İçeriğe geç

Müşteri şikayetleri prosedürü

Müşterilere nasıl şikayet edeceklerini, kimin ne zaman yanıt vereceğini ve memnun kalmazlarsa ne olacağını anlatın.

Doldurun ve önizleyin

Müşteri şikayetleri prosedürü

Şirket: Bluebird Travel Ltd
Yürürlük tarihi: 1 Haziran 2027

Taahhüdümüz

Bir şeyi yanlış yaptığımızda bunu duymak isteriz. Şikayet, hatayı düzeltmemize ve daha iyisini yapmamıza yardımcı olur. Şikayet etmeniz size hiçbir zaman olumsuz yansımaz.

Nasıl şikayet edebilirsiniz

complaints@bluebird.example adresine e-posta gönderin, +44 20 7946 0100 numaralı telefonu arayın veya Complaints, 8 Dock Road, Portbury adresine yazın

Bize neleri bildirmelisiniz

Ad ve iletişim bilgileri
Rezervasyon veya sipariş numarası
Neyin yanlış gittiği ve ne zaman olduğu
Bekledikleri sonuç

Bundan sonra ne olur

  1. Şikayetinizi kaydeder ve 2 iş günü içinde şikayetinizle kimin ilgilendiğini size bildiririz.
  2. Müşteri Hizmetleri Müdürü, olanları araştırır ve sizden veya çalışanlarımızdan daha fazla ayrıntı isteyebilir.
  3. 15 iş günü içinde size tam bir yanıt göndeririz. Daha uzun süreye ihtiyacımız olursa nedenini ve ne zaman yanıt bekleyebileceğinizi size bildiririz.
  4. Hatalıysak özür dileriz, ne yapacağımızı açıklarız ve bunu yaparız.

Memnun kalmazsanız

14 gün içinde üst yönetimden bir yetkiliden inceleme talep edebilirler. Bundan sonra konuyu seyahat ombudsmanına taşıyabilirler.

Dış kurum: Olağan mahkeme veya varsa sektör ombudsmanı

Kayıtlar ve öğrenme

Şikayet kayıtlarını Üç yıl süreyle saklarız. Yönetici her çeyrekte ana nedenleri üst yönetime bildirir ve düzeltmeler üzerinde anlaşır.

Çalışanlarımız için

Herhangi bir biçimde bir şikayet alan herkes, aynı iş günü içinde şikayeti Müşteri Hizmetleri Müdürü kişisine iletir. Müşteriyle tartışmayın veya sonuç incelenmeden önce bir sonuç vaat etmeyin.

Şablonlar özenle hazırlanmış bir başlangıç noktasıdır, hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Hukuki konularda bulunduğunuz yerde geçerli olan kuralları kontrol edin.

Operasyonlar ve kalite

Bu şablon ne işe yarar?

Müşteri şikayet prosedürü: nasıl şikayet edilir, kim ilgilenir, yanıt süreleri, itiraz yolu ve şikayetlerden ders çıkarma. Ücretsiz doldurun.

Çevrimiçi doldurması ücretsizdir, hesap gerektirmez ve Word belgesi ya da PDF olarak iner. Tüm Operasyonlar ve kalite şablonlarını görün

Operasyonlar ve kalite

Dolduracaklarınız

Form 11 bilgi ister. Siz yazdıkça belge kendiliğinden dolar.

  • Şirket adı

    Örneğin: Bluebird Travel Ltd

  • Nasıl şikayet edilir

    Örneğin: complaints@bluebird.example adresine e-posta gönderin, +44 20 7946 0100 numaralı telefonu arayın veya Complaints, 8 Dock Road, Portbury adresine yazın

  • Şikayetlerle kim ilgilenir

    Örneğin: Müşteri Hizmetleri Müdürü

  • Müşterinin bize neleri bildirmesi gerekir

    Örneğin: Ad ve iletişim bilgileri Rezervasyon veya sipariş numarası Neyin yanlış gittiği ve ne zaman olduğu Bekledikleri sonuç

  • Şikayetin alındığını bildirmek için iş günü

    Örneğin: 2

  • Tam yanıt vermek için iş günü

    Örneğin: 15

  • Müşteri memnun kalmazsa

    Örneğin: 14 gün içinde üst yönetimden bir yetkiliden inceleme talep edebilirler. Bundan sonra konuyu seyahat ombudsmanına taşıyabilirler.

