Siirry sisältöön

Tapahtumasuunnitteluehdotus

Esittele tapahtuma konsepteineen, paikkoineen, ohjelmineen, palveluineen ja selkeine budjetteineen.

Täytä ja esikatsele

Tapahtumasuunnitteluehdotus: Vuosittainen kumppanikonferenssi

Asiakas: Orion Pharma
Tarjoaja: Kehäkukka Tapahtumat
Päivämäärä: 7. marraskuuta 2026

1. Tapahtuma

  • Tapahtuma: Vuosittainen kumppanikonferenssi
  • Päivämäärä ja paikka: 12. ja 13. maaliskuuta 2027, Lissabon
  • Vieraat: 180

2. Konsepti ja tavoitteet

Rento kaksipäiväinen tapaaminen, jossa kumppanit tapaavat tuotetiimin ja jokainen vieras lähtee mukanaan yksi selkeä tehtävä.

3. Ohjelma

Päivä 1: tervetulotilaisuus, puheenvuorot, työpaja, illallinen. Päivä 2: esittelyt, paneeli, lounas ja päätös.

4. Sisältyvät palvelut

Tilan etsintä ja varaus, ruokapalvelu, ääni- ja kuvatekniikka, puhujat, ilmoittautuminen, opasteet, paikan päällä työskentelevä tiimi.

5. Budjetti

Suunnittelupalkkio EUR 9,000. Tila, ruokapalvelu ja tekniikka noin EUR 48,000, maksetaan omakustannushintaan ilman lisää.

6. Suunnittelun aikataulu

Tila varataan kahden viikon kuluessa hyväksynnästä; kutsut lähtevät 10 viikkoa ennen; lopulliset määrät 3 viikkoa ennen.

7. Ehdot

30 % hyväksyttäessä, 40 % kaksi kuukautta ennen, 30 % tapahtuman jälkeen. Peruutuksesta 30 päivän sisällä ennen tapahtumaa veloitetaan kulut omakustannushintaan.

Tämä ehdotus on voimassa 20. marraskuuta 2026 asti.

8. Seuraava vaihe

Vahvista vastaamalla tähän ehdotukseen, niin lähetämme sopimuksen ja aloitamme varaukset.

Yhteystiedot: tapahtumat@kehakukka.example

Mallit ovat huolellinen lähtökohta, eivät oikeudellista neuvontaa. Kun laki on ratkaiseva, tarkista, mitä sinun sijainnissasi sovelletaan.

Tarjoukset ja ehdotukset

Mihin tämä pohja on tarkoitettu

Tapahtumasuunnitteluehdotus, jonka täytät verkossa: konsepti, päivä ja paikka, ohjelma, palvelut, budjetti, aikataulu ja ehdot. Lataa Word tai PDF.

Voit täyttää sen ilmaiseksi verkossa, se ei vaadi tiliä, ja sen voi ladata Word-asiakirjana tai PDF-tiedostona. Näytä kaikki Tarjoukset ja ehdotukset-mallit

Tarjoukset ja ehdotukset

Täytettävät tiedot

Lomake kysyy 13 tietoa. Asiakirja täyttyy itsestään sitä mukaa, kun kirjoitat.

  • Nimesi tai yrityksesi

    Esimerkiksi: Kehäkukka Tapahtumat

  • Sähköpostisi tai puhelinnumerosi

    Esimerkiksi: tapahtumat@kehakukka.example

  • Asiakas

    Esimerkiksi: Orion Pharma

  • Tapahtuma

    Esimerkiksi: Vuosittainen kumppanikonferenssi

  • Päivämäärä ja paikka

    Esimerkiksi: 12. ja 13. maaliskuuta 2027, Lissabon

  • Vieraiden määrä

    Esimerkiksi: 180

  • Konsepti ja tavoitteet

    Esimerkiksi: Rento kaksipäiväinen tapaaminen, jossa kumppanit tapaavat tuotetiimin ja jokainen vieras lähtee mukanaan yksi selkeä tehtävä.

  • Ohjelma

    Esimerkiksi: Päivä 1: tervetulotilaisuus, puheenvuorot, työpaja, illallinen. Päivä 2: esittelyt, paneeli, lounas ja päätös.

  • Sisältyvät palvelut

    Esimerkiksi: Tilan etsintä ja varaus, ruokapalvelu, ääni- ja kuvatekniikka, puhujat, ilmoittautuminen, opasteet, paikan päällä työskentelevä tiimi.

