Siirry sisältöön

Hallituksen valiokunnan toimintaohjeet

Määritä hallituksen valiokunnan tarkoitus, jäsenet, valtuudet, kokoukset, raportointi ja tarkistaminen.

Täytä ja esikatsele

Tarkastus- ja riskivaliokunta: toimintaohjeet

Yhtiö: Northfield Foods Ltd
Hallituksen hyväksymispäivä: 10. lokakuuta 2030

1. Tarkoitus

Auttaa hallitusta valvomaan talousraportointia, sisäisiä kontrolleja, riskienhallintaa ja tilintarkastajien työtä.

2. Jäsenet

Vähintään 3 hallituksen ulkopuolista jäsentä. Hallitus nimeää puheenjohtajan. Talousjohtaja osallistuu, mutta ei äänestä.

Päätösvaltaisuus: Kaksi jäsentä, mukaan lukien puheenjohtaja tai puheenjohtajan tehtävään nimetty jäsen.

Sihteeri: Yhtiön sihteeri.

3. Kokoukset

Vähintään 4 kertaa vuodessa ennen hallituksen kokousta. Sihteeri lähettää esityslistan ja asiakirjat 5 työpäivää ennen kokousta. Ulkoinen tilintarkastaja voi pyytää kokousta milloin tahansa.

Jäsenet ilmoittavat mahdollisen eturistiriitansa kokouksen alussa ja poistuvat keskustelusta, jos puheenjohtaja pyytää sitä.

4. Tehtävät

Tarkastella tilinpäätöstä ennen kuin hallitus allekirjoittaa sen
Tarkastella riskirekisteriä neljännesvuosittain
Valvoa sisäisen tarkastuksen suunnitelmaa
Suositella ulkoista tilintarkastajaa ja sopia tämän palkkiosta
Tarkastella, miten henkilöstö voi tuoda huolenaiheitaan luottamuksellisesti esiin

5. Valtuudet

Voi pyytää tietoja keneltä tahansa työntekijältä, hankkia ulkopuolista neuvontaa yhtiön kustannuksella enintään 25 000 vuodessa ilman erillistä hyväksyntää ja keskustella tilintarkastajien kanssa ilman johdon läsnäoloa.

6. Päätökset ja suositukset

Se päättää sisäisen tarkastuksen suunnitelmasta. Se suosittaa hallitukselle tilinpäätöstä, tilintarkastajaa ja riskipolitiikkaa.

7. Raportointi

Puheenjohtaja raportoi seuraavassa hallituksen kokouksessa kunkin valiokunnan kokouksen jälkeen. Pöytäkirjat toimitetaan kaikille hallituksen jäsenille. Vuosiraportti sisällytetään vuosikertomukseen.

8. Tarkistaminen

Nämä toimintaohjeet tarkistetaan: Vuosittain, ja valiokunta arvioi myös omaa toimintaansa vuosittain. Muutokset hyväksyy hallitus.

Mallit ovat huolellinen lähtökohta, eivät oikeudellista neuvontaa. Kun laki on ratkaiseva, tarkista, mitä sinun sijainnissasi sovelletaan.

Yritys ja juridiikka

Mihin tämä pohja on tarkoitettu

Hallituksen valiokunnan ohjeet, esim. tarkastus- tai palkitsemisvaliokunnalle. Määritä tavoite, jäsenet, valtuudet, kokoukset, raportit ja tarkistus. Word/PDF.

Voit täyttää sen ilmaiseksi verkossa, se ei vaadi tiliä, ja sen voi ladata Word-asiakirjana tai PDF-tiedostona. Näytä kaikki Yritys ja juridiikka-mallit

Yritys ja juridiikka

Täytettävät tiedot

Lomake kysyy 13 tietoa. Asiakirja täyttyy itsestään sitä mukaa, kun kirjoitat.

  • Yhtiö

    Esimerkiksi: Northfield Foods Ltd

  • Valiokunnan nimi

    Esimerkiksi: Tarkastus- ja riskivaliokunta

  • Hallituksen hyväksymispäivä

    Esimerkiksi: 10. lokakuuta 2030

  • Tarkoitus

    Esimerkiksi: Auttaa hallitusta valvomaan talousraportointia, sisäisiä kontrolleja, riskienhallintaa ja tilintarkastajien työtä.

  • Jäsenet ja puheenjohtaja

    Esimerkiksi: Vähintään 3 hallituksen ulkopuolista jäsentä. Hallitus nimeää puheenjohtajan. Talousjohtaja osallistuu, mutta ei äänestä.

  • Päätösvaltaisuus

    Esimerkiksi: Kaksi jäsentä, mukaan lukien puheenjohtaja tai puheenjohtajan tehtävään nimetty jäsen

  • Kokoukset

    Esimerkiksi: Vähintään 4 kertaa vuodessa ennen hallituksen kokousta. Sihteeri lähettää esityslistan ja asiakirjat 5 työpäivää ennen kokousta. Ulkoinen tilintarkastaja voi pyytää kokousta milloin tahansa.

  • Tehtävät

    Yksi tehtävä per rivi.

