Naar de inhoud

Brief tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst

Beëindig een dienstverband schriftelijk met de laatste werkdag, eindloon, opzegtermijn en wat daarna komt.

Invullen en voorbeeld bekijken

Northfield Manufacturing Ltd

7 november 2026

Persoonlijk en vertrouwelijk

Thomas Baker

Onderwerp: Beëindiging van uw dienstverband als Productieleider

Geachte Thomas Baker,

Ik schrijf u om te bevestigen dat uw dienstverband bij Northfield Manufacturing Ltd als Productieleider eindigt. Deze brief zet uiteen wat de reden is, wanneer uw dienstverband eindigt, wat u betaald krijgt, wat u moet teruggeven en wat er daarna gebeurt. Lees de brief aandachtig door en bewaar hem.

We hebben op 14 oktober 2026 gesproken over het voorstel, en u kon een collega of vertegenwoordiger meenemen.

Uw dienstverband is begonnen op 3 maart 2019.

Opzegging en uw laatste werkdag

Uw laatste dag in dienst is 30 november 2026.

U werkt uw opzegtermijn van 1 oktober tot 30 november 2026.

Vergoeding in plaats van 8 weken opzegtermijn, gelijk aan EUR 9,600 vóór belasting, betaald met uw laatste salaris.

De reden

Wij geven u de reden schriftelijk zodat u die kent, ook als wij daartoe niet verplicht zijn.

De nachtdienst in de fabriek in Northfield sluit, en uw functie is niet langer nodig.

Dit is de reden voor het besluit.

Deze reden is gebaseerd op feiten die wij met u hebben besproken.

Wij hebben gekeken naar overplaatsing naar de dagdienst of naar het magazijnteam, en er is op dit moment geen passende functie vacant. Als u een andere mogelijkheid kent, laat het ons dan weten wanneer wij elkaar spreken of schriftelijk, en wij zullen die overwegen voordat het besluit definitief wordt, voor zover de wet of uw contract dat toelaat.

Eindafrekening en secundaire arbeidsvoorwaarden

U ontvangt de volgende betalingen, met de inhoudingen die de wet vereist.

Uw salaris tot 30 november, 12 dagen ongebruikt verlof en een ontslagvergoeding van 8 weken loon worden op 5 december 2026 betaald.

U hebt 12 ongebruikte vakantiedagen. Wij betalen deze uit met uw laatste salaris, of u kunt ze opnemen vóór uw laatste dag als u ons dat vóór 15 november 2026 laat weten.

De zorgdekking eindigt op 30 november. HR stuurt u details over uw pensioen.

Op uw laatste loonstrook staat hoe elk bedrag is berekend. Als u denkt dat een bedrag onjuist is, laat het ons dan zo snel mogelijk weten en wij zullen het controleren.

Bedragen die u aan de onderneming verschuldigd bent, zoals een voorschot of een lening, worden alleen ingehouden voor zover de wet en uw contract dat toelaten, en wij stellen u daarvan op de hoogte voordat wij tot inhouding overgaan. Uw pensioen, zorgverzekering of andere arbeidsvoorwaarden worden afgehandeld volgens de regelingen en de wet, en de details staan hierboven of worden afzonderlijk door de aanbieder toegezonden.

Bedrijfseigendom

Wij verzoeken u het volgende terug te geven: Laptop, telefoon, toegangspas en sleutels, uiterlijk 30 november.

Wij verzoeken u dit uiterlijk op 30 november 2026 terug te geven.

Verwijder ook uw persoonlijke spullen en geef alle bestanden, documenten en accounts van de onderneming terug. Bewaar geen kopieën van bedrijfsinformatie op uw eigen apparaten of accounts. Als u iets niet persoonlijk kunt teruggeven, laat het ons dan weten, en wij regelen een ophaalmoment.

Referentie

Wij verstrekken een schriftelijke referentie waarin uw functie en de periode van uw dienstverband worden bevestigd en, als u daarom vraagt, een korte beschrijving van uw werk.

Verplichtingen die na uw vertrek blijven gelden

De geheimhoudings- en concurrentiebedingen in artikel 14 van uw contract blijven 12 maanden van kracht.

Uw geheimhoudingsverplichtingen blijven na uw vertrek gelden, zoals vastgelegd in uw contract en zoals de wet vereist. Gebruik of deel na uw laatste werkdag geen informatie van de onderneming of van cliënten.

