Eenzijdige geheimhoudingsovereenkomst
Deze overeenkomst is gesloten op 7 november 2026 tussen:
- Vega Robotics Ltd, gevestigd te Harbour Road 9, Dublin, Ierland ("de Verstrekker"); en
- Marco Bellini, gevestigd te Via Roma 22, Milaan, Italië ("de Ontvanger"),
tezamen "de partijen".
Achtergrond
De Verstrekker zal vertrouwelijke informatie delen met de Ontvanger, die haar nodig heeft voor het Doel. De Ontvanger komt overeen die informatie te beschermen op de voorwaarden hieronder.
1. Definities
In deze overeenkomst wordt verstaan onder:
"Doel": het volgende, en niets anders: de ontvangende partij in staat stellen onze productontwerpen te bekijken en te beslissen of zij als technisch adviseur wil toetreden.
"Vertrouwelijke Informatie": alle informatie, in welke vorm of op welke drager ook, die de Verstrekker of iemand die namens haar handelt in verband met het Doel met de Ontvanger deelt, voor of na de datum van deze overeenkomst, en die als vertrouwelijk is aangemerkt of omschreven, of waarvan een redelijk persoon uit de aard of de wijze van delen zou begrijpen dat zij vertrouwelijk is. Daaronder vallen: productontwerpen, broncode, prijzen, klantenlijsten, bedrijfsplannen en alles wat als vertrouwelijk is aangemerkt of omschreven. Daaronder vallen ook monsters, prototypes, software en broncode, bedrijfsplannen, financiële gegevens, prijzen, gegevens van klanten en leveranciers, technische gegevens, ontwerpen, processen, knowhow en bedrijfsgeheimen, de aantekeningen, analyses en andere materialen die de Ontvanger maakt en die iets daarvan bevatten of weergeven, en het bestaan en de inhoud van de gesprekken tussen de partijen en de voorwaarden van deze overeenkomst.
"Vertegenwoordigers": de eigen werknemers, functionarissen en professionele adviseurs van de Ontvanger en, met voorafgaande schriftelijke toestemming van de Verstrekker, ieder ander.
"Persoonsgegevens": informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare persoon.
2. Plichten van de Ontvanger
2.1 De Ontvanger zal:
- de Vertrouwelijke Informatie uitsluitend voor het Doel gebruiken;
- haar geheimhouden en beschermen met ten minste de zorg die zij besteedt aan haar eigen vertrouwelijke informatie en nooit met minder dan redelijke zorg, waaronder passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen;
- haar aan niemand bekendmaken, behalve aan Vertegenwoordigers die haar voor het Doel moeten kennen, die erop zijn gewezen dat zij vertrouwelijk is en die gebonden zijn aan geheimhoudingsplichten die niet minder streng zijn dan die in deze overeenkomst;
- haar niet kopiëren of vastleggen, behalve voor zover het Doel dat vereist, en kopieën als vertrouwelijk gemerkt houden;
- geen monster, prototype of software dat zij ontvangt reverse engineeren, demonteren of analyseren, en daarop geen eigendomsaanduiding verwijderen; en
- de Verstrekker onverwijld schriftelijk op de hoogte stellen als zij verlies, diefstal of onbevoegd gebruik of onbevoegde openbaarmaking van de Vertrouwelijke Informatie ontdekt, en de Verstrekker helpen de schade te beperken.
2.2 De Ontvanger is verantwoordelijk voor elk handelen of nalaten van haar Vertegenwoordigers dat een schending van deze overeenkomst zou zijn indien de Ontvanger het zelf had gedaan.
2.3 De Ontvanger verwerkt Persoonsgegevens in de Vertrouwelijke Informatie alleen zoals het toepasselijke gegevensbeschermingsrecht en de redelijke schriftelijke instructies van de Verstrekker toestaan, en zal niet proberen iemand te identificeren aan de hand van gegevens die geanonimiseerd zijn.
2.4 De Ontvanger houdt een register bij van de personen aan wie zij Vertrouwelijke Informatie geeft, en verstrekt de Verstrekker op verzoek een kopie van dat register.
2.5 De Ontvanger zal de Vertrouwelijke Informatie niet gebruiken om de Verstrekker oneerlijk te beconcurreren, om een octrooiaanvraag of andere registratie in te dienen of te steunen waarin zij wordt geclaimd, om een product of dienst te bouwen die haar kopieert, of om op basis ervan in effecten te handelen waar de wet dat verbiedt.
2.6 De Ontvanger zal zonder schriftelijke toestemming van de Verstrekker geen contact opnemen met klanten, leveranciers, investeerders of werknemers van de Verstrekker over de Vertrouwelijke Informatie, en haar niet gebruiken om hen te benaderen.
