Passwortrichtlinie

Das Ausfüllen online ist kostenlos und braucht kein Konto. Das fertige Word-Dokument und das PDF kosten 4,99 €, einmal bezahlt. Alle IT und Projekte-Vorlagen ansehen

• Name des Unternehmens

  Zum Beispiel: Brightwater Analytics

• Gültig ab

  Zum Beispiel: 1. Januar 2027

• Verantwortlich für die Richtlinie

  Zum Beispiel: Leitung IT

• Wen und was sie betrifft

  Zum Beispiel: Alle Beschäftigten, Auftragnehmer und Praktikanten und jedes Konto, das für die Arbeit im Unternehmen genutzt wird, einschließlich Cloud-Diensten und Firmengeräten.

• Mindestlänge des Passworts

  Länge zählt mehr als ungewöhnliche Sonderzeichen. 12 oder mehr ist eine gute Untergrenze.

  Zum Beispiel: 14 Zeichen

• Zugelassener Passwortmanager

  Nennen Sie das Werkzeug, das Mitarbeitende nutzen sollen.

  Zum Beispiel: Bitwarden, vom Unternehmen bereitgestellt

• Wo Mehr-Faktor-Anmeldung erforderlich ist

  Zum Beispiel: E-Mail, das Firmenverzeichnis, Finanz- und Personalsysteme, Quellcode-Hosting, die Administrationsoberfläche jedes Cloud-Dienstes und jedes Konto mit Zugriff auf Kundendaten.

• Zugelassene zweite Faktorenoptional

  Zum Beispiel: Eine Authentifizierungs-App oder ein Hardware-Sicherheitsschlüssel. SMS nur, wenn nichts Besseres verfügbar ist.

• Wann ein Passwort geändert werden muss

  Zum Beispiel: Nur, wenn es offengelegt worden sein könnte oder wenn jemand ausscheidet, der es kannte. Es gibt keinen routinemäßigen Wechsel alle paar Monate.

• Gemeinsame, Administrator- und Dienstkontenoptional

  Zum Beispiel: Gemeinsame Konten werden vermieden. Wo eines nötig ist, liegt das Passwort im Tresor des Passwortmanagers für namentlich genannte Personen, und Administratorkonten sind von den Alltagskonten getrennt.

• Wohin ein verlorenes oder offengelegtes Passwort zu melden ist

  Zum Beispiel: Melden Sie es sofort an it@brightwater.example oder unter 0000. Warten Sie nicht, bis Sie sicher sind.

• Bei Verstößen gegen die Richtlinieoptional

  Zum Beispiel: Ein Verstoß wird zunächst mit der Mitarbeiterin oder dem Mitarbeiter als Lernchance besprochen. Schwere oder wiederholte Verstöße gehen in das übliche Personalverfahren.

1. 11. Zweck
2. 22. Wen sie betrifft
3. 33. Ein Passwort erstellen
4. 44. Der Passwortmanager
5. 55. Mehr-Faktor-Anmeldung
6. 66. Passwörter ändern
7. 77. Weitergabe
8. 88. Phishing und Prüfungen
9. 99. Verlorene oder offengelegte Passwörter
10. 1010. Bei Verstößen gegen die Richtlinie

1. 01

   Ausfüllen

   Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

2. 02

   Prüfen

   Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

3. 03

   Herunterladen

   Einmal zahlen und als Word-Dokument zum Weiterbearbeiten und als PDF zum Senden oder Drucken erhalten. Der Link kommt auch per E-Mail.

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 12 Angaben ab, beginnend mit Name des Unternehmens, Gültig ab, Verantwortlich für die Richtlinie, Wen und was sie betrifft, Mindestlänge des Passworts. 3 weitere sind optional.

Was kostet die Vorlage Passwortrichtlinie?

4,99 €, einmal bezahlt. Ausfüllen und den ersten Teil ansehen ist kostenlos. Sie zahlen, wenn Sie das fertige Word-Dokument und PDF herunterladen, ohne Konto und ohne Abo. Jeder bezahlte nerix-Tarif enthält es.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf Herunterladen und zahlen einmal. Sie erhalten das fertige Dokument als Word-Datei zum Weiterbearbeiten und als PDF zum Senden oder Drucken, und den Link per E-Mail.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Beim Ausfüllen bleibt, was Sie tippen, in Ihrem Browser. Wenn Sie das Dokument kaufen, gehen Ihre Antworten an nerix, um Ihre Dateien zu erstellen. Sie werden sieben Tage aufbewahrt, damit Sie erneut herunterladen können, und dann gelöscht.

Was sollte ich prüfen, bevor ich diese Vorlage verwende?

Die Vorlage folgt weit verbreiteten aktuellen Empfehlungen: lange Passwörter, ein Passwortmanager und Mehr-Faktor-Anmeldung statt häufiger Pflichtwechsel. Wenn ein Gesetz, ein Vertrag oder ein Kunde für Ihre Systeme andere Regeln vorgibt, gelten diese.

Sind diese Vorlagen für IT und Projekte kostenlos?

Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.

Macht eine Sicherheitsrichtlinie uns sicher?

Kein Dokument schafft das allein. Eine Richtlinie hilft, wenn sie dem entspricht, was Menschen wirklich tun. Halten Sie sie kurz, erklären Sie sie Ihrem Team und prüfen Sie sie jedes Jahr.

Ist ein Projektauftrag nur etwas für große Projekte?

Nein. Auch kleine Projekte profitieren, denn eine Seite mit Ziel, Grenzen und Entscheider verhindert später die meisten Streitigkeiten.

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