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Abmahnung für Mitarbeitende

Sprechen Sie eine klare schriftliche Verwarnung aus: was schiefgelaufen ist, was sich ändern muss und bis wann.

Ausfüllen und Vorschau ansehen

Summit Logistik GmbH

  1. November 2026

Persönlich und vertraulich

Amara Diallo

Betreff: Stufe der Verwarnung

Guten Tag Amara Diallo,

dieses Schreiben bestätigt, was wir in unserem Gespräch am 14. Oktober 2026 besprochen haben.

Was geschehen ist

Sie sind am 5., 8. und 12. Oktober jeweils mehr als 30 Minuten zu spät gekommen und haben Ihre Vorgesetzte oder Ihren Vorgesetzten vorher nicht informiert.

Sie sagten, dass geänderte Busfahrzeiten die Verspätungen verursacht haben.

Der geltende Maßstab

Abschnitt 4.2 des Mitarbeiterhandbuchs verlangt, dass Mitarbeitende pünktlich beginnen oder vor Beginn ihre Vorgesetzten informieren.

Wir haben am 22. September über Verspätungen gesprochen.

Was sich ändern muss

Kommen Sie zu jeder Schicht pünktlich oder informieren Sie Ihre Vorgesetzten vor Beginn, wenn Sie nicht können.

Wir werden Ihre Fortschritte am 14. November 2026 überprüfen. Erfüllen Sie bis dahin diesen Maßstab, werden keine weiteren Maßnahmen ergriffen.

Was geschieht, wenn nicht

Wird der Maßstab nicht erfüllt oder tritt ein ähnliches Problem erneut auf, können wir weitere Maßnahmen ergreifen, die bis zur Kündigung führen können.

Diese Verwarnung verbleibt 12 Monate in Ihrer Akte. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, können Sie schriftlich bei der Personalabteilung (hr@summit.example) innerhalb von 7 Tagen Einspruch einlegen. Wir möchten Sie dabei unterstützen, den Maßstab zu erfüllen. Bitte sagen Sie uns daher, wenn wir etwas tun können, um Sie zu unterstützen.

Mit freundlichen Grüßen

Jonas Weber, Betriebsleiter
Für Summit Logistik GmbH

Empfangsbestätigung der/des Mitarbeitenden
Ich habe dieses Schreiben erhalten. (Die Unterschrift bedeutet nicht, dass ich damit einverstanden bin.)
Name: Amara Diallo
Unterschrift: ______________
Datum: ______________

Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.

Arbeit und Beruf

Wofür diese Vorlage gedacht ist

Eine förmliche Abmahnung online ausfüllen: was geschehen ist, die Regel, frühere Gespräche, was sich ändern muss, bis wann und die Folgen. Word oder PDF.

Das Ausfüllen online ist kostenlos, ein Konto ist nicht nötig, und Sie können das Dokument als Word-Datei oder PDF herunterladen. Alle Arbeit und Beruf-Vorlagen ansehen

Arbeit und Beruf

Was Sie ausfüllen

Das Formular fragt 13 Angaben ab. Das Dokument füllt sich beim Tippen von selbst aus.

  • Arbeitgeber

    Zum Beispiel: Summit Logistik GmbH

  • Unterzeichnet von (Name und Funktion)

    Zum Beispiel: Jonas Weber, Betriebsleiter

  • Mitarbeiter/in

    Zum Beispiel: Amara Diallo

  • Stufe der Verwarnung

  • Datum des Gesprächs dazu

    Zum Beispiel: 14. Oktober 2026

  • Was geschehen ist

    Nur Fakten: Daten, Uhrzeiten, was beobachtet wurde.

    Zum Beispiel: Sie sind am 5., 8. und 12. Oktober jeweils mehr als 30 Minuten zu spät gekommen und haben Ihre Vorgesetzte oder Ihren Vorgesetzten vorher nicht informiert.

