Aller au contenu

Lettre de rupture du contrat de travail

Mettez fin à un emploi par écrit avec le dernier jour, le solde de tout compte, le préavis et les étapes à venir.

Remplir et prévisualiser

Northfield Manufacturing Ltd

7 novembre 2026

Strictement confidentiel

Thomas Baker

Objet : fin de votre contrat de travail en qualité de Responsable de production

Bonjour Thomas Baker,

Je vous écris pour confirmer que votre contrat de travail avec Northfield Manufacturing Ltd en qualité de Responsable de production prendra fin. Cette lettre en précise le motif, la date de fin, les sommes qui vous seront versées, les éléments à restituer et les prochaines étapes. Je vous invite à la lire attentivement et à la conserver.

Nous nous sommes rencontrés le 14 octobre 2026 pour discuter de la proposition, et vous avez pu vous faire accompagner d'un collègue ou d'un représentant.

Votre contrat de travail a débuté le 3 mars 2019.

Préavis et dernier jour de travail

Votre dernier jour de travail sera le 30 novembre 2026.

Vous effectuerez votre préavis du 1er octobre au 30 novembre 2026

Indemnité compensatrice de 8 semaines de préavis, soit EUR 9,600 brut, versée avec votre dernier salaire.

Le motif

Nous vous communiquons le motif par écrit afin que vous le connaissiez, que nous y soyons tenus ou non.

L'équipe de nuit du site de Northfield ferme et votre poste n'est plus nécessaire.

Tel est le motif de la décision.

Ce motif repose sur des faits dont nous avons discuté avec vous.

Nous avons envisagé de vous affecter à l'équipe de jour ou à l'équipe de l'entrepôt, et aucun poste adapté n'est ouvert actuellement. Si vous connaissez une autre option, veuillez nous l'indiquer lors de notre rencontre ou par écrit, et nous l'examinerons avant que la décision ne soit définitive, lorsque la loi ou votre contrat le permet.

Solde de tout compte et avantages

Les sommes suivantes vous seront versées, après les retenues prévues par la loi.

Votre salaire jusqu'au 30 novembre, 12 jours de congés non pris et une indemnité de rupture de 8 semaines de salaire seront versés le 5 décembre 2026.

Il vous reste 12 jours de congés non pris. Nous les paierons avec votre dernier salaire, ou vous pourrez les prendre avant votre dernier jour si vous nous le dites avant le 15 novembre 2026.

La couverture santé prend fin le 30 novembre. Les ressources humaines vous enverront les informations relatives à votre retraite.

Votre dernier bulletin de paie détaillera le calcul de chaque montant. Si vous estimez qu'un montant est erroné, signalez-le-nous au plus tôt et nous le vérifierons.

Toute somme que vous devez à l'entreprise, par exemple une avance ou un prêt, ne sera déduite que si la loi et votre contrat le permettent, et nous vous en informerons au préalable. Votre retraite, votre couverture santé ou vos autres avantages seront traités conformément aux régimes et à la loi. Les détails figurent ci-dessus ou vous seront adressés séparément par l'organisme concerné.

Biens de l'entreprise

Merci de restituer les éléments suivants : Ordinateur portable, téléphone, badge d'accès et clés, avant le 30 novembre.

Merci de les restituer au plus tard le 30 novembre 2026.

Merci également de retirer vos effets personnels et de restituer tout fichier, document et compte appartenant à l'entreprise. Ne conservez pas de copies d'informations de l'entreprise sur vos appareils ou vos comptes personnels. Si vous ne pouvez pas restituer un élément en personne, dites-le-nous et nous organiserons sa récupération.

Références professionnelles

Nous fournirons une attestation écrite confirmant votre intitulé de poste, vos dates d'emploi et, si vous le demandez, une brève description de votre travail.

Obligations qui subsistent après votre départ

Les obligations de confidentialité et de non-concurrence prévues à l'article 14 de votre contrat se poursuivent pendant 12 mois.

Votre obligation de confidentialité subsiste après votre départ, comme le prévoit votre contrat et comme la loi l'exige. Merci de ne pas utiliser ni communiquer d'informations sur l'entreprise ou ses clients après votre dernier jour de travail.

Votre droit d'être entendu ou de contester

Si vous contestez cette décision, vous pouvez en demander le réexamen en écrivant au directeur général dans les 10 jours ouvrés suivant la réception de cette lettre.

Vous pouvez également bénéficier de droits au titre de la loi applicable à votre lieu de travail, par exemple le droit de contester la décision, d'obtenir davantage d'informations sur le motif ou d'engager une action dans un délai déterminé. Certains de ces délais sont courts. Nous vous invitons à vérifier ce qui s'applique et, le cas échéant, à demander conseil à un avocat, à un syndicat ou à l'autorité du travail locale.

