Tarkastus- ja riskivaliokunta: toimintaohjeet
Yhtiö: Northfield Foods Ltd
Hallituksen hyväksymispäivä: 10. lokakuuta 2030
1. Tarkoitus
Auttaa hallitusta valvomaan talousraportointia, sisäisiä kontrolleja, riskienhallintaa ja tilintarkastajien työtä.
2. Jäsenet
Vähintään 3 hallituksen ulkopuolista jäsentä. Hallitus nimeää puheenjohtajan. Talousjohtaja osallistuu, mutta ei äänestä.
Päätösvaltaisuus: Kaksi jäsentä, mukaan lukien puheenjohtaja tai puheenjohtajan tehtävään nimetty jäsen.
Sihteeri: Yhtiön sihteeri.
3. Kokoukset
Vähintään 4 kertaa vuodessa ennen hallituksen kokousta. Sihteeri lähettää esityslistan ja asiakirjat 5 työpäivää ennen kokousta. Ulkoinen tilintarkastaja voi pyytää kokousta milloin tahansa.
Jäsenet ilmoittavat mahdollisen eturistiriitansa kokouksen alussa ja poistuvat keskustelusta, jos puheenjohtaja pyytää sitä.
4. Tehtävät
Tarkastella tilinpäätöstä ennen kuin hallitus allekirjoittaa sen
Tarkastella riskirekisteriä neljännesvuosittain
Valvoa sisäisen tarkastuksen suunnitelmaa
Suositella ulkoista tilintarkastajaa ja sopia tämän palkkiosta
Tarkastella, miten henkilöstö voi tuoda huolenaiheitaan luottamuksellisesti esiin
5. Valtuudet
Voi pyytää tietoja keneltä tahansa työntekijältä, hankkia ulkopuolista neuvontaa yhtiön kustannuksella enintään 25 000 vuodessa ilman erillistä hyväksyntää ja keskustella tilintarkastajien kanssa ilman johdon läsnäoloa.
6. Päätökset ja suositukset
Se päättää sisäisen tarkastuksen suunnitelmasta. Se suosittaa hallitukselle tilinpäätöstä, tilintarkastajaa ja riskipolitiikkaa.
7. Raportointi
Puheenjohtaja raportoi seuraavassa hallituksen kokouksessa kunkin valiokunnan kokouksen jälkeen. Pöytäkirjat toimitetaan kaikille hallituksen jäsenille. Vuosiraportti sisällytetään vuosikertomukseen.
8. Tarkistaminen
Nämä toimintaohjeet tarkistetaan: Vuosittain, ja valiokunta arvioi myös omaa toimintaansa vuosittain. Muutokset hyväksyy hallitus.