3. Wat geen Vertrouwelijke Informatie is
3.1 De plichten in deze overeenkomst gelden niet voor informatie waarvan de Ontvanger aan de hand van schriftelijke bescheiden kan aantonen dat zij:
- openbaar is of wordt, anders dan door een schending van deze overeenkomst;
- vóór de verstrekking door de Verstrekker rechtmatig bij de Ontvanger bekend was, zonder geheimhoudingsplicht;
- rechtmatig is verkregen van een derde die haar vrij mag delen en jegens de Verstrekker niet tot geheimhouding is gehouden; of
- door de Ontvanger zelfstandig is ontwikkeld zonder gebruik van of verwijzing naar de Vertrouwelijke Informatie.
3.2 Informatie is niet openbaar alleen omdat delen ervan openbaar zijn, of omdat zij kan worden samengesteld uit openbare informatie die op een zelf niet openbare wijze is gecombineerd.
4. Openbaarmaking die de wet vereist
4.1 De Ontvanger mag Vertrouwelijke Informatie openbaar maken als een wet, rechter, toezichthouder of andere autoriteit met zeggenschap over haar dat vereist, maar alleen voor zover vereist.
4.2 Voor zover de wet het toestaat, stelt de Ontvanger de Verstrekker daarvan eerst onverwijld schriftelijk in kennis, geeft zij de Verstrekker de gelegenheid op diens kosten een beschermende maatregel of ander rechtsmiddel te vragen, en verleent zij redelijke medewerking. Op deze wijze openbaar gemaakte informatie blijft voor alle andere doeleinden Vertrouwelijke Informatie.
4.3 Niets in deze overeenkomst belet iemand een mogelijk strafbaar feit of misstand te melden aan een toezichthouder of de politie, of een openbaarmaking te doen die de wet beschermt.
5. Eigendom en geen licentie
5.1 Alle Vertrouwelijke Informatie blijft eigendom van de Verstrekker (of van de derde die haar aan de Verstrekker in licentie heeft gegeven). Deze overeenkomst draagt de eigendom daarvan niet over.
5.2 Niets in deze overeenkomst verleent de Ontvanger een licentie of ander recht op enig octrooi, auteursrecht, merk, bedrijfsgeheim, model of ander intellectueel eigendom van de Verstrekker, behalve het beperkte recht om de Vertrouwelijke Informatie voor het Doel te gebruiken.
5.3 Als de Ontvanger feedback of suggesties geeft over de producten, diensten of plannen van de Verstrekker, mag de Verstrekker die vrij en zonder vergoeding gebruiken.
6. Geen verplichting en geen garantie
6.1 De Verstrekker is niet verplicht bepaalde informatie te delen, en geen van de partijen is op grond van deze overeenkomst verplicht een verdere overeenkomst aan te gaan.
6.2 Vertrouwelijke Informatie wordt gedeeld in de staat waarin zij zich bevindt. De Verstrekker geeft geen enkele belofte of garantie over de juistheid, volledigheid of geschiktheid ervan voor enig gebruik, en is niet aansprakelijk voor het gebruik ervan door de Ontvanger.
6.3 Deze overeenkomst maakt geen van de partijen tot agent, vennoot of werknemer van de ander.
6.4 De Verstrekker doet geen afstand van enig verschoningsrecht of andere juridische bescherming door het delen van informatie waarop dat recht van toepassing is, en de Ontvanger beschermt die informatie als haar eigen informatie.
6.5 De Ontvanger bevestigt dat zij vrij is deze overeenkomst aan te gaan en dat dit geen plicht schendt die zij aan een ander verschuldigd is, zoals aan een werkgever of een voormalige klant. De Ontvanger zal de Verstrekker geen vertrouwelijke informatie geven die aan iemand anders toebehoort.
6.6 De Ontvanger blijft vrij om te werken aan eigen ideeën die zij ontwikkelt zonder gebruik van de Vertrouwelijke Informatie.
7. Duur en looptijd
7.1 Deze overeenkomst gaat in op de datum bovenaan en loopt door totdat een partij haar beëindigt door de ander dertig dagen schriftelijk op te zeggen.
7.2 De plichten van de Ontvanger gelden voor alle Vertrouwelijke Informatie die vóór het einde van deze overeenkomst is gedeeld, en blijven gelden voor een periode van vijf jaar vanaf de datum waarop deze overeenkomst eindigt.
7.3 Een plicht met betrekking tot een bedrijfsgeheim of tot Persoonsgegevens blijft gelden zolang de informatie een bedrijfsgeheim of Persoonsgegevens blijft, en een langere termijn die de wet vereist, geldt ook.
7.4 Het einde van deze overeenkomst laat reeds ontstane rechten onverlet, waaronder een vordering wegens een eerdere schending. De artikelen 1, 3, 4, 5, 7, 8, 9, 10 en 11 blijven na het einde gelden.
8. Teruggave en vernietiging
8.1 Binnen 14 dagen nadat de Verstrekker daarom schriftelijk verzoekt, of nadat deze overeenkomst eindigt, geeft de Ontvanger alle Vertrouwelijke Informatie en elke kopie, in welke vorm ook, terug of vernietigt zij die op veilige wijze, en zorgt zij dat haar Vertegenwoordigers hetzelfde doen.