Questions et contact

Si vous avez des questions sur cette lettre, votre paie ou vos documents, veuillez contacter hr@northfield.example, +44 20 7946 0100. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais et nous vous aiderons pour les pièces dont vous avez besoin pour la suite, notamment vos dates d'emploi, vos relevés de paie et vos documents fiscaux et sociaux.

Nous vous remercions pour votre travail parmi nous et vous adressons nos meilleurs vœux.

Bien cordialement,

Elena Petrova, directrice des ressources humaines
Pour Northfield Manufacturing Ltd

Accusé de réception par le salarié
J'ai reçu cette lettre.
Nom : Thomas Baker
Signature : ______________
Date : ______________

Les modèles sont un point de départ soigné, pas un conseil juridique. Lorsque l'aspect juridique est important, vérifiez ce qui s'applique là où vous vous trouvez.

Travail et emploi

À quoi sert ce modèle

Lettre de rupture du contrat à remplir en ligne : motif, dernier jour, préavis, solde de tout compte, congés payés, matériel, attestation et recours. Word/PDF.

Le remplissage en ligne est gratuit, ne nécessite aucun compte et le document se télécharge au format Word ou PDF. Voir tous les modèles de Travail et emploi

Travail et emploi

Ce que vous remplissez

Le formulaire demande 24 informations. Le document se remplit au fur et à mesure que vous tapez.

  • Employeur

    Par exemple : Northfield Manufacturing Ltd

  • Signé par (nom et fonction)

    Par exemple : Elena Petrova, directrice des ressources humaines

  • Salarié

    Par exemple : Thomas Baker

  • Intitulé du poste

    Par exemple : Responsable de production

  • Date d'entrée en fonction (facultatif)facultatif

    Par exemple : 3 mars 2019

  • Réunion ou entretien avant cette lettre (facultatif)facultatif

    Quand le salarié a été informé et entendu, et qui était présent.

    Par exemple : Nous nous sommes rencontrés le 14 octobre 2026 pour discuter de la proposition, et vous avez pu vous faire accompagner d'un collègue ou d'un représentant.

  • Motif de la rupture

    Un motif bref et factuel, conforme aux faits et au droit.

    Par exemple : L'équipe de nuit du site de Northfield ferme et votre poste n'est plus nécessaire.

  • Motif principal de la rupture (facultatif)facultatif

  • Pourquoi le motif est communiqué par écrit (facultatif)facultatif

    Ne choisissez que ce qui est vrai là où vous êtes. Laissez vide en cas de doute.

    Par exemple : Nous vous communiquons le motif par écrit afin que vous le connaissiez, que nous y soyons tenus ou non.

  • Sur quoi repose le motif (facultatif)facultatif

    Ne choisissez que si c'est vrai et que vous pouvez le démontrer. Sinon, laissez vide.

    Par exemple : Ce motif repose sur des faits dont nous avons discuté avec vous.

  • Autres solutions envisagées (facultatif)facultatif

    Ne dites que ce que vous avez réellement fait.

    Par exemple : Nous avons envisagé de vous affecter à l'équipe de jour ou à l'équipe de l'entrepôt, et aucun poste adapté n'est ouvert actuellement. Si vous connaissez une autre option, veuillez nous l'indiquer lors de notre rencontre ou par écrit, et nous l'examinerons avant que la décision ne soit définitive, lorsque la loi ou votre contrat le permet.

  • Dernier jour du contrat

    Par exemple : 30 novembre 2026

  • Préavis

    Par exemple : Vous effectuerez votre préavis du 1er octobre au 30 novembre 2026

  • Modalités du préavis (facultatif)facultatif

  • Indemnité de préavis (facultatif)facultatif

    Par exemple : Indemnité compensatrice de 8 semaines de préavis, soit EUR 9,600 brut, versée avec votre dernier salaire.

  • Solde de tout compte et avantages

    Par exemple : Votre salaire jusqu'au 30 novembre, 12 jours de congés non pris et une indemnité de rupture de 8 semaines de salaire seront versés le 5 décembre 2026.

  • Congés (facultatif)facultatif

    Par exemple : Il vous reste 12 jours de congés non pris. Nous les paierons avec votre dernier salaire, ou vous pourrez les prendre avant votre dernier jour si vous nous le dites avant le 15 novembre 2026.

  • Date de restitution du matériel (facultatif)facultatif

    Par exemple : 30 novembre 2026

  • Matériel de l'entreprise à restituer

    Par exemple : Ordinateur portable, téléphone, badge d'accès et clés, avant le 30 novembre.

