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Kündigungsschreiben für das Arbeitsverhältnis

Ein Arbeitsverhältnis schriftlich beenden, mit letztem Arbeitstag, Restlohn, Kündigungsfrist und den nächsten Schritten.

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Northfield Manufacturing Ltd

  1. November 2026

Persönlich und vertraulich

Thomas Baker

Betreff: Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses als Produktionsleiter

Sehr geehrte Damen und Herren, sehr geehrte/r Thomas Baker,

mit diesem Schreiben bestätige ich Ihnen, dass Ihr Arbeitsverhältnis mit Northfield Manufacturing Ltd als Produktionsleiter endet. Dieses Schreiben nennt den Grund, den Zeitpunkt des Endes, die Zahlungen, die Rückgabe und das weitere Vorgehen. Bitte lesen Sie es sorgfältig und bewahren Sie es auf.

Wir haben uns am 14. Oktober 2026 getroffen, um den Vorschlag zu besprechen, und Sie konnten eine Kollegin oder einen Kollegen oder eine Vertretung mitbringen.

Ihr Arbeitsverhältnis begann am 3. März 2019.

Kündigungsfrist und Ihr letzter Arbeitstag

Ihr letzter Arbeitstag ist der 30. November 2026.

Sie arbeiten Ihre Kündigungsfrist vom 1. Oktober bis 30. November 2026 ab.

Zahlung anstelle von 8 Wochen Kündigungsfrist in Höhe von 9.600 EUR brutto, zahlbar mit Ihrem letzten Gehalt.

Der Grund

Wir nennen Ihnen den Grund schriftlich, damit Sie ihn kennen, unabhängig davon, ob wir dazu verpflichtet sind.

Die Nachtschicht im Werk Northfield wird geschlossen, und Ihre Stelle wird nicht mehr benötigt.

Dies ist der Grund für die Entscheidung.

Dieser Grund beruht auf Tatsachen, die wir mit Ihnen besprochen haben.

Wir haben geprüft, Sie in die Tagschicht oder in das Lagerteam zu versetzen, und derzeit ist keine passende Stelle frei. Wenn Sie eine andere Möglichkeit kennen, teilen Sie uns dies bitte bei unserem Gespräch oder schriftlich mit. Wir prüfen sie vor der endgültigen Entscheidung, soweit das Gesetz oder Ihr Vertrag dies zulässt.

Schlusszahlung und Leistungen

Sie erhalten die folgenden Zahlungen, abzüglich der gesetzlich vorgeschriebenen Abzüge.

Ihr Gehalt bis zum 30. November, 12 Tage nicht genommenen Urlaubs und eine Abfindung in Höhe von 8 Wochengehältern werden am 5. Dezember 2026 gezahlt.

Sie haben 12 Tage nicht genommenen Urlaub. Wir zahlen diesen mit Ihrem letzten Gehalt aus, oder Sie können ihn vor Ihrem letzten Arbeitstag nehmen, wenn Sie uns bis zum 15. November 2026 informieren.

Die Krankenversicherung endet am 30. November. Die Personalabteilung sendet Ihnen Informationen zu Ihrer Altersvorsorge.

Ihre letzte Gehaltsabrechnung zeigt, wie sich jeder Betrag ergibt. Wenn Sie einen Betrag für falsch halten, sagen Sie uns bitte so bald wie möglich Bescheid, und wir prüfen es.

Beträge, die Sie dem Unternehmen schulden, etwa einen Vorschuss oder ein Darlehen, werden nur abgezogen, soweit Gesetz und Vertrag dies zulassen, und wir informieren Sie vorher. Ihre betriebliche Altersversorgung, Ihre Krankenversicherung oder andere Leistungen werden nach Maßgabe der Pläne und der gesetzlichen Vorschriften geregelt. Die Einzelheiten stehen oben oder werden vom Anbieter gesondert zugesandt.

Eigentum des Unternehmens

Bitte geben Sie Folgendes zurück: Laptop, Telefon, Gebäudeausweis und Schlüssel bis zum 30. November.

Bitte geben Sie dies bis 30. November 2026 zurück.