  • Müşterilerin başvurabileceği dış kurum (isteğe bağlı)isteğe bağlı

    Örneğin: Olağan mahkeme veya varsa sektör ombudsmanı

  • Kayıtların ne kadar süreyle saklanacağı

    Örneğin: Üç yıl

  • Şikayetlerden nasıl yararlanılarak iyileştirme yapılır

    Örneğin: Yönetici her çeyrekte ana nedenleri üst yönetime bildirir ve düzeltmeler üzerinde anlaşır.

  • Yürürlük tarihi

    Örneğin: 1 Haziran 2027

Operasyonlar ve kalite

İçinde neler var?

Bu belgenin bölümleri, sırasıyla.

  1. 1Taahhüdümüz
  2. 2Nasıl şikayet edebilirsiniz
  3. 3Bize neleri bildirmelisiniz
  4. 4Bundan sonra ne olur
  5. 5Memnun kalmazsanız
  6. 6Kayıtlar ve öğrenme
  7. 7Çalışanlarımız için

Şablonlar

Nasıl çalışır?

  1. 01

    Doldurun

    Bilgilerinizi forma yazın. Siz yazdıkça belge kendiliğinden dolar. Herhangi bir boşluğa tıklayarak ilgili alana geçebilirsiniz.

  2. 02

    Kontrol edin

    Belgeyi baştan sona okuyun. Doldurmadığınız boşluklar işaretli kalır, böylece hiçbir belge yarım hâliyle gönderilmez.

  3. 03

    İndirin

    Düzenlemeye devam etmek için Word belgesi olarak, göndermek veya yazdırmak için PDF olarak kaydedin.

Yapay zekâ ile kendinize uyarlayın

Belgeyi sohbette açıp değişiklik isteyin: daha kısa, daha kararlı bir üslupla, başka bir duruma uygun veya başka bir dilde.

nerix ile uyarlayın

Operasyonlar ve kalite

Sıkça sorulan sorular

Bu şablon hangi bilgileri istiyor?

Form 11 bilgi ister; başta Şirket adı, Nasıl şikayet edilir, Şikayetlerle kim ilgilenir, Müşterinin bize neleri bildirmesi gerekir, Şikayetin alındığını bildirmek için iş günü olmak üzere. 1 tanesi daha isteğe bağlıdır.

Bu şablonu Word veya PDF olarak indirebilir miyim?

Evet. Formu doldurduktan sonra düzenlemeye devam etmek için Word belgesi olarak, göndermek veya yazdırmak için PDF olarak kaydedin. Ücretsizdir ve hesap gerektirmez.

Yazdıklarım bir yere gönderiliyor mu?

Hayır. Belgeyi doldururken yazdıklarınız tarayıcınızda kalır. Yalnızca şablonu sohbette açmayı seçerseniz nerix'e gider.

Bu şablonu kullanmadan önce neleri kontrol etmeliyim?

Bazı sektörlerde ve ülkelerde şikayetler için süre sınırları veya adını belirtmeniz gereken bir dış ombudsman gibi kurallar vardır. Sektörünüz için geçerli kuralları kontrol edin ve bunları ekleyin. Hukuki tavsiye değildir.

Bu operasyon şablonları ücretsiz mi?

Çoğu evet. Hesap açmadan ücretsiz doldurup Word veya PDF olarak indirin. Birkaç uzun belge premium: doldurmak ücretsiz, indirmek tek seferlik ücretli ve fiyatı belirtilmiş.

ISO 9001 gibi bir standardı karşılar mı?

Pratik bir başlangıç noktasıdır ve hiçbir şeyi belgelemez. Standartlar ve güvenlik yasaları sektöre ve ülkeye göre değişir; sizin için geçerli olanı kontrol edin.

Bir prosedürü kim onaylamalı?

Sürecin sahibi ve onu yetkilendirebilecek bir yönetici. Prosedür şablonunda ikisi için ve gözden geçirme tarihi için alanlar vardır.