  • Attestation de travail (facultatif)facultatif

    Par exemple : Nous fournirons une attestation écrite confirmant votre intitulé de poste, vos dates d'emploi et, si vous le demandez, une brève description de votre travail.

  • Obligations qui subsistent (facultatif)facultatif

    Uniquement ce que le contrat ou la loi exige réellement.

    Par exemple : Les obligations de confidentialité et de non-concurrence prévues à l'article 14 de votre contrat se poursuivent pendant 12 mois.

  • Droit d'être entendu ou de contester (facultatif)facultatif

    Indiquez comment et dans quel délai, lorsque la loi ou la politique de l'entreprise accorde ce droit.

    Par exemple : Si vous contestez cette décision, vous pouvez en demander le réexamen en écrivant au directeur général dans les 10 jours ouvrés suivant la réception de cette lettre.

  • Frais de santé, retraite et autres avantages (facultatif)facultatif

    Par exemple : La couverture santé prend fin le 30 novembre. Les ressources humaines vous enverront les informations relatives à votre retraite.

  • Personne à contacter pour vos questions

    Par exemple : hr@northfield.example, +44 20 7946 0100

Travail et emploi

Contenu du document

Les parties de ce document, dans l'ordre.

  1. 1Préavis et dernier jour de travail
  2. 2Le motif
  3. 3Solde de tout compte et avantages
  4. 4Biens de l'entreprise
  5. 5Références professionnelles
  6. 6Obligations qui subsistent après votre départ
  7. 7Votre droit d'être entendu ou de contester
  8. 8Questions et contact

Modèles

Comment ça marche

  1. 01

    Remplir

    Saisissez vos informations dans le formulaire. Le document se remplit au fur et à mesure ; cliquez sur un espace à remplir pour accéder à son champ.

  2. 02

    Vérifier

    Relisez-le. Les espaces non remplis restent signalés, pour qu'aucun document ne soit envoyé à moitié terminé.

  3. 03

    Télécharger

    Enregistrez-le en document Word pour le modifier, ou en PDF pour l'envoyer ou l'imprimer.

Personnalisez-le avec l'IA

Ouvrez-le dans le chat et demandez des modifications : plus court, plus ferme, une autre situation, une autre langue.

L'adapter avec nerix

Travail et emploi

Questions fréquentes

Quelles informations ce modèle demande-t-il ?

Le formulaire demande 24 informations, à commencer par Employeur, Signé par, Salarié, Intitulé du poste, Motif de la rupture. 14 autres sont facultatives.

Puis-je télécharger ce modèle au format Word ou PDF ?

Oui. Une fois le formulaire rempli, enregistrez-le au format Word pour continuer à le modifier, ou au format PDF pour l’envoyer ou l’imprimer. C’est gratuit et aucun compte n’est nécessaire.

Ce que je saisis est-il envoyé quelque part ?

Non. Ce que vous saisissez reste dans votre navigateur pendant que vous remplissez le document. Cela n’est transmis à nerix que si vous choisissez d’ouvrir le modèle dans le chat.

Que dois-je vérifier avant d’utiliser ce modèle ?

Le droit du licenciement est strict dans de nombreux pays : il peut exiger un motif valable, un préavis, une procédure équitable, une indemnité de licenciement ou l'autorisation d'une autorité, et un licenciement abusif peut donner lieu à une contestation. Le salarié peut aussi avoir le droit d'être entendu, d'être accompagné, de contester la décision ou de recevoir les motifs par écrit. Vérifiez le droit applicable au lieu de travail du salarié, ainsi que le contrat et les politiques de l'entreprise, avant d'envoyer cette lettre. En cas de doute, consultez un avocat ou l'autorité du travail.

Ces modèles de documents professionnels sont-ils gratuits ?

Oui. Vous pouvez remplir et télécharger chaque modèle de document professionnel gratuitement, sans compte. Ce que vous saisissez reste dans votre navigateur.

Puis-je modifier le texte d'une lettre ?

Oui. Téléchargez-la au format Word et modifiez-la, ou ouvrez-la dans le chat nerix et demandez une version plus courte, plus ferme ou plus chaleureuse.

Ces modèles respectent-ils le droit du travail de mon pays ?

Ils ne présupposent la loi d'aucun pays. Là où les règles comptent, comme les délais de préavis, chaque modèle vous invite à vérifier ce qui s'applique chez vous.

Quelle longueur doit avoir une lettre professionnelle ?

Aussi courte que possible tout en restant claire. La plupart tiennent sur une page, et les modèles omettent les formules creuses pour que l'essentiel arrive en premier.