Bitte entfernen Sie außerdem Ihre persönlichen Gegenstände und geben Sie alle Unternehmensdateien, Dokumente und Konten zurück. Bewahren Sie keine Kopien von Unternehmensinformationen auf Ihren eigenen Geräten oder Konten auf. Wenn Sie etwas nicht persönlich zurückgeben können, sagen Sie uns Bescheid, und wir organisieren die Abholung.

Arbeitszeugnis

Wir stellen Ihnen ein schriftliches Arbeitszeugnis aus, das Ihre Stellenbezeichnung und Ihre Beschäftigungsdaten bestätigt und auf Ihren Wunsch eine kurze Beschreibung Ihrer Tätigkeit enthält.

Pflichten, die nach Ihrem Ausscheiden fortbestehen

Die Pflichten zur Vertraulichkeit und das Wettbewerbsverbot nach Ziffer 14 Ihres Vertrags gelten für 12 Monate fort.

Ihre Verschwiegenheitspflicht besteht nach Ihrem Ausscheiden fort, wie in Ihrem Vertrag festgelegt und gesetzlich vorgeschrieben. Bitte verwenden oder teilen Sie nach Ihrem letzten Arbeitstag keine Unternehmens- oder Kundendaten mehr.

Ihr Recht auf Anhörung oder Einspruch

Wenn Sie mit dieser Entscheidung nicht einverstanden sind, können Sie innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Erhalt dieses Schreibens schriftlich beim Geschäftsführer eine Überprüfung beantragen.

Sie können außerdem nach dem Recht Ihres Arbeitsorts Rechte haben, zum Beispiel das Recht, die Entscheidung anzufechten, weitere Informationen über den Grund zu erhalten oder innerhalb einer bestimmten Frist Klage zu erheben. Für einige dieser Rechte gelten kurze Fristen. Wir empfehlen Ihnen zu prüfen, was für Sie gilt. Sie können sich auch an einen Anwalt, eine Gewerkschaft oder eine örtliche Arbeitsbehörde wenden.

Fragen und Kontakt

Bei Fragen zu diesem Schreiben, Ihrer Vergütung oder Ihren Unterlagen wenden Sie sich bitte an hr@northfield.example, +44 20 7946 0100. Wir antworten so bald wie möglich und helfen Ihnen bei allen Unterlagen, die Sie für Ihre nächsten Schritte benötigen, etwa zu Ihren Beschäftigungsdaten, Ihren Gehaltsnachweisen sowie Ihren Steuer- und Sozialversicherungsunterlagen.

Vielen Dank für Ihre Arbeit, und alles Gute für Sie.

Mit freundlichen Grüßen,

Elena Petrova, Personalleiterin
Für Northfield Manufacturing Ltd

Bestätigung des Arbeitnehmers
Ich habe dieses Schreiben erhalten.
Name: Thomas Baker
Unterschrift: ______________
Datum: ______________

Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.

Arbeit und Beruf

Wofür diese Vorlage gedacht ist

Kündigungsschreiben online ausfüllen: Grund, letzter Tag, Frist, Restlohn, Urlaub, Firmeneigentum, Zeugnis und Widerspruch. Word oder PDF.

Das Ausfüllen online ist kostenlos, ein Konto ist nicht nötig, und Sie können das Dokument als Word-Datei oder PDF herunterladen. Alle Arbeit und Beruf-Vorlagen ansehen

Arbeit und Beruf

Was Sie ausfüllen

Das Formular fragt 24 Angaben ab. Das Dokument füllt sich beim Tippen von selbst aus.

  • Arbeitgeber

    Zum Beispiel: Northfield Manufacturing Ltd

  • Unterzeichnet von (Name und Funktion)

    Zum Beispiel: Elena Petrova, Personalleiterin

  • Arbeitnehmer

    Zum Beispiel: Thomas Baker

  • Stellenbezeichnung

    Zum Beispiel: Produktionsleiter

  • Beschäftigungsbeginn (optional)optional

    Zum Beispiel: 3. März 2019

  • Besprechung oder Gespräch vor diesem Schreiben (optional)optional

    Wann der Arbeitnehmer informiert und angehört wurde und wer anwesend war.