Uw recht om gehoord te worden of in beroep te gaan

Als u het niet eens bent met deze beslissing, kunt u om herziening vragen door binnen 10 werkdagen na ontvangst van deze brief schriftelijk een verzoek tot herziening te sturen aan de algemeen directeur.

U kunt ook rechten hebben op grond van de wet waar u werkt, bijvoorbeeld het recht om het besluit aan te vechten, om meer informatie over de reden te ontvangen, of om binnen een bepaalde termijn een vordering in te stellen. Voor sommige daarvan gelden korte termijnen. Wij raden u aan te controleren wat van toepassing is, en u kunt een advocaat, een vakbond of een plaatselijke arbeidsautoriteit om advies vragen.

Vragen en contact

Als u vragen hebt over deze brief, uw loon of uw documenten, neem dan contact op met hr@northfield.example, +44 20 7946 0100. Wij antwoorden zo snel als wij kunnen, en wij helpen u met alle papieren die u nodig hebt voor uw volgende stappen, zoals de data waarop uw dienstverband begon en eindigde, uw loonoverzichten en uw belastingdocumenten en documenten over uitkeringen.

Bedankt voor uw werk bij ons, en wij wensen u het beste.

Hoogachtend,

Elena Petrova, HR-directeur
Namens Northfield Manufacturing Ltd

Bevestiging door de werknemer
Ik heb deze brief ontvangen.
Naam: Thomas Baker
Handtekening: ______________
Datum: ______________

Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.

Werk en banen

Waarvoor dit sjabloon dient

Online brief beëindiging arbeidsovereenkomst: reden, laatste dag, opzegtermijn, eindloon, vakantiegeld, bedrijfseigendommen, referentie en bezwaar. Word of PDF.

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor Werk en banen bekijken

Werk en banen

Wat je invult

Het formulier vraagt om 24 gegevens. Het document vult zichzelf in terwijl je typt.

  • Werkgever

    Bijvoorbeeld: Northfield Manufacturing Ltd

  • Ondertekend door (naam en functie)

    Bijvoorbeeld: Elena Petrova, HR-directeur

  • Werknemer

    Bijvoorbeeld: Thomas Baker

  • Functie

    Bijvoorbeeld: Productieleider

  • Datum indiensttreding (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: 3 maart 2019

  • Gesprek of overleg voorafgaand aan deze brief (optioneel)optioneel

    Wanneer de werknemer op de hoogte is gebracht en is gehoord, en wie daarbij aanwezig was.

    Bijvoorbeeld: We hebben op 14 oktober 2026 gesproken over het voorstel, en u kon een collega of vertegenwoordiger meenemen.

  • Reden voor beëindiging van het dienstverband

    Een korte, feitelijke reden die past bij de feiten en het recht.

    Bijvoorbeeld: De nachtdienst in de fabriek in Northfield sluit, en uw functie is niet langer nodig.

  • Belangrijkste grond voor beëindiging van het dienstverband (optioneel)optioneel

  • Waarom de reden schriftelijk wordt gegeven (optioneel)optioneel

    Kies alleen wat waar is op uw plaats. Laat leeg als u het niet zeker weet.

    Bijvoorbeeld: Wij geven u de reden schriftelijk zodat u die kent, ook als wij daartoe niet verplicht zijn.

  • Waarop de reden is gebaseerd (optioneel)optioneel

    Kies alleen als het waar is en u het kunt aantonen. Laat anders leeg.

    Bijvoorbeeld: Deze reden is gebaseerd op feiten die wij met u hebben besproken.

  • Andere overwogen mogelijkheden (optioneel)optioneel

    Zeg alleen wat u echt hebt gedaan.

    Bijvoorbeeld: Wij hebben gekeken naar overplaatsing naar de dagdienst of naar het magazijnteam, en er is op dit moment geen passende functie vacant. Als u een andere mogelijkheid kent, laat het ons dan weten wanneer wij elkaar spreken of schriftelijk, en wij zullen die overwegen voordat het besluit definitief wordt, voor zover de wet of uw contract dat toelaat.

  • Laatste dag van het dienstverband

    Bijvoorbeeld: 30 november 2026

  • Opzegging

    Bijvoorbeeld: U werkt uw opzegtermijn van 1 oktober tot 30 november 2026.

  • Hoe de opzegging wordt geregeld (optioneel)optioneel

  • Opzeggingsvergoeding (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: Vergoeding in plaats van 8 weken opzegtermijn, gelijk aan EUR 9,600 vóór belasting, betaald met uw laatste salaris.

