Σχέδιο διαχείρισης αλλαγών

Η συμπλήρωση γίνεται δωρεάν online, δεν χρειάζεται λογαριασμός και το κατεβάζετε ως έγγραφο Word ή PDF. Δείτε όλα τα πρότυπα Πληροφορική και έργα

• Όνομα αλλαγής

  Για παράδειγμα: Μετάβαση από υπολογιστικά φύλλα στο νέο σύστημα παραγγελιών

• Οργανισμός ή ομάδα

  Για παράδειγμα: Alder Supplies, Πωλήσεις και Αποθήκη

• Χορηγός

  Για παράδειγμα: Sofia Marin, Διευθύνουσα Σύμβουλος

• Υπεύθυνος αλλαγής

  Για παράδειγμα: Hamza Idrissi

• Ημερομηνία έναρξης λειτουργίας

  Για παράδειγμα: 1 Μαρτίου 2028

• Γιατί αλλάζουμε

  Για παράδειγμα: Οι παραγγελίες πληκτρολογούνται δύο φορές και περίπου 1 στις 25 έχει λάθος. Το νέο σύστημα καταργεί τη διπλή καταχώριση και δείχνει το απόθεμα σε πραγματικό χρόνο.

• Τι θα είναι διαφορετικό

  Για παράδειγμα: Οι παραγγελίες καταχωρίζονται μία φορά στο νέο σύστημα. Τα υπολογιστικά φύλλα σταματούν την 1η Μαρτίου. Το απόθεμα ελέγχεται στην οθόνη.

• Ποιοι επηρεάζονται και σε ποιο βαθμό

  Για παράδειγμα: Ομάδα πωλήσεων (8 άτομα): υψηλός, νέο καθημερινό εργαλείο Αποθήκη (12): μεσαίος, σάρωση αντί για χαρτί Οικονομικά (3): χαμηλός, νέα εξαγωγή τιμολογίων Πελάτες: χαμηλός, νέο email επιβεβαίωσης παραγγελίας

• Ανησυχίες και κίνδυνοι

  Για παράδειγμα: Φόβος για επιπλέον εργασία, αργοί σαρωτές, λάθη κατά την πρώτη εβδομάδα.

• Σχέδιο επικοινωνίας

  Για παράδειγμα: Ιανουάριος: ενημέρωση σε όλους για το γιατί και το πότε Φεβρουάριος: εβδομαδιαία ενημέρωση με email, επίδειξη σε κάθε ομάδα Ημέρα έναρξης λειτουργίας: μήνυμα από τον χορηγό Μετά: εβδομαδιαίες συμβουλές για έναν μήνα

• Εκπαίδευση και υποστήριξη

  Για παράδειγμα: Δύο ώρες πρακτικής εκπαίδευσης ανά ομάδα τον Φεβρουάριο. Ένας πρεσβευτής αλλαγής ανά ομάδα. Γραφείο βοήθειας ανοιχτό 7:00 με 18:00 για τις πρώτες 4 εβδομάδες.

• Πώς θα ξέρουμε ότι πέτυχε

  Για παράδειγμα: Σφάλματα παραγγελιών κάτω από 1 στα 100 μετά από 3 μήνες 90 τοις εκατό του προσωπικού χρησιμοποιεί το σύστημα καθημερινά μετά από 4 εβδομάδες Έρευνα προσωπικού στις 6 εβδομάδες, στόχος 4 στα 5

• Εναλλακτική λύση αν κάτι πάει στραβάπροαιρετικό

  Για παράδειγμα: Κρατήστε τα υπολογιστικά φύλλα μόνο για ανάγνωση για 4 εβδομάδες. Αποφασίστε στις 15 Μαρτίου αν θα επιστρέψετε.

1. 11. Γιατί αλλάζουμε
2. 22. Τι θα είναι διαφορετικό
3. 33. Ποιοι επηρεάζονται
4. 44. Ανησυχίες και κίνδυνοι
5. 55. Σχέδιο επικοινωνίας
6. 66. Εκπαίδευση και υποστήριξη
7. 77. Πώς θα ξέρουμε ότι πέτυχε
8. 88. Εναλλακτική λύση αν κάτι πάει στραβά
9. 99. Ανασκόπηση
10. 10Έγκριση

1. 01

   Συμπλήρωση

   Πληκτρολογήστε τα στοιχεία σας στη φόρμα. Το έγγραφο συμπληρώνεται μόνο του καθώς πληκτρολογείτε. Πατήστε σε οποιοδήποτε κενό για να μεταβείτε στο αντίστοιχο πεδίο.