    Zum Beispiel: Wir haben uns am 14. Oktober 2026 getroffen, um den Vorschlag zu besprechen, und Sie konnten eine Kollegin oder einen Kollegen oder eine Vertretung mitbringen.

  • Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses

    Ein kurzer, sachlicher Grund, der zu den Tatsachen und der Rechtslage passt.

    Zum Beispiel: Die Nachtschicht im Werk Northfield wird geschlossen, und Ihre Stelle wird nicht mehr benötigt.

  • Hauptgrund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses (optional)optional

  • Warum der Grund schriftlich genannt wird (optional)optional

    Wählen Sie nur, was dort, wo Sie sind, zutrifft. Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie unsicher sind.

    Zum Beispiel: Wir nennen Ihnen den Grund schriftlich, damit Sie ihn kennen, unabhängig davon, ob wir dazu verpflichtet sind.

  • Worauf der Grund beruht (optional)optional

    Wählen Sie nur, wenn es zutrifft und Sie es belegen können. Andernfalls leer lassen.

    Zum Beispiel: Dieser Grund beruht auf Tatsachen, die wir mit Ihnen besprochen haben.

  • Geprüfte andere Möglichkeiten (optional)optional

    Nennen Sie nur, was Sie tatsächlich getan haben.

    Zum Beispiel: Wir haben geprüft, Sie in die Tagschicht oder in das Lagerteam zu versetzen, und derzeit ist keine passende Stelle frei. Wenn Sie eine andere Möglichkeit kennen, teilen Sie uns dies bitte bei unserem Gespräch oder schriftlich mit. Wir prüfen sie vor der endgültigen Entscheidung, soweit das Gesetz oder Ihr Vertrag dies zulässt.

  • Letzter Tag des Arbeitsverhältnisses

    Zum Beispiel: 30. November 2026

  • Kündigungsfrist

    Zum Beispiel: Sie arbeiten Ihre Kündigungsfrist vom 1. Oktober bis 30. November 2026 ab.

  • Umgang mit der Kündigungsfrist (optional)optional

  • Vergütung für die Kündigungsfrist (optional)optional

    Zum Beispiel: Zahlung anstelle von 8 Wochen Kündigungsfrist in Höhe von 9.600 EUR brutto, zahlbar mit Ihrem letzten Gehalt.

  • Letzte Zahlung und Leistungen

    Zum Beispiel: Ihr Gehalt bis zum 30. November, 12 Tage nicht genommenen Urlaubs und eine Abfindung in Höhe von 8 Wochengehältern werden am 5. Dezember 2026 gezahlt.

  • Urlaub und Freizeitausgleich (optional)optional

    Zum Beispiel: Sie haben 12 Tage nicht genommenen Urlaub. Wir zahlen diesen mit Ihrem letzten Gehalt aus, oder Sie können ihn vor Ihrem letzten Arbeitstag nehmen, wenn Sie uns bis zum 15. November 2026 informieren.

  • Rückgabedatum für Firmeneigentum (optional)optional

    Zum Beispiel: 30. November 2026

  • Zurückzugebendes Firmeneigentum

    Zum Beispiel: Laptop, Telefon, Gebäudeausweis und Schlüssel bis zum 30. November.

  • Arbeitszeugnis (optional)optional

    Zum Beispiel: Wir stellen Ihnen ein schriftliches Arbeitszeugnis aus, das Ihre Stellenbezeichnung und Ihre Beschäftigungsdaten bestätigt und auf Ihren Wunsch eine kurze Beschreibung Ihrer Tätigkeit enthält.

  • Fortbestehende Pflichten (optional)optional

    Nur was der Vertrag oder das Gesetz tatsächlich verlangt.

    Zum Beispiel: Die Pflichten zur Vertraulichkeit und das Wettbewerbsverbot nach Ziffer 14 Ihres Vertrags gelten für 12 Monate fort.

