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Lettera di cessazione del rapporto di lavoro

Concludi un rapporto di lavoro per iscritto: ultimo giorno, retribuzione finale, preavviso e prossimi passi.

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Northfield Manufacturing Ltd

7 novembre 2026

Riservato e confidenziale

Thomas Baker

Oggetto: cessazione del suo rapporto di lavoro come Supervisore di produzione

Gentile Thomas Baker,

Le scrivo per confermare che il suo rapporto di lavoro con Northfield Manufacturing Ltd come Supervisore di produzione avrà termine. Questa lettera indica il motivo, la data di cessazione, quanto le sarà corrisposto, cosa deve restituire e cosa accadrà in seguito. La preghiamo di leggerla con attenzione e di conservarla.

Ci siamo incontrati il 14 ottobre 2026 per discutere la proposta, e lei ha potuto portare un collega o un rappresentante.

Il suo rapporto di lavoro è iniziato il 3 marzo 2019.

Preavviso e ultimo giorno di lavoro

Il suo ultimo giorno di lavoro sarà 30 novembre 2026.

Svolgerà il periodo di preavviso dal 1 ottobre al 30 novembre 2026.

Indennità sostitutiva di 8 settimane di preavviso, pari a EUR 9.600 al lordo delle imposte, pagata con l'ultima retribuzione.

Il motivo

Le indichiamo il motivo per iscritto perché lo conosca, che siamo tenuti a farlo o meno.

Il turno di notte dello stabilimento Northfield chiude e la sua posizione non è più necessaria.

Questo è il motivo della decisione.

Questo motivo si basa su fatti di cui abbiamo discusso con Lei.

Abbiamo valutato di assegnarLa al turno di giorno o al reparto magazzino, e al momento non vi è alcuna posizione adatta disponibile. Se conosce un'altra soluzione, ce lo comunichi in occasione del nostro incontro o per iscritto, e la valuteremo prima che la decisione diventi definitiva, ove consentito dalla legge o dal suo contratto.

Retribuzione finale e benefit

Le sarà corrisposto quanto segue, con le trattenute previste dalla legge.

La retribuzione fino al 30 novembre, 12 giorni di ferie non godute e l'indennità di cessazione pari a 8 settimane di retribuzione saranno pagati il 5 dicembre 2026.

Ha 12 giorni di ferie non godute. Le pagheremo con l'ultima retribuzione, oppure potrà fruirne prima dell'ultimo giorno se ce lo comunicherà entro il 15 novembre 2026.

La copertura sanitaria termina il 30 novembre. L'ufficio risorse umane le invierà i dettagli sulla sua pensione.

La sua ultima busta paga indicherà come è stato calcolato ciascun importo. Se ritiene che un importo sia errato, ce lo segnali il prima possibile e provvederemo a verificarlo.

Eventuali somme che deve all'azienda, come un anticipo o un prestito, saranno trattenute solo nei limiti consentiti dalla legge e dal suo contratto, e la informeremo prima di procedere. Il suo fondo pensione, l'assistenza sanitaria o altri benefit saranno gestiti secondo quanto previsto dai piani e dalla legge; i dettagli sono indicati sopra o saranno inviati separatamente dal fornitore.

Beni aziendali

La preghiamo di restituire quanto segue: Computer portatile, telefono, badge di accesso e chiavi, entro il 30 novembre.

La preghiamo di restituirlo entro il 30 novembre 2026.

La preghiamo inoltre di rimuovere i suoi effetti personali e di restituire eventuali file, documenti e account aziendali. Non conservi copie di informazioni aziendali sui propri dispositivi o account. Se non può restituire qualcosa di persona, ce lo comunichi e organizzeremo il ritiro.

Referenze

Forniremo una referenza scritta che conferma la sua mansione, le date del rapporto di lavoro e, se lo richiederà, una breve descrizione del suo lavoro.

Obblighi che continuano dopo la cessazione

Gli obblighi di riservatezza e di non concorrenza previsti dall'articolo 14 del suo contratto proseguono per 12 mesi.

I suoi obblighi di riservatezza continuano dopo la cessazione del rapporto, come previsto dal suo contratto e dalla legge. La preghiamo di non utilizzare o condividere informazioni aziendali o dei clienti dopo il suo ultimo giorno.

Il suo diritto di essere ascoltato o di presentare ricorso

Se non è d'accordo con questa decisione, può chiederne la revisione scrivendo all'Amministratore Delegato entro 10 giorni lavorativi dal ricevimento di questa lettera.

