Változáskezelési terv

Online ingyenesen kitölthető, nem igényel fiókot, és Word-dokumentumként vagy PDF-ként letölthető. Összes IT és projektek sablon megtekintése

• A változás neve

  Például: Áttérés a táblázatokról az új rendelési rendszerre

• Szervezet vagy csapat

  Például: Alder Supplies, Értékesítés és Raktár

• Szponzor

  Például: Sofia Marin, ügyvezető igazgató

• Változásvezető

  Például: Hamza Idrissi

• Bevezetés dátuma

  Például: 2028. március 1.

• Miért változtatunk

  Például: A rendeléseket kétszer rögzítik, és körülbelül 25 rendelésből 1 hibás. Az új rendszer megszünteti a kétszeres rögzítést, és valós időben mutatja a készletet.

• Mi lesz másként

  Például: A rendeléseket egyszer rögzítik az új rendszerben. A táblázatok március 1-jén megszűnnek. A készletet a képernyőn ellenőrzik.

• Kit érint és mennyire

  Például: Értékesítési csapat (8 fő): magas, új napi eszköz Raktár (12 fő): közepes, szkennelés papír helyett Pénzügy (3 fő): alacsony, új számlaexport Ügyfelek: alacsony, új rendelés-visszaigazoló e-mail

• Aggályok és kockázatok

  Például: Félelem a plusz munkától, a lassú szkennerektől és a hibáktól az első héten.

• Kommunikációs terv

  Például: Január: minden munkatársnak szóló tájékoztató arról, miért és mikor Február: heti e-mail összefoglaló, bemutató minden csapatnak A bevezetés napja: üzenet a szponzortól Utána: heti tippek egy hónapig

• Képzés és támogatás

  Például: Csoportonként két óra gyakorlati képzés februárban. Csapatonként egy kijelölt támogató. A help desk az első 4 hétben 7:00 és 18:00 között tart nyitva.

• Honnan tudjuk, hogy működött

  Például: 3 hónap után 100 rendelésből kevesebb mint 1 hibás 4 hét után a munkatársak 90 százaléka naponta használja a rendszert Munkatársi felmérés a 6. héten, cél: 5-ből 4

• Visszaállás, ha valami félremegynem kötelező

  Például: A táblázatokat 4 hétig csak olvashatóként tartjuk meg. Március 15-én döntünk arról, visszatérünk-e.

1. 11. Miért változtatunk
2. 22. Mi lesz másként
3. 33. Kit érint
4. 44. Aggályok és kockázatok
5. 55. Kommunikációs terv
6. 66. Képzés és támogatás
7. 77. Honnan tudjuk, hogy működött
8. 88. Visszaállás
9. 99. Felülvizsgálat
10. 10Jóváhagyás

1. 01

   Kitöltés

   Írja be adatait az űrlapba. A dokumentum gépelés közben kitöltődik; kattintson bármelyik üres helyre, és az adott mezőhöz ugrik.

2. 02

   Ellenőrzés

   Olvassa át. A ki nem töltött helyek megjelölve maradnak, így nem kerül ki félkész dokumentum.

3. 03

   Letöltés

   Mentse Word-dokumentumként további szerkesztéshez, vagy PDF formátumban küldéshez vagy nyomtatáshoz.

Milyen adatokat kér ez a sablon?

Az űrlap 13 adatot kér, elsőként: A változás neve, Szervezet vagy csapat, Szponzor, Változásvezető, Bevezetés dátuma. További 1 adat megadása nem kötelező.

Letölthetem ezt a sablont Word vagy PDF formátumban?

Igen. Ha kitöltötte az űrlapot, mentse el Word-dokumentumként, ha tovább szeretné szerkeszteni, vagy PDF-ként, ha el szeretné küldeni vagy ki szeretné nyomtatni. Ingyenes, és nem igényel fiókot.

Elküldésre kerül valahova, amit beírok?

Nem. Amit beír, az a dokumentum kitöltése közben a böngészőjében marad. Csak akkor jut el a nerixhez, ha úgy dönt, hogy megnyitja a sablont a chatben.

Ingyenesek ezek az IT- és projektsablonok?

A legtöbb igen. Töltse ki és töltse le őket ingyen Word vagy PDF formátumban, fiók nélkül. Néhány hosszabb dokumentum prémium: a kitöltés ingyenes, a letöltés egyszeri díjas, és az ára fel van tüntetve.

Biztonságossá tesz minket egy biztonsági szabályzat?

Egyetlen dokumentum sem teszi egyedül. A szabályzat akkor segít, ha egyezik azzal, amit az emberek valóban tesznek: tartsa rövidnek, magyarázza el a csapatnak, és évente vizsgálja felül.

Csak nagy projektekhez való a projektalapító okirat?

Nem. Egy kis projekt is profitál belőle, mert egy oldal a céllal, a határokkal és a döntéshozóval megelőzi a későbbi viták többségét.

• API integrációs specifikációHatározza meg, hogyan kapcsolódik két rendszer: milyen adatok mozognak, hogyan védik őket, hogyan kezelik a hibákat, és ki felel értük.IT és projektek
• Architektúra döntési rekordRögzítse a technikai döntést a kontextussal, a lehetőségekkel, az indokokkal és a következményekkel, hogy a csapat később megtalálja.IT és projektek
• Saját eszközök használatának szabályzataSzabályok a személyes telefonok és laptopok munkacélú használatához: biztonság, magánszféra, támogatás és kilépés.IT és projektek
• HibajelentésJelentsen egy szoftverhibát úgy, hogy a fejlesztő meg tudja ismételni, fel tudja mérni a hatását, és ki tudja javítani.IT és projektek
• Változtatási kérelemKérjen változtatást egy projekten vagy rendszeren, mutassa be a hatását, és rögzítse, jóváhagyták-e.IT és projektek
• Kiberbiztonsági tudatossági képzés nyilvántartásaBizonyítsa, hogy a munkatársak képzést kaptak az adathalászatról, a jelszavakról és a biztonságos munkavégzésről: témák, részvétel és eredmények.IT és projektek

Összes IT és projektek sablon megtekintése