  • Recht auf Anhörung oder Einspruch (optional)optional

    Geben Sie an, wie und bis wann, wenn das Gesetz oder die Unternehmensrichtlinie dieses Recht vorsieht.

    Zum Beispiel: Wenn Sie mit dieser Entscheidung nicht einverstanden sind, können Sie innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Erhalt dieses Schreibens schriftlich beim Geschäftsführer eine Überprüfung beantragen.

  • Krankenversicherung, Altersvorsorge und weitere Leistungen (optional)optional

    Zum Beispiel: Die Krankenversicherung endet am 30. November. Die Personalabteilung sendet Ihnen Informationen zu Ihrer Altersvorsorge.

  • Ansprechpartner für Fragen

    Zum Beispiel: hr@northfield.example, +44 20 7946 0100

Arbeit und Beruf

Der Inhalt

Die Teile dieses Dokuments, der Reihe nach.

  1. 1Kündigungsfrist und Ihr letzter Arbeitstag
  2. 2Der Grund
  3. 3Schlusszahlung und Leistungen
  4. 4Eigentum des Unternehmens
  5. 5Arbeitszeugnis
  6. 6Pflichten, die nach Ihrem Ausscheiden fortbestehen
  7. 7Ihr Recht auf Anhörung oder Einspruch
  8. 8Fragen und Kontakt

Vorlagen

So funktioniert es

  1. 01

    Ausfüllen

    Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

  2. 02

    Prüfen

    Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

  3. 03

    Herunterladen

    Speichern Sie es als Word-Dokument, um es weiter zu bearbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken.

Mit KI zu Ihrem Dokument machen

Öffnen Sie es im Chat und fragen Sie nach Änderungen: kürzer, bestimmter, für eine andere Situation, in einer anderen Sprache.

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Arbeit und Beruf

Häufige Fragen

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 24 Angaben ab, beginnend mit Arbeitgeber, Unterzeichnet von, Arbeitnehmer, Stellenbezeichnung, Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses. 14 weitere sind optional.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, speichern Sie es als Word-Dokument, um weiterzuarbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken. Das ist kostenlos und ohne Konto möglich.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Nein. Was Sie eingeben, bleibt in Ihrem Browser, während Sie das Dokument ausfüllen. Es geht nur dann an nerix, wenn Sie die Vorlage im Chat öffnen.

Was sollte ich prüfen, bevor ich diese Vorlage verwende?

Das Kündigungsrecht ist in vielen Ländern streng: Es kann einen gültigen Grund, eine Kündigungsfrist, ein ordnungsgemäßes Verfahren, eine Abfindung oder die Zustimmung einer Behörde verlangen, und eine ungerechtfertigte Kündigung kann zu einer Klage führen. Der Arbeitnehmer kann außerdem ein Recht auf Anhörung, auf Begleitung, auf Einspruch oder auf eine schriftliche Begründung haben. Prüfen Sie vor dem Versand dieses Schreibens das Recht am Arbeitsort sowie den Vertrag und die Unternehmensrichtlinien. Wenn Sie unsicher sind, wenden Sie sich an einen Anwalt oder an die Arbeitsbehörde.

Sind diese Arbeitsvorlagen kostenlos?

Ja. Sie können jede Arbeitsvorlage kostenlos ausfüllen und herunterladen, ohne Konto. Was Sie eingeben, bleibt in Ihrem Browser.

Kann ich den Wortlaut eines Schreibens ändern?

Ja. Laden Sie es als Word-Dokument herunter und bearbeiten Sie es, oder öffnen Sie es im nerix-Chat und bitten Sie um eine kürzere, bestimmtere oder freundlichere Version.

Folgen diese Vorlagen dem Arbeitsrecht meines Landes?

Sie setzen kein nationales Recht voraus. Wo die Regeln wichtig sind, etwa bei Kündigungsfristen, weist jede Vorlage darauf hin, zu prüfen, was an Ihrem Ort gilt.

Wie lang sollte ein Anschreiben sein?

So kurz wie möglich, solange es klar bleibt. Die meisten passen auf eine Seite, und die Vorlagen lassen Füllwörter weg, damit der Punkt zuerst kommt.