Potrebbe inoltre avere diritti previsti dalla legge del luogo in cui lavora, ad esempio il diritto di contestare la decisione, di ricevere maggiori informazioni sul motivo o di presentare un ricorso entro un termine stabilito. Alcuni di questi termini sono brevi. La invitiamo a verificare cosa si applica e, se lo ritiene opportuno, a chiedere consiglio a un avvocato, a un sindacato o a un'autorità del lavoro locale.

Domande e contatti

Se ha domande su questa lettera, sulla sua retribuzione o sui suoi documenti, contatti hr@northfield.example, +44 20 7946 0100. Le risponderemo il prima possibile e la aiuteremo con i documenti di cui ha bisogno per i suoi prossimi passi, come le date del suo rapporto di lavoro, i suoi dati retributivi e i suoi documenti fiscali e previdenziali.

La ringraziamo per il suo lavoro con noi e le auguriamo ogni bene.

Cordiali saluti,

Elena Petrova, Direttrice delle risorse umane
Per Northfield Manufacturing Ltd

Presa d'atto del dipendente
Ho ricevuto questa lettera.
Nome: Thomas Baker
Firma: ______________
Data: ______________

I modelli sono un punto di partenza accurato, non consulenza legale. Dove la legge conta, verifica cosa si applica dove ti trovi.

Lavoro e professioni

A cosa serve questo modello

Una lettera di licenziamento da compilare online: motivo, ultimo giorno, preavviso, ultima retribuzione, ferie, beni aziendali, referenze e ricorso. Word o PDF.

Compilarlo online è gratuito, non serve un account e si scarica come documento Word o PDF. Vedi tutti i modelli di Lavoro e professioni

Lavoro e professioni

Cosa compilare

Il modulo richiede 24 dati. Il documento si compila mentre scrivi.

  • Datore di lavoro

    Ad esempio: Northfield Manufacturing Ltd

  • Firmato da (nome e ruolo)

    Ad esempio: Elena Petrova, Direttrice delle risorse umane

  • Dipendente

    Ad esempio: Thomas Baker

  • Mansione

    Ad esempio: Supervisore di produzione

  • Data di inizio del rapporto di lavoro (facoltativa)facoltativo

    Ad esempio: 3 marzo 2019

  • Incontro o colloquio prima di questa lettera (facoltativo)facoltativo

    Quando il dipendente è stato informato e ascoltato, e chi era presente.

    Ad esempio: Ci siamo incontrati il 14 ottobre 2026 per discutere la proposta, e lei ha potuto portare un collega o un rappresentante.

  • Motivo della cessazione del rapporto di lavoro

    Un motivo breve e concreto, coerente con i fatti e con la legge.

    Ad esempio: Il turno di notte dello stabilimento Northfield chiude e la sua posizione non è più necessaria.

  • Motivo principale della cessazione del rapporto di lavoro (facoltativo)facoltativo

  • Perché il motivo è indicato per iscritto (facoltativo)facoltativo

    Scelga solo ciò che è vero nel luogo in cui si trova. Lasci vuoto se non è sicuro.

    Ad esempio: Le indichiamo il motivo per iscritto perché lo conosca, che siamo tenuti a farlo o meno.

  • Su cosa si basa il motivo (facoltativo)facoltativo

    Scelga solo se è vero e può dimostrarlo. Altrimenti lasci vuoto.

    Ad esempio: Questo motivo si basa su fatti di cui abbiamo discusso con Lei.

  • Altre soluzioni valutate (facoltativo)facoltativo

    Dica solo ciò che ha realmente fatto.

    Ad esempio: Abbiamo valutato di assegnarLa al turno di giorno o al reparto magazzino, e al momento non vi è alcuna posizione adatta disponibile. Se conosce un'altra soluzione, ce lo comunichi in occasione del nostro incontro o per iscritto, e la valuteremo prima che la decisione diventi definitiva, ove consentito dalla legge o dal suo contratto.

  • Ultimo giorno del rapporto di lavoro

    Ad esempio: 30 novembre 2026

  • Preavviso

    Ad esempio: Svolgerà il periodo di preavviso dal 1 ottobre al 30 novembre 2026.

  • Modalità di gestione del preavviso (facoltativa)facoltativo

  • Indennità di preavviso (facoltativa)facoltativo

    Ad esempio: Indennità sostitutiva di 8 settimane di preavviso, pari a EUR 9.600 al lordo delle imposte, pagata con l'ultima retribuzione.

  • Ultima retribuzione e benefit

    Ad esempio: La retribuzione fino al 30 novembre, 12 giorni di ferie non godute e l'indennità di cessazione pari a 8 settimane di retribuzione saranno pagati il 5 dicembre 2026.

  • Ferie e congedi (facoltativi)facoltativo

    Ad esempio: Ha 12 giorni di ferie non godute. Le pagheremo con l'ultima retribuzione, oppure potrà fruirne prima dell'ultimo giorno se ce lo comunicherà entro il 15 novembre 2026.

