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IT-Sicherheitsrichtlinie

Legen Sie die Regeln zum Schutz von Systemen und Daten fest: Zugriff, Geräte, Sicherungen, Vorfälle und Dienstleister.

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4,99 €, einmal zahlen, Word und PDFIn jedem bezahlten nerix-Tarif enthalten.

IT-Sicherheitsrichtlinie

Unternehmen: Brightwater Analytics
Gültig ab: 1. Januar 2027
Verantwortlich für die Richtlinie: Leitung IT

1. Zweck und Geltungsbereich

Diese Richtlinie legt die Regeln fest, die die Systeme, Geräte und Daten von Brightwater Analytics schützen. Sie gilt für alle Beschäftigten, Auftragnehmer und Besucher, die die Systeme oder Daten des Unternehmens nutzen. Jede und jeder ist für die Sicherheit verantwortlich. Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie, bevor Sie handeln.

Freigegebene Werkzeuge: Passwortmanager: Bitwarden. Dateispeicher: nur das Google Workspace des Unternehmens. Chat: Slack.

2. Zugriff und Passwörter

  • Jede Person hat ein eigenes Konto. Teilen Sie nie ein Konto oder ein Passwort.
  • Passwörter haben mindestens 14 Zeichen, sind für jeden Dienst einmalig und werden in einem freigegebenen Passwortmanager aufbewahrt, nicht auf Papier oder in einer Datei.
  • Eine Mehr-Faktor-Anmeldung ist erforderlich für E-Mail, der Cloud-Speicher, das Code-Repository, das Buchhaltungssystem und die Admin-Werkzeuge.
  • Zugriff wird nur im für die Arbeit nötigen Umfang erteilt und am Tag des Ausscheidens oder Rollenwechsels entzogen.
  • Führungskräfte überprüfen mindestens einmal im Jahr, wer Zugriff auf wichtige Systeme hat.

3. Geräte

  • Firmengeräte haben eine Bildschirmsperre, Festplattenverschlüsselung und aktuelle Sicherheitssoftware.
  • Private Geräte dürfen nur für die Arbeit genutzt werden, wenn die Eigentümerin oder der Eigentümer diesen Regeln zustimmt und das Unternehmen es genehmigt hat. Das Unternehmen darf seine Daten von einem privaten Gerät entfernen, wenn es verloren geht oder die Person ausscheidet.
  • Melden Sie ein verlorenes oder gestohlenes Gerät sofort.
  • Stecken Sie keine unbekannten USB-Sticks an und installieren Sie keine Software, die das Unternehmen nicht genehmigt hat.

Das ganze Dokument wird beim Herunterladen freigeschaltet

Der Rest ist geschrieben und bereit, mit Ihren Antworten an der richtigen Stelle.

Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.

IT und Projekte

Wofür diese Vorlage gedacht ist

Eine IT-Sicherheitsrichtlinie für Unternehmen: Zugriff, Passwörter, Geräte, E-Mail, Daten, Sicherungen, Updates, Vorfälle und Dienstleister.

Das Ausfüllen online ist kostenlos und braucht kein Konto. Das fertige Word-Dokument und das PDF kosten 4,99 €, einmal bezahlt. Alle IT und Projekte-Vorlagen ansehen

IT und Projekte

Was Sie ausfüllen

Das Formular fragt 11 Angaben ab. Das Dokument füllt sich beim Tippen von selbst aus.

  • Name des Unternehmens

    Zum Beispiel: Brightwater Analytics

  • Die Richtlinie gilt ab

    Zum Beispiel: 1. Januar 2027

  • Verantwortlich für die Richtlinie

    Zum Beispiel: Leitung IT

  • Wo ein Sicherheitsproblem gemeldet wird

    Zum Beispiel: security@brightwater.example oder jederzeit unter +353 1 555 0199

  • Für wen die Richtlinie gilt

    Zum Beispiel: alle Beschäftigten, Auftragnehmer und Besucher, die die Systeme oder Daten des Unternehmens nutzen

  • Mindestlänge von Passwörtern (Zeichen)

    Länger ist sicherer. Eine Passphrase funktioniert gut.