  • Laatste salaris en vergoedingen

    Bijvoorbeeld: Uw salaris tot 30 november, 12 dagen ongebruikt verlof en een ontslagvergoeding van 8 weken loon worden op 5 december 2026 betaald.

  • Vakantie en verlof (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: U hebt 12 ongebruikte vakantiedagen. Wij betalen deze uit met uw laatste salaris, of u kunt ze opnemen vóór uw laatste dag als u ons dat vóór 15 november 2026 laat weten.

  • Datum om eigendommen terug te geven (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: 30 november 2026

  • Bedrijfseigendommen om terug te geven

    Bijvoorbeeld: Laptop, telefoon, toegangspas en sleutels, uiterlijk 30 november.

  • Referentie (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: Wij verstrekken een schriftelijke referentie waarin uw functie en de periode van uw dienstverband worden bevestigd en, als u daarom vraagt, een korte beschrijving van uw werk.

  • Voortdurende verplichtingen (optioneel)optioneel

    Alleen wat het contract of de wet daadwerkelijk vereist.

    Bijvoorbeeld: De geheimhoudings- en concurrentiebedingen in artikel 14 van uw contract blijven 12 maanden van kracht.

  • Recht om gehoord te worden of bezwaar te maken (optioneel)optioneel

    Zeg hoe en binnen welke termijn, wanneer de wet of het bedrijfsbeleid dit recht geeft.

    Bijvoorbeeld: Als u het niet eens bent met deze beslissing, kunt u om herziening vragen door binnen 10 werkdagen na ontvangst van deze brief schriftelijk een verzoek tot herziening te sturen aan de algemeen directeur.

  • Zorgdekking, pensioen en andere voordelen (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: De zorgdekking eindigt op 30 november. HR stuurt u details over uw pensioen.

  • Bij wie u vragen kunt stellen

    Bijvoorbeeld: hr@northfield.example, +44 20 7946 0100

Werk en banen

Wat erin staat

De onderdelen van dit document, in volgorde.

  1. 1Opzegging en uw laatste werkdag
  2. 2De reden
  3. 3Eindafrekening en secundaire arbeidsvoorwaarden
  4. 4Bedrijfseigendom
  5. 5Referentie
  6. 6Verplichtingen die na uw vertrek blijven gelden
  7. 7Uw recht om gehoord te worden of in beroep te gaan
  8. 8Vragen en contact

Sjablonen

Hoe het werkt

  1. 01

    Invullen

    Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

  2. 02

    Controleren

    Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

  3. 03

    Downloaden

    Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Pas het aan met AI

Open het in de chat en vraag om aanpassingen: korter, zakelijker, voor een andere situatie of in een andere taal.

Aanpassen met nerix

Werk en banen

Vragen die mensen stellen

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 24 gegevens, te beginnen met Werkgever, Ondertekend door, Werknemer, Functie, Reden voor beëindiging van het dienstverband. 14 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Wat moet ik controleren voordat ik dit sjabloon gebruik?

Het ontslagrecht is in veel landen streng: er kan een geldige reden, een opzegtermijn, een zorgvuldige procedure, een ontslagvergoeding of goedkeuring van een instantie nodig zijn, en een onrechtmatig ontslag kan tot een vordering leiden. De werknemer kan ook recht hebben om gehoord te worden, om zich te laten bijstaan, om in beroep te gaan of om de redenen schriftelijk te ontvangen. Controleer het recht waar de werknemer werkt, en het contract en het bedrijfsbeleid, voordat u deze brief verstuurt. Als u het niet zeker weet, raadpleeg een advocaat of de arbeidsautoriteit.

Zijn deze werksjablonen gratis?

Ja. Je kunt elk werksjabloon gratis invullen en downloaden, zonder account. Wat je typt blijft in je browser.

Kan ik de formulering van een brief aanpassen?

Ja. Download hem als Word-document en bewerk hem, of open hem in de nerix-chat en vraag om een kortere, stelligere of vriendelijkere versie.

Volgen deze sjablonen het arbeidsrecht van mijn land?

Ze gaan van geen enkel landelijk recht uit. Waar de regels ertoe doen, zoals opzegtermijnen, laat elk sjabloon je controleren wat er geldt waar jij bent.

Hoe lang moet een sollicitatiebrief zijn?

Zo kort als kan, zolang het duidelijk blijft. De meeste passen op één pagina en de sjablonen laten opvulling weg, zodat de kern voorop staat.