  • Data di restituzione dei beni aziendali (facoltativa)facoltativo

    Ad esempio: 30 novembre 2026

  • Beni aziendali da restituire

    Ad esempio: Computer portatile, telefono, badge di accesso e chiavi, entro il 30 novembre.

  • Referenza (facoltativa)facoltativo

    Ad esempio: Forniremo una referenza scritta che conferma la sua mansione, le date del rapporto di lavoro e, se lo richiederà, una breve descrizione del suo lavoro.

  • Obblighi che proseguono (facoltativi)facoltativo

    Solo quanto è realmente richiesto dal contratto o dalla legge.

    Ad esempio: Gli obblighi di riservatezza e di non concorrenza previsti dall'articolo 14 del suo contratto proseguono per 12 mesi.

  • Diritto di essere ascoltato o di ricorrere (facoltativo)facoltativo

    Indichi come e entro quando, nei casi in cui la legge o la politica aziendale riconoscono questo diritto.

    Ad esempio: Se non è d'accordo con questa decisione, può chiederne la revisione scrivendo all'Amministratore Delegato entro 10 giorni lavorativi dal ricevimento di questa lettera.

  • Copertura sanitaria, pensione e altri benefit (facoltativo)facoltativo

    Ad esempio: La copertura sanitaria termina il 30 novembre. L'ufficio risorse umane le invierà i dettagli sulla sua pensione.

  • A chi rivolgersi per domande

    Ad esempio: hr@northfield.example, +44 20 7946 0100

Lavoro e professioni

Cosa contiene

Le parti di questo documento, in ordine.

  1. 1Preavviso e ultimo giorno di lavoro
  2. 2Il motivo
  3. 3Retribuzione finale e benefit
  4. 4Beni aziendali
  5. 5Referenze
  6. 6Obblighi che continuano dopo la cessazione
  7. 7Il suo diritto di essere ascoltato o di presentare ricorso
  8. 8Domande e contatti

Modelli

Come funziona

  1. 01

    Compila

    Inserisci i tuoi dati nel modulo. Il documento si compila mentre digiti; fai clic su qualsiasi spazio vuoto per passare al relativo campo.

  2. 02

    Controlla

    Leggilo per intero. Gli spazi non compilati restano contrassegnati, così non invii nulla a metà.

  3. 03

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    Salvalo come documento Word per modificarlo ulteriormente, oppure come PDF per inviarlo o stamparlo.

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Domande frequenti

Quali dati richiede questo modello?

Il modulo richiede 24 dati, a partire da Datore di lavoro, Firmato da, Dipendente, Mansione, Motivo della cessazione del rapporto di lavoro. Altri 14 dati sono facoltativi.

Posso scaricare questo modello in Word o PDF?

Sì. Dopo aver compilato il modulo, salvalo come documento Word per continuare a modificarlo, oppure come PDF per inviarlo o stamparlo. È gratuito e non richiede un account.

Quello che scrivo viene inviato da qualche parte?

No. Quello che scrivi resta nel tuo browser mentre compili il documento. Viene inviato a nerix solo se scegli di aprire il modello nella chat.

Cosa devo controllare prima di usare questo modello?

La disciplina del licenziamento è rigorosa in molti paesi: può richiedere un motivo valido, un preavviso, una procedura equa, un'indennità di licenziamento o l'approvazione da parte di un'autorità, e un licenziamento illegittimo può comportare un ricorso. Il dipendente può inoltre avere diritto a essere ascoltato, a farsi assistere, a presentare ricorso o a ricevere per iscritto le motivazioni. Verifichi la legge del luogo in cui lavora il dipendente, nonché il contratto e le politiche aziendali, prima di inviare questa lettera. In caso di dubbi, si rivolga a un avvocato o all'autorità del lavoro.

Questi modelli di lavoro sono gratuiti?

Sì. Puoi compilare e scaricare gratuitamente ogni modello di lavoro, senza account. Quello che scrivi resta nel tuo browser.

Posso modificare il testo di una lettera?

Sì. Scaricala come documento Word e modificala, oppure aprila nella chat di nerix e chiedi una versione più breve, più ferma o più cordiale.

Questi modelli seguono il diritto del lavoro del mio Paese?

Non presuppongono la legge di alcun Paese. Dove le regole contano, come i termini di preavviso, ogni modello ti invita a verificare ciò che vale dove ti trovi.

Quanto deve essere lunga una lettera di lavoro?

Il più breve possibile, purché chiara. La maggior parte sta in una pagina e i modelli evitano riempitivi, così il punto viene prima.