    Zum Beispiel: 14

  • Systeme mit Pflicht zur Mehr-Faktor-Anmeldung

    Zum Beispiel: E-Mail, der Cloud-Speicher, das Code-Repository, das Buchhaltungssystem und die Admin-Werkzeuge

  • Sicherungen

    Zum Beispiel: Firmendaten werden jede Nacht gesichert, Kopien werden 30 Tage an einem getrennten Ort aufbewahrt, und die Wiederherstellung wird jedes Quartal getestet.

  • Tage bis zum Einspielen kritischer Sicherheitsupdates

    Zum Beispiel: 7

  • Stunden bis zur Meldung eines Verdachts auf einen Vorfall

    Wie schnell Beschäftigte ihn melden müssen. Früher ist besser.

    Zum Beispiel: 24

  • Freigegebene Werkzeuge (optional)optional

    Zum Beispiel: Passwortmanager: Bitwarden. Dateispeicher: nur das Google Workspace des Unternehmens. Chat: Slack.

IT und Projekte

Der Inhalt

Die Teile dieses Dokuments, der Reihe nach.

  1. 11. Zweck und Geltungsbereich
  2. 22. Zugriff und Passwörter
  3. 33. Geräte
  4. 44. E-Mail, Links und Internet
  5. 55. Daten
  6. 66. Updates und Sicherungen
  7. 77. Dienstleister
  8. 88. Meldung und Behandlung von Vorfällen
  9. 99. Verstöße gegen diese Richtlinie
  10. 1010. Schulung und Überprüfung

Vorlagen

So funktioniert es

  1. 01

    Ausfüllen

    Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

  2. 02

    Prüfen

    Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

  3. 03

    Herunterladen

    Einmal zahlen und als Word-Dokument zum Weiterbearbeiten und als PDF zum Senden oder Drucken erhalten. Der Link kommt auch per E-Mail.

IT und Projekte

Häufige Fragen

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 11 Angaben ab, beginnend mit Name des Unternehmens, Die Richtlinie gilt ab, Verantwortlich für die Richtlinie, Wo ein Sicherheitsproblem gemeldet wird, Für wen die Richtlinie gilt. 1 weitere sind optional.

Was kostet die Vorlage IT-Sicherheitsrichtlinie?

4,99 €, einmal bezahlt. Ausfüllen und den ersten Teil ansehen ist kostenlos. Sie zahlen, wenn Sie das fertige Word-Dokument und PDF herunterladen, ohne Konto und ohne Abo. Jeder bezahlte nerix-Tarif enthält es.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf Herunterladen und zahlen einmal. Sie erhalten das fertige Dokument als Word-Datei zum Weiterbearbeiten und als PDF zum Senden oder Drucken, und den Link per E-Mail.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Beim Ausfüllen bleibt, was Sie tippen, in Ihrem Browser. Wenn Sie das Dokument kaufen, gehen Ihre Antworten an nerix, um Ihre Dateien zu erstellen. Sie werden sieben Tage aufbewahrt, damit Sie erneut herunterladen können, und dann gelöscht.

Was sollte ich prüfen, bevor ich diese Vorlage verwende?

Eine Richtlinie macht ein Unternehmen nicht von selbst sicher. Sie wirkt nur, wenn sie dem entspricht, was die Menschen wirklich tun, ihnen erklärt wird und von den genannten Werkzeugen gestützt wird. Gesetze zu Datenschutz, Meldung von Datenpannen und bestimmten Branchen (Gesundheit, Finanzen) können weitere Pflichten bringen. Prüfen Sie, was für Sie gilt, und halten Sie die Richtlinie so kurz, dass sie gelesen wird.

Sind diese Vorlagen für IT und Projekte kostenlos?

Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.

Macht eine Sicherheitsrichtlinie uns sicher?

Kein Dokument schafft das allein. Eine Richtlinie hilft, wenn sie dem entspricht, was Menschen wirklich tun. Halten Sie sie kurz, erklären Sie sie Ihrem Team und prüfen Sie sie jedes Jahr.

Ist ein Projektauftrag nur etwas für große Projekte?

Nein. Auch kleine Projekte profitieren, denn eine Seite mit Ziel, Grenzen und Entscheider verhindert später die meisten Streitigkeiten.