2. 02

   Έλεγχος

   Διαβάστε το προσεκτικά. Τα κενά που δεν έχετε συμπληρώσει παραμένουν επισημασμένα, ώστε να μην αποσταλεί κάτι ημιτελές.

3. 03

   Λήψη

   Αποθηκεύστε το ως έγγραφο Word για περαιτέρω επεξεργασία ή ως PDF για αποστολή ή εκτύπωση.

Ποια στοιχεία ζητά αυτό το πρότυπο;

Η φόρμα ζητά 13 στοιχεία, ξεκινώντας από Όνομα αλλαγής, Οργανισμός ή ομάδα, Χορηγός, Υπεύθυνος αλλαγής, Ημερομηνία έναρξης λειτουργίας. 1 ακόμη είναι προαιρετικά.

Μπορώ να κατεβάσω αυτό το πρότυπο ως Word ή PDF;

Ναι. Αφού συμπληρώσετε τη φόρμα, αποθηκεύστε την ως έγγραφο Word για να συνεχίσετε την επεξεργασία ή ως PDF για αποστολή ή εκτύπωση. Είναι δωρεάν και δεν απαιτείται λογαριασμός.

Στέλνονται κάπου όσα πληκτρολογώ;

Όχι. Όσα πληκτρολογείτε παραμένουν στο πρόγραμμα περιήγησής σας όσο συμπληρώνετε το έγγραφο. Πηγαίνουν στη nerix μόνο αν επιλέξετε να ανοίξετε το πρότυπο στη συνομιλία.

Είναι δωρεάν αυτά τα πρότυπα IT και έργων;

Τα περισσότερα ναι. Συμπληρώστε τα και κατεβάστε τα δωρεάν σε Word ή PDF, χωρίς λογαριασμό. Λίγα μεγαλύτερα έγγραφα είναι premium: δωρεάν συμπλήρωση, εφάπαξ πληρωμή για λήψη και με σημειωμένη τιμή.

Μας κάνει ασφαλείς μια πολιτική ασφάλειας;

Κανένα έγγραφο δεν το κάνει μόνο του. Μια πολιτική βοηθά όταν ταιριάζει με αυτά που κάνουν πραγματικά οι άνθρωποι: κρατήστε την σύντομη, εξηγήστε την στην ομάδα και αναθεωρήστε την κάθε χρόνο.

Είναι ο χάρτης έργου μόνο για μεγάλα έργα;

Όχι. Ωφελεί και ένα μικρό έργο, γιατί μία σελίδα με τον στόχο, τα όρια και τον υπεύθυνο απόφασης αποτρέπει τις περισσότερες διαφωνίες αργότερα.

• Προδιαγραφή ενοποίησης APIΠροσδιορίστε πώς συνδέονται δύο συστήματα: ποια δεδομένα κινούνται, πώς ασφαλίζονται, πώς χειρίζονται τα σφάλματα και ποιος είναι υπεύθυνος.Πληροφορική και έργα
• Αρχείο απόφασης αρχιτεκτονικήςΚαταγράψτε μια τεχνική απόφαση με το πλαίσιο, τις επιλογές, τους λόγους και τις συνέπειές της, για να τη βρίσκει αργότερα η ομάδα.Πληροφορική και έργα
• Πολιτική χρήσης προσωπικών συσκευώνΘέστε τους κανόνες για τη χρήση προσωπικών τηλεφώνων και φορητών υπολογιστών για εργασία: ασφάλεια, ιδιωτικότητα, υποστήριξη και αποχώρηση.Πληροφορική και έργα
• Αναφορά σφάλματοςΑναφέρετε ένα πρόβλημα λογισμικού ώστε ένας προγραμματιστής να μπορεί να το αναπαραγάγει, να αξιολογήσει τον αντίκτυπό του και να το διορθώσει.Πληροφορική και έργα
• Αίτημα αλλαγήςΖητήστε αλλαγή σε έργο ή σύστημα, δείξτε τις επιπτώσεις της και καταγράψτε αν εγκρίθηκε.Πληροφορική και έργα
• Αρχείο εκπαίδευσης ευαισθητοποίησης σε θέματα κυβερνοασφάλειαςΚρατήστε αποδεικτικά ότι το προσωπικό εκπαιδεύτηκε σε phishing, κωδικούς πρόσβασης και ασφαλή εργασία: θέματα, παρουσίες και αποτελέσματα.Πληροφορική και έργα

Δείτε όλα τα πρότυπα Πληροφορική και έργα