Väärinkäytösten ilmoituskäytäntö

Täyttäminen verkossa on ilmaista eikä vaadi tiliä. Valmis Word-asiakirja ja PDF maksavat 4,99 €, kertamaksuna. Näytä kaikki Yritys ja juridiikka-mallit

• Yrityksen nimi

  Esimerkiksi: Northfield Foods Ltd

• Voimassa alkaen

  Esimerkiksi: 1. tammikuuta 2031

• Käytännön omistaja

  Esimerkiksi: Maria Costa, vaatimustenmukaisuusvastaava

• Ketkä voivat käyttää tätä käytäntöä

  Yksi ryhmä kullekin riville.

  Esimerkiksi: Työntekijät, asiamiehet, urakoitsijat, tilapäistyöntekijät, vapaaehtoiset ja entiset työntekijät

• Mistä ilmoittaa

  Yksi asia kullekin riville.

  Esimerkiksi: Petokset tai varkaudet Lahjonta tai korruptio Turvallisuusvaarat Lakien rikkominen Ympäristövahingot Häirintä tai syrjintä Näiden asioiden peittely

• Miten ilmoittaa

  Anna vähintään kaksi tapaa, joista yksi esimieslinjan ulkopuolelta.

  Esimerkiksi: Esimiehellesi tai vaatimustenmukaisuusvastaavalle osoitteessa compliance@northfield.example tai riippumattomaan ilmoituspuhelimeen, jonka numero on henkilöstön ilmoitustaululla ja joka on käytettävissä ympäri vuorokauden useilla kielillä

• Nimettömät ilmoitukset

  Esimerkiksi: Voit ilmoittaa antamatta nimeäsi. Tutkimme asian silti, mutta jatkoseuranta voi olla vaikeampaa.

• Mitä ilmoitukseen tulee sisällyttää

  Mitä hyvä ilmoitus sisältää.

  Esimerkiksi: Mitä tapahtui, milloin, missä, ketkä olivat osallisina ja mitä todisteita sinulla on. Todisteita ei tarvita, riittää perusteltu epäilys.

• Mitä seuraavaksi tapahtuu

  Käytä määräaikoja, joista pystyt pitämään kiinni.

  Esimerkiksi: Vahvistamme vastaanoton 7 päivän kuluessa. Asiaa tutkii henkilö, joka ei ole osallisena siinä. Kerromme sinulle 3 kuukauden kuluessa lopputuloksesta niin paljon kuin voimme.

• Suoja

  Selkeä ja vahva.

  Esimerkiksi: Kukaan ei joudu rangaistuksi, irtisanotuksi, alennetuksi tai epäoikeudenmukaisesti kohdelluksi hyvässä uskossa tehdyn ilmoituksen vuoksi, vaikka ilmoitus osoittautuisi virheelliseksi. Kostotoimet ovat kurinpitoasia.

• Luottamuksellisuus

  Esimerkiksi: Henkilöllisyytesi jaetaan vain niille, jotka tarvitsevat sitä, tai jos laki sitä vaatii.

• Perättömät ilmoitukset

  Esimerkiksi: Tahallaan perättömät ilmoitukset, joiden tarkoitus on aiheuttaa haittaa, voivat johtaa kurinpitotoimiin.

• Ilmoittaminen yrityksen ulkopuolelle (valinnainen)valinnainen

  Lisää niiden viranomaisten nimet, jotka koskevat sinua.

  Esimerkiksi: Jos et koe voivasi käyttää näitä kanavia tai huoleen ei puututa, voit ilmoittaa asiasta toimivaltaiselle viranomaiselle. Kysy vaatimustenmukaisuusvastaavalta, jos et ole varma, mille viranomaiselle ilmoittaa.

• Ilmoitusten säilytys ja seuranta

  Esimerkiksi: Ilmoitukset säilytetään turvallisesti 6 vuotta. Hallitus tarkastelee määriä ja trendejä vuosittain.

1. 11. Ketkä voivat käyttää tätä käytäntöä
2. 22. Mistä ilmoittaa
3. 33. Miten ilmoittaa
4. 44. Nimettömät ilmoitukset
5. 55. Mitä ilmoitukseen tulee sisällyttää
6. 66. Mitä seuraavaksi tapahtuu
7. 77. Suoja kostotoimilta
8. 88. Luottamuksellisuus
9. 99. Perättömät ilmoitukset
10. 1010. Ilmoittaminen yrityksen ulkopuolelle
11. 1111. Ilmoitusten säilytys ja seuranta

1. 01

   Täytä

   Kirjoita tietosi lomakkeeseen. Asiakirja täyttyy itsestään kirjoittaessasi. Napsauta mitä tahansa aukkoa, niin siirryt sen kenttään.

2. 02

   Tarkista

   Lue se läpi. Täyttämättömät aukot pysyvät merkittyinä, jotta mitään ei lähetetä puolivalmiina.

3. 03

   Lataa

   Maksa kerran ja saat sen Word-asiakirjana muokattavaksi ja PDF:nä lähetettäväksi tai tulostettavaksi. Linkki tulee myös sähköpostiin.

Mitä tietoja tämä pohja pyytää?

Lomake pyytää 14 tietoa, ensimmäisenä Yrityksen nimi, Voimassa alkaen, Käytännön omistaja, Ketkä voivat käyttää tätä käytäntöä, Mistä ilmoittaa. 1 muuta tietoa on valinnaista.

Mitä pohja Väärinkäytösten ilmoituskäytäntö maksaa?

4,99 €, kertamaksuna. Täyttäminen ja ensimmäisen osan katsominen on ilmaista. Maksat, kun lataat valmiin Word-asiakirjan ja PDF:n, ilman tiliä ja ilman tilausta. Jokainen maksullinen nerix-tilaus sisältää sen.

Voinko ladata tämän pohjan Word- tai PDF-tiedostona?

Kyllä. Kun olet täyttänyt lomakkeen, paina Lataa ja maksa kerran. Saat valmiin asiakirjan Word-tiedostona jatkomuokkausta varten ja PDF:nä lähetettäväksi tai tulostettavaksi sekä linkin sähköpostiin.

Lähetetäänkö kirjoittamani tiedot jonnekin?

Täyttäessäsi kirjoittamasi pysyy selaimessasi. Kun ostat asiakirjan, vastauksesi lähetetään nerixille tiedostojesi tekemistä varten. Niitä säilytetään seitsemän päivää uutta latausta varten, ja sitten ne poistetaan.

Mitä minun pitäisi tarkistaa ennen kuin käytän tätä pohjaa?

Monissa maissa ilmoittajilla on lakisuoja ja suuremmilta työnantajilta edellytetään virallisia ilmoituskanavia, joihin liittyy kiinteät määräajat ja nimettömyyttä koskevat säännöt. Tarkista toimintamaasi lainsäädäntö ja lisää laissa edellytettyjen kanavien nimet. Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa.

Ovatko nämä yrityspohjat ilmaisia?

Useimmat ovat. Täytä ja lataa ne ilmaiseksi Word- tai PDF-muodossa ilman tiliä. Muutama pidempi asiakirja on premium: ilmainen täyttää, kertamaksu latauksesta ja hinta merkitty.

Onko pohja sama asia kuin oikeudellinen neuvonta?

Ei. Pohja on huolellinen lähtökohta. Yhtiö-, sopimus- ja tietosuojaoikeus vaihtelevat maittain, joten pyydä lakimiestä lukemaan kaikki, mihin liittyy todellinen riski, ennen allekirjoitusta.

Voinko muuttaa lausekkeita?

Kyllä. Lataa Word-versio ja muokkaa sitä tai avaa pohja nerix-chatissa ja pyydä tiukempaa, lyhyempää tai toisella kielellä kirjoitettua lauseketta.

• Hyväksyttävän käytön ohjeLaadi selkeät säännöt järjestelmien, tilien, laitteiden ja palvelujen käytölle sekä sille, mitä tapahtuu, jos sääntöjä rikotaan.Yritys ja juridiikka
• AgenttisopimusValtuuta agentti etsimään asiakkaita ja neuvottelemaan myynnistä puolestasi tietyllä alueella palkkiota vastaan.Yritys ja juridiikkaPremium, 9,99 €
• Lahjonnan vastainen toimintaperiaateTotea, ettette koskaan anna tai ota lahjuksia, aseta lahjojen ja vieraanvaraisuuden rajat ja kerro, miten huolenaiheista ilmoitetaan.Yritys ja juridiikkaPremium, 4,99 €
• Hallituksen valiokunnan toimintaohjeetMääritä hallituksen valiokunnan tarkoitus, jäsenet, valtuudet, kokoukset, raportointi ja tarkistaminen.Yritys ja juridiikka
• Hallituksen arviointilomakeArvioi, kuinka hyvin hallitus toimii ryhmänä, kirjaa vahvuudet ja puutteet ja sovi tulevan vuoden toimenpiteet.Yritys ja juridiikka
• Hallituksen kokouksen pöytäkirjaKirjaa hallituksen kokous. Ketkä olivat paikalla, mitä päätettiin ja miten kustakin päätöksestä äänestettiin.Yritys ja juridiikka

Näytä kaikki Yritys ja juridiikka-mallit