السجل العام
اسم الحساب المصرفي يطابق اسم الشركة
استلام مراجع من عميلين

9. الاعتماد

أكمله: Dana Okoye، العمليات
اعتمده: Marcus Lee، المدير المالي

القوالب نقطة انطلاق مدروسة، وليست مشورة قانونية. حيث يهم القانون، تحقق مما ينطبق في مكانك.

العمليات والجودة

الغرض من هذا القالب

نموذج تسجيل مورّد جديد والتحقق منه: بيانات الشركة وجهات الاتصال وبيانات الدفع والتأمين وحماية البيانات وفحوصات الأمان. بصيغة Word أو PDF.

التعبئة مجانية عبر الإنترنت، ولا تحتاج إلى حساب، ويمكن تنزيل الملف كمستند Word أو PDF. عرض جميع قوالب العمليات والجودة

العمليات والجودة

ما الذي تملؤه

يطلب النموذج 22 من التفاصيل. يتعبأ المستند تلقائياً أثناء الكتابة.

  • شركتك

    على سبيل المثال: Brightwater Analytics

  • الاسم القانوني للمورّد

    على سبيل المثال: Harbor Print Services Ltd

  • الاسم التجاري إن اختلفاختياري

    على سبيل المثال: Harbor Print

  • رقم تسجيل الشركة

    كما يظهر في أوراق تسجيل المورّد.

    على سبيل المثال: 12345678

  • الرقم الضريبي أو رقم ضريبة القيمة المضافةاختياري

    على سبيل المثال: GB 123 4567 89

  • العنوان المسجَّل

    على سبيل المثال: 14 Dock Road, Bristol, BS1 4AA، المملكة المتحدة

  • الموقع الإلكترونياختياري

    على سبيل المثال: https://harborprint.example

  • جهة الاتصال الرئيسية (الاسم والمنصب والبريد والهاتف)

    على سبيل المثال: Hannah Doyle، مديرة الحساب، hannah@harborprint.example، +44 117 555 0142

  • جهة اتصال الحسابات للفواتيراختياري

    على سبيل المثال: accounts@harborprint.example

  • ما سيورّده المورّد

    على سبيل المثال: طباعة الكتيّبات ولافتات الفعاليات وتسليمها إلى مكتبنا

  • الإنفاق السنوي المتوقع

    رقم تقريبي يساعد على تحديد مدى عمق الفحوصات.

    على سبيل المثال: 18,000 جنيه إسترليني

  • شروط الدفع

    على سبيل المثال: 30 يومًا من تاريخ الفاتورة

  • البيانات المصرفية للدفع

    أكّدها هاتفيًا مع جهة معروفة قبل الدفعة الأولى. طلبات تغيير البيانات المصرفية المزيفة احتيال شائع.

    على سبيل المثال: اسم صاحب الحساب والمصرف ورقم الحساب أو IBAN ورمز المصرف

  • التأمين القائماختياري

    على سبيل المثال: مسؤولية عامة بمبلغ 2 مليون جنيه إسترليني، والشهادة سارية حتى 31 مارس 2028

  • الشهادات أو التراخيصاختياري

    على سبيل المثال: ISO 9001، سلسلة حضانة FSC

  • هل سيتعامل المورّد مع بياناتنا الشخصية؟

    على سبيل المثال: لا

  • إجابات عن الأمان أو حماية البياناتاختياري

    أضف أي شيء أخبرك به المورّد عن كيفية حمايته لمعلوماتك.

    على سبيل المثال: تُخزَّن الملفات على خوادم مشفَّرة في الاتحاد الأوروبي وتُحذف بعد 90 يومًا من التسليم.

  • أي تضارب مصالح يجب الإفصاح عنهاختياري

    مثلًا: قريب أو صديق لأحد الموظفين يملك المورّد.

    على سبيل المثال: لا يوجد معروف

  • الفحوصات التي أُجريت

    فحص واحد في كل سطر، مع التاريخ إن توفر.

    على سبيل المثال: التحقق من تسجيل الشركة في السجل العام اسم الحساب المصرفي يطابق اسم الشركة استلام مراجع من عميلين

  • أكمله

    على سبيل المثال: Dana Okoye، العمليات

  • اعتمدهاختياري

    على سبيل المثال: Marcus Lee، المدير المالي

  • التاريخ

    على سبيل المثال: 20 سبتمبر 2027

العمليات والجودة

ما بالداخل

أجزاء هذا المستند بالترتيب.

  1. 11. المورّد
  2. 22. جهات الاتصال
  3. 33. ما سيورّده
  4. 44. بيانات الدفع
  5. 55. التأمين والشهادات
  6. 66. حماية البيانات والأمان
  7. 77. تضارب المصالح
  8. 88. الفحوصات التي أُجريت
  9. 99. الاعتماد

القوالب

كيف يعمل

  1. 01

    املأ

    اكتب تفاصيلك في النموذج. يمتلئ المستند تلقائيًا وأنت تكتب، وانقر أي فراغ للانتقال إلى حقله.

  2. 02

    راجع

    اقرأه حتى النهاية. تظل الفراغات غير المملوءة محددة، حتى لا يخرج المستند ناقصًا.

  3. 03

    نزّل

    احفظه كمستند Word لتعديله أكثر، أو كملف PDF لإرساله أو طباعته.

خصّصه بالذكاء الاصطناعي

افتحه في المحادثة واطلب تغييرات: أقصر، أو أكثر حزمًا، أو لموقف آخر، أو بلغة أخرى.

عدّله مع nerix

العمليات والجودة

أسئلة يطرحها الناس

ما التفاصيل التي يطلبها هذا القالب؟

يطلب النموذج 22 من التفاصيل، بدءًا من شركتك, الاسم القانوني للمورّد, رقم تسجيل الشركة, العنوان المسجَّل, جهة الاتصال الرئيسية. 9 أخرى اختيارية.

هل يمكنني تنزيل هذا القالب بصيغة Word أو PDF؟

نعم. بعد ملء النموذج، احفظه كمستند Word لمواصلة التحرير، أو بصيغة PDF لإرساله أو طباعته. الأمر مجاني ولا يحتاج إلى حساب.

هل يُرسل ما أكتبه إلى أي مكان؟

لا. يبقى ما تكتبه في متصفحك أثناء ملء المستند. ولا يُرسل إلى nerix إلا إذا اخترت فتح القالب في المحادثة.

ما الذي يجب أن أتحقق منه قبل استخدام هذا القالب؟

تعتمد الفحوصات المطلوبة منك على المورّد (الهوية والعقوبات والضرائب وحماية البيانات) على البلد ونوع النشاط. استخدم هذا كقائمة مراجعة وأضف ما تتطلبه قواعدك. ليس هذا استشارة قانونية.

هل قوالب العمليات هذه مجانية؟

معظمها مجاني. املأها ونزّلها مجانًا بصيغة Word أو PDF دون حساب. بعض المستندات الأطول مميزة: تعبئتها مجانية، وتدفع مرة واحدة لتنزيلها، وسعرها مكتوب عليها.

هل تستوفي معيارًا مثل ISO 9001؟

هي نقطة انطلاق عملية ولا تمنح أي شهادة. تختلف المعايير وقوانين السلامة بحسب القطاع والبلد، فتحقق مما ينطبق عليك.

من يجب أن يعتمد الإجراء؟

مالك العملية ومدير يملك صلاحية اعتماده. في قالب الإجراء حقول للاثنين ولتاريخ المراجعة.