  • Budjetti

    Erottele oma palkkiosi alihankkijoille maksettavista kuluista.

    Esimerkiksi: Suunnittelupalkkio EUR 9,000. Tila, ruokapalvelu ja tekniikka noin EUR 48,000, maksetaan omakustannushintaan ilman lisää.

  • Suunnittelun aikataulu

    Esimerkiksi: Tila varataan kahden viikon kuluessa hyväksynnästä; kutsut lähtevät 10 viikkoa ennen; lopulliset määrät 3 viikkoa ennen.

  • Maksu- ja peruutusehdot

    Esimerkiksi: 30 % hyväksyttäessä, 40 % kaksi kuukautta ennen, 30 % tapahtuman jälkeen. Peruutuksesta 30 päivän sisällä ennen tapahtumaa veloitetaan kulut omakustannushintaan.

  • Ehdotus voimassa asti (valinnainen)valinnainen

    Esimerkiksi: 20. marraskuuta 2026

Tarjoukset ja ehdotukset

Sisältö

Asiakirjan osat järjestyksessä.

  1. 11. Tapahtuma
  2. 22. Konsepti ja tavoitteet
  3. 33. Ohjelma
  4. 44. Sisältyvät palvelut
  5. 55. Budjetti
  6. 66. Suunnittelun aikataulu
  7. 77. Ehdot
  8. 88. Seuraava vaihe

Mallit

Näin se toimii

  1. 01

    Täytä

    Kirjoita tietosi lomakkeeseen. Asiakirja täyttyy itsestään kirjoittaessasi. Napsauta mitä tahansa aukkoa, niin siirryt sen kenttään.

  2. 02

    Tarkista

    Lue se läpi. Täyttämättömät aukot pysyvät merkittyinä, jotta mitään ei lähetetä puolivalmiina.

  3. 03

    Lataa

    Tallenna se Word-asiakirjana, jos haluat muokata sitä lisää, tai PDF-tiedostona lähetettäväksi tai tulostettavaksi.

Tee siitä omanlaisesi tekoälyn avulla

Avaa se keskustelussa ja pyydä muutoksia: lyhyempi, napakampi, toinen tilanne, toinen kieli.

Mukauta se nerixillä

Tarjoukset ja ehdotukset

Usein kysytyt kysymykset

Mitä tietoja tämä pohja pyytää?

Lomake pyytää 13 tietoa, ensimmäisenä Nimesi tai yrityksesi, Sähköpostisi tai puhelinnumerosi, Asiakas, Tapahtuma, Päivämäärä ja paikka. 1 muuta tietoa on valinnaista.

Voinko ladata tämän pohjan Word- tai PDF-tiedostona?

Kyllä. Kun olet täyttänyt lomakkeen, tallenna se Word-asiakirjaksi, jos haluat jatkaa muokkausta, tai PDF-tiedostoksi lähetettäväksi tai tulostettavaksi. Se on maksuton eikä vaadi tiliä.

Lähetetäänkö kirjoittamani tiedot jonnekin?

Ei. Kirjoittamasi tiedot pysyvät selaimessasi, kun täytät asiakirjaa. Ne menevät nerixille vain, jos valitset mallipohjan avaamisen chatissa.

Mitä eroa ehdotuksella ja tarjouksella on?

Ehdotus selittää työn ja sen, miksi olet siihen oikea henkilö. Tarjous antaa hinnan määritellylle laajuudelle. Molemmat ovat täällä, joten voit valita sen mukaan, kuinka paljon selitystä asiakas tarvitsee.

Ovatko nämä tarjousmallit ilmaisia käyttää?

Kyllä. Voit täyttää ja ladata minkä tahansa niistä ilmaiseksi ilman tiliä Word- tai PDF-tiedostona.

Onko tarjous oikeudellisesti sitova, kun lähetän sen?

Se riippuu siitä, missä olet ja miten tarjous on muotoiltu. Jokaisessa mallissa on kenttä tarjouksen voimassaololle, ja kun laki on merkityksellinen, siinä kehotetaan tarkistamaan paikalliset säännöt.

Voinko lisätä oman logoni ja omia osioita?

Lataa Word-versio ja lisää ne, tai pyydä nerixiä keskustelussa lisäämään osio, muuttamaan sävyä tai kirjoittamaan se toisella kielellä.