8.2 Op verzoek bevestigt de Ontvanger schriftelijk dat zij dit heeft gedaan.
8.3 De Ontvanger mag kopieën bewaren die de wet of een toezichthouder haar verplicht te bewaren, en kopieën in automatische elektronische back-ups die redelijkerwijs niet kunnen worden verwijderd. Zij gebruikt deze kopieën niet voor enig ander doel, en zij blijven onder deze overeenkomst vertrouwelijk zolang zij worden bewaard, ook nadat de termijn in artikel 7.2 is verstreken.
9. Rechtsmiddelen
9.1 De Ontvanger begrijpt dat een schending van deze overeenkomst de Verstrekker schade kan toebrengen die met geld alleen niet kan worden hersteld. De Verstrekker mag daarom een rechter verzoeken om een verbod, een bevel tot nakoming of een andere spoedvoorziening om een schending te beëindigen of te voorkomen, zonder werkelijke schade te hoeven bewijzen, naast elk ander rechtsmiddel, waaronder schadevergoeding.
9.2 De Ontvanger vergoedt de redelijke kosten van de Verstrekker voor de handhaving van deze overeenkomst als een rechter of arbitraal college vaststelt dat de Ontvanger haar heeft geschonden.
9.3 De rechten en rechtsmiddelen van de Verstrekker onder deze overeenkomst gelden naast die welke de wet haar geeft.
9.4 Elke partij draagt haar eigen kosten van de gesprekken over het Doel. De Ontvanger moet de wetgeving inzake exportcontrole, sancties en corruptiebestrijding naleven die van toepassing is op de Vertrouwelijke Informatie en op de personen met wie zij die deelt.
9.5 Als de Ontvanger een natuurlijke persoon is die voor een onderneming handelt, zijn die onderneming en die persoon beiden aan deze overeenkomst gebonden, en bevestigt de persoon dat hij bevoegd is de onderneming te binden.
10. Overige bepalingen
Kennisgevingen. Een kennisgeving op grond van deze overeenkomst moet schriftelijk zijn en worden bezorgd door persoonlijke overhandiging, per koerier of per e-mail aan het adres van de andere partij bovenaan deze overeenkomst, of aan het andere adres dat een partij schriftelijk opgeeft. Een kennisgeving die persoonlijk of per koerier wordt bezorgd, is ontvangen op het moment van bezorging, en een kennisgeving per e-mail is ontvangen op het moment van verzending, tenzij de afzender een automatisch bericht krijgt dat zij niet is afgeleverd.
E-mailadres voor kennisgevingen aan Vega Robotics Ltd: legal@vega-robotics.example.
E-mailadres voor kennisgevingen aan Marco Bellini: marco.bellini@example.com.
Overdracht. De Ontvanger mag geen recht of plicht uit deze overeenkomst overdragen. De Verstrekker mag haar rechten overdragen aan een opvolger in de onderneming of de activa waarop de Vertrouwelijke Informatie betrekking heeft, door de Ontvanger daarvan schriftelijk in kennis te stellen.
Gehele overeenkomst. Deze overeenkomst bevat de gehele afspraak tussen de partijen over haar onderwerp en vervangt alle eerdere gesprekken, afspraken of overeenkomsten daarover.
Wijziging en afstand. Deze overeenkomst kan alleen worden gewijzigd bij een door beide partijen ondertekend geschrift. Het niet of vertraagd uitoefenen van een recht is geen afstand daarvan, en een afstand is alleen geldig als zij schriftelijk is gedaan.
Deelbaarheid. Als een rechter of arbitraal college een deel van deze overeenkomst ongeldig of niet afdwingbaar acht, blijft de rest van kracht, en vervangen de partijen dat deel door een geldige bepaling die het doel ervan zo dicht mogelijk benadert.
Derden. Alleen de partijen kunnen deze overeenkomst afdwingen.
Exemplaren en elektronische handtekening. Deze overeenkomst mag in afzonderlijke exemplaren en met elektronische handtekening worden ondertekend, en elk exemplaar is een origineel. Samen vormen zij één overeenkomst.
11. Toepasselijk recht en geschillen
Op deze overeenkomst en op elk geschil of elke vordering die eruit voortvloeit of ermee verband houdt, is het recht van Ierland van toepassing.
De plaats waar een geschil onder deze overeenkomst wordt beslist, is Dublin, Ierland.
Hoe geschillen worden beslist
Ondertekening
Ondertekend door de partijen op de hieronder vermelde data.
De Verstrekker: Vega Robotics Ltd
Naam en functie: ______________
Handtekening: ______________
Datum: ______________
De Ontvanger: Marco Bellini
Naam en functie: ______________
Handtekening: ______________
Datum: ______________