انتقل إلى المحتوى

إجراءات شكاوى العملاء

أخبر عملاءك كيف يقدمون الشكوى، ومن يرد عليها ومتى، وما يحدث إذا لم يكونوا راضين.

املأه وعاينه

إجراءات شكاوى العملاء

الشركة: شركة بلوبيرد للسفر المحدودة
سارية اعتبارا من: 1 يونيو 2027

وعدنا

نريد أن نعرف عندما نخطئ. تساعدنا الشكوى على تصحيح الأمر وتحسين أدائنا. لن يضرك تقديم شكوى بأي حال.

كيف تقدم شكوى

راسلنا على complaints@bluebird.example، أو اتصل على +44 20 7946 0100، أو اكتب إلى قسم الشكاوى، 8 طريق دوك، بورتبري

ما الذي تخبرنا به

الاسم وبيانات الاتصال
رقم الحجز أو الطلب
ما الذي حدث خطأ ومتى
النتيجة التي يريدها

ماذا يحدث بعد ذلك

  1. نسجل شكواك ونخبرك بمن يتولاها خلال 2 أيام عمل.
  2. يبحث مدير رعاية العملاء في ما حدث وقد يطلب منك أو من موظفينا مزيدا من التفاصيل.
  3. نرسل إليك إجابة كاملة خلال 15 أيام عمل. إذا احتجنا إلى وقت أطول، نخبرك بالسبب وبالموعد الذي يمكنك توقع الإجابة فيه.
  4. إذا كنا مخطئين، نعتذر ونشرح ما سنفعله وننفذه.

إذا لم تكن راضيا

يمكنه طلب مراجعة من أحد المديرين خلال 14 يوما. وبعد ذلك يمكنه رفع الأمر إلى أمين مظالم السفر.

الجهة الخارجية: المحكمة المختصة، أو أمين مظالم القطاع إن وجد

السجلات والتعلم

نحتفظ بسجلات الشكاوى لمدة ثلاث سنوات. كل ثلاثة أشهر، يرفع المدير الأسباب الرئيسية إلى أعضاء مجلس الإدارة ويوافق على إصلاحات.

لموظفينا

أي شخص يتلقى شكوى، بأي شكل، يحيلها إلى مدير رعاية العملاء في يوم العمل نفسه. لا تجادل العميل ولا تعده بنتيجة قبل التحقق منها.

القوالب نقطة انطلاق مدروسة، وليست مشورة قانونية. حيث يهم القانون، تحقق مما ينطبق في مكانك.

العمليات والجودة

الغرض من هذا القالب

إجراءات شكاوى جاهزة للنشر: كيف يشتكي العميل، ومن يتولى الشكوى، وأوقات الرد، والتصعيد، وكيف تتعلم من الشكاوى. املأها مجانا.

التعبئة مجانية عبر الإنترنت، ولا تحتاج إلى حساب، ويمكن تنزيل الملف كمستند Word أو PDF. عرض جميع قوالب العمليات والجودة

العمليات والجودة

ما الذي تملؤه

يطلب النموذج 11 من التفاصيل. يتعبأ المستند تلقائياً أثناء الكتابة.

  • اسم الشركة

    على سبيل المثال: شركة بلوبيرد للسفر المحدودة

  • كيفية تقديم الشكوى

    على سبيل المثال: راسلنا على complaints@bluebird.example، أو اتصل على +44 20 7946 0100، أو اكتب إلى قسم الشكاوى، 8 طريق دوك، بورتبري

  • من يتولى الشكاوى

    على سبيل المثال: مدير رعاية العملاء

  • ما ينبغي أن يخبرنا به العميل

    على سبيل المثال: الاسم وبيانات الاتصال رقم الحجز أو الطلب ما الذي حدث خطأ ومتى النتيجة التي يريدها

  • أيام العمل للإقرار بالشكوى

    على سبيل المثال: 2

  • أيام العمل لتقديم إجابة كاملة

    على سبيل المثال: 15

  • إذا لم يكن العميل راضيا

    على سبيل المثال: يمكنه طلب مراجعة من أحد المديرين خلال 14 يوما. وبعد ذلك يمكنه رفع الأمر إلى أمين مظالم السفر.

  • جهة خارجية يمكن للعميل اللجوء إليها (اختياري)اختياري

    على سبيل المثال: المحكمة المختصة، أو أمين مظالم القطاع إن وجد

  • مدة الاحتفاظ بالسجلات

    على سبيل المثال: ثلاث سنوات

  • كيف تُستخدم الشكاوى للتحسين

    على سبيل المثال: كل ثلاثة أشهر، يرفع المدير الأسباب الرئيسية إلى أعضاء مجلس الإدارة ويوافق على إصلاحات.

  • سارية اعتبارا من

    على سبيل المثال: 1 يونيو 2027

العمليات والجودة

ما بالداخل

أجزاء هذا المستند بالترتيب.

  1. 1وعدنا
  2. 2كيف تقدم شكوى
  3. 3ما الذي تخبرنا به
  4. 4ماذا يحدث بعد ذلك
  5. 5إذا لم تكن راضيا
  6. 6السجلات والتعلم
  7. 7لموظفينا

القوالب

كيف يعمل

  1. 01

    املأ

    اكتب تفاصيلك في النموذج. يمتلئ المستند تلقائيًا وأنت تكتب، وانقر أي فراغ للانتقال إلى حقله.

  2. 02

    راجع

    اقرأه حتى النهاية. تظل الفراغات غير المملوءة محددة، حتى لا يخرج المستند ناقصًا.

  3. 03

    نزّل

    احفظه كمستند Word لتعديله أكثر، أو كملف PDF لإرساله أو طباعته.

خصّصه بالذكاء الاصطناعي

افتحه في المحادثة واطلب تغييرات: أقصر، أو أكثر حزمًا، أو لموقف آخر، أو بلغة أخرى.

عدّله مع nerix

العمليات والجودة

أسئلة يطرحها الناس

ما التفاصيل التي يطلبها هذا القالب؟

يطلب النموذج 11 من التفاصيل، بدءًا من اسم الشركة, كيفية تقديم الشكوى, من يتولى الشكاوى, ما ينبغي أن يخبرنا به العميل, أيام العمل للإقرار بالشكوى. 1 أخرى اختيارية.

هل يمكنني تنزيل هذا القالب بصيغة Word أو PDF؟

نعم. بعد ملء النموذج، احفظه كمستند Word لمواصلة التحرير، أو بصيغة PDF لإرساله أو طباعته. الأمر مجاني ولا يحتاج إلى حساب.

هل يُرسل ما أكتبه إلى أي مكان؟

لا. يبقى ما تكتبه في متصفحك أثناء ملء المستند. ولا يُرسل إلى nerix إلