Tapahtumasuunnitteluehdotus: Vuosittainen kumppanikonferenssi
Asiakas: Orion Pharma
Tarjoaja: Kehäkukka Tapahtumat
Päivämäärä: 7. marraskuuta 2026
1. Tapahtuma
- Tapahtuma: Vuosittainen kumppanikonferenssi
- Päivämäärä ja paikka: 12. ja 13. maaliskuuta 2027, Lissabon
- Vieraat: 180
2. Konsepti ja tavoitteet
Rento kaksipäiväinen tapaaminen, jossa kumppanit tapaavat tuotetiimin ja jokainen vieras lähtee mukanaan yksi selkeä tehtävä.
3. Ohjelma
Päivä 1: tervetulotilaisuus, puheenvuorot, työpaja, illallinen. Päivä 2: esittelyt, paneeli, lounas ja päätös.
4. Sisältyvät palvelut
Tilan etsintä ja varaus, ruokapalvelu, ääni- ja kuvatekniikka, puhujat, ilmoittautuminen, opasteet, paikan päällä työskentelevä tiimi.
5. Budjetti
Suunnittelupalkkio EUR 9,000. Tila, ruokapalvelu ja tekniikka noin EUR 48,000, maksetaan omakustannushintaan ilman lisää.
6. Suunnittelun aikataulu
Tila varataan kahden viikon kuluessa hyväksynnästä; kutsut lähtevät 10 viikkoa ennen; lopulliset määrät 3 viikkoa ennen.
7. Ehdot
30 % hyväksyttäessä, 40 % kaksi kuukautta ennen, 30 % tapahtuman jälkeen. Peruutuksesta 30 päivän sisällä ennen tapahtumaa veloitetaan kulut omakustannushintaan.
Tämä ehdotus on voimassa 20. marraskuuta 2026 asti.
8. Seuraava vaihe
Vahvista vastaamalla tähän ehdotukseen, niin lähetämme sopimuksen ja aloitamme varaukset.
Yhteystiedot: tapahtumat@kehakukka.example