    Esimerkiksi: Tarkastella tilinpäätöstä ennen kuin hallitus allekirjoittaa sen Tarkastella riskirekisteriä neljännesvuosittain Valvoa sisäisen tarkastuksen suunnitelmaa Suositella ulkoista tilintarkastajaa ja sopia tämän palkkiosta Tarkastella, miten henkilöstö voi tuoda huolenaiheitaan luottamuksellisesti esiin

  • Valtuudet

    Esimerkiksi: Voi pyytää tietoja keneltä tahansa työntekijältä, hankkia ulkopuolista neuvontaa yhtiön kustannuksella enintään 25 000 vuodessa ilman erillistä hyväksyntää ja keskustella tilintarkastajien kanssa ilman johdon läsnäoloa.

  • Mistä se päättää ja mitä se suosittaa (valinnainen)valinnainen

    Esimerkiksi: Se päättää sisäisen tarkastuksen suunnitelmasta. Se suosittaa hallitukselle tilinpäätöstä, tilintarkastajaa ja riskipolitiikkaa.

  • Raportointi hallitukselle

    Esimerkiksi: Puheenjohtaja raportoi seuraavassa hallituksen kokouksessa kunkin valiokunnan kokouksen jälkeen. Pöytäkirjat toimitetaan kaikille hallituksen jäsenille. Vuosiraportti sisällytetään vuosikertomukseen.

  • Valiokunnan sihteeri

    Esimerkiksi: Yhtiön sihteeri

  • Näiden toimintaohjeiden tarkistaminen

    Esimerkiksi: Vuosittain, ja valiokunta arvioi myös omaa toimintaansa vuosittain

Yritys ja juridiikka

Sisältö

Asiakirjan osat järjestyksessä.

  1. 11. Tarkoitus
  2. 22. Jäsenet
  3. 33. Kokoukset
  4. 44. Tehtävät
  5. 55. Valtuudet
  6. 66. Päätökset ja suositukset
  7. 77. Raportointi
  8. 88. Tarkistaminen

Mallit

Näin se toimii

  1. 01

    Täytä

    Kirjoita tietosi lomakkeeseen. Asiakirja täyttyy itsestään kirjoittaessasi. Napsauta mitä tahansa aukkoa, niin siirryt sen kenttään.

  2. 02

    Tarkista

    Lue se läpi. Täyttämättömät aukot pysyvät merkittyinä, jotta mitään ei lähetetä puolivalmiina.

  3. 03

    Lataa

    Tallenna se Word-asiakirjana, jos haluat muokata sitä lisää, tai PDF-tiedostona lähetettäväksi tai tulostettavaksi.

Tee siitä omanlaisesi tekoälyn avulla

Avaa se keskustelussa ja pyydä muutoksia: lyhyempi, napakampi, toinen tilanne, toinen kieli.

Mukauta se nerixillä

Yritys ja juridiikka

Usein kysytyt kysymykset

Mitä tietoja tämä pohja pyytää?

Lomake pyytää 13 tietoa, ensimmäisenä Yhtiö, Valiokunnan nimi, Hallituksen hyväksymispäivä, Tarkoitus, Jäsenet ja puheenjohtaja. 1 muuta tietoa on valinnaista.

Voinko ladata tämän pohjan Word- tai PDF-tiedostona?

Kyllä. Kun olet täyttänyt lomakkeen, tallenna se Word-asiakirjaksi, jos haluat jatkaa muokkausta, tai PDF-tiedostoksi lähetettäväksi tai tulostettavaksi. Se on maksuton eikä vaadi tiliä.

Lähetetäänkö kirjoittamani tiedot jonnekin?

Ei. Kirjoittamasi tiedot pysyvät selaimessasi, kun täytät asiakirjaa. Ne menevät nerixille vain, jos valitset mallipohjan avaamisen chatissa.

Mitä minun pitäisi tarkistaa ennen kuin käytän tätä pohjaa?

Joidenkin valiokuntien, kuten tarkastusvaliokuntien, tehtävät voivat perustua yhtiölakiin, listaussääntöihin tai valvontaviranomaisen määräyksiin. Tarkista, mitä yritykseesi ja sen rekisteröintipaikkaan sovelletaan.

Ovatko nämä yrityspohjat ilmaisia?

Useimmat ovat. Täytä ja lataa ne ilmaiseksi Word- tai PDF-muodossa ilman tiliä. Muutama pidempi asiakirja on premium: ilmainen täyttää, kertamaksu latauksesta ja hinta merkitty.

Onko pohja sama asia kuin oikeudellinen neuvonta?

Ei. Pohja on huolellinen lähtökohta. Yhtiö-, sopimus- ja tietosuojaoikeus vaihtelevat maittain, joten pyydä lakimiestä lukemaan kaikki, mihin liittyy todellinen riski, ennen allekirjoitusta.

Voinko muuttaa lausekkeita?

Kyllä. Lataa Word-versio ja muokkaa sitä tai avaa pohja nerix-chatissa ja pyydä tiukempaa, lyhyempää tai toisella kielellä kirjoitettua lauseketta.