  • Die Regel oder der Maßstab, der nicht erfüllt wurde

    Zum Beispiel: Abschnitt 4.2 des Mitarbeiterhandbuchs verlangt, dass Mitarbeitende pünktlich beginnen oder vor Beginn ihre Vorgesetzten informieren.

  • Frühere Gespräche oder Verwarnungen (optional)optional

    Zum Beispiel: Wir haben am 22. September über Verspätungen gesprochen.

  • Was die Person gesagt hat (optional)optional

    Zum Beispiel: Sie sagten, dass geänderte Busfahrzeiten die Verspätungen verursacht haben.

  • Was sich ändern muss

    Zum Beispiel: Kommen Sie zu jeder Schicht pünktlich oder informieren Sie Ihre Vorgesetzten vor Beginn, wenn Sie nicht können.

  • Datum der Überprüfung

    Zum Beispiel: 14. November 2026

  • Diese Verwarnung bleibt in der Akte für

    Zum Beispiel: 12 Monate

  • Wie Einspruch eingelegt wird

    Zum Beispiel: schriftlich bei der Personalabteilung (hr@summit.example) innerhalb von 7 Tagen

Arbeit und Beruf

Der Inhalt

Die Teile dieses Dokuments, der Reihe nach.

  1. 1Was geschehen ist
  2. 2Der geltende Maßstab
  3. 3Was sich ändern muss
  4. 4Was geschieht, wenn nicht

Vorlagen

So funktioniert es

  1. 01

    Ausfüllen

    Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

  2. 02

    Prüfen

    Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

  3. 03

    Herunterladen

    Speichern Sie es als Word-Dokument, um es weiter zu bearbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken.

Mit KI zu Ihrem Dokument machen

Öffnen Sie es im Chat und fragen Sie nach Änderungen: kürzer, bestimmter, für eine andere Situation, in einer anderen Sprache.

Mit nerix anpassen

Arbeit und Beruf

Häufige Fragen

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 13 Angaben ab, beginnend mit Arbeitgeber, Unterzeichnet von, Mitarbeiter/in, Stufe der Verwarnung, Datum des Gesprächs dazu. 2 weitere sind optional.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, speichern Sie es als Word-Dokument, um weiterzuarbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken. Das ist kostenlos und ohne Konto möglich.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Nein. Was Sie eingeben, bleibt in Ihrem Browser, während Sie das Dokument ausfüllen. Es geht nur dann an nerix, wenn Sie die Vorlage im Chat öffnen.

Was sollte ich prüfen, bevor ich diese Vorlage verwende?

Viele Länder verlangen vor einer Verwarnung oder Kündigung ein faires Verfahren, etwa eine Untersuchung, eine Anhörung, das Recht auf Begleitung und ein Einspruchsrecht, und manche begrenzen, wie lange eine Verwarnung gilt. Prüfen Sie das Gesetz und Ihre Richtlinie am Arbeitsort der Person.

Sind diese Arbeitsvorlagen kostenlos?

Ja. Sie können jede Arbeitsvorlage kostenlos ausfüllen und herunterladen, ohne Konto. Was Sie eingeben, bleibt in Ihrem Browser.

Kann ich den Wortlaut eines Schreibens ändern?

Ja. Laden Sie es als Word-Dokument herunter und bearbeiten Sie es, oder öffnen Sie es im nerix-Chat und bitten Sie um eine kürzere, bestimmtere oder freundlichere Version.

Folgen diese Vorlagen dem Arbeitsrecht meines Landes?

Sie setzen kein nationales Recht voraus. Wo die Regeln wichtig sind, etwa bei Kündigungsfristen, weist jede Vorlage darauf hin, zu prüfen, was an Ihrem Ort gilt.

Wie lang sollte ein Anschreiben sein?

So kurz wie möglich, solange es klar bleibt. Die meisten passen auf eine Seite, und die Vorlagen lassen Füllwörter weg, damit der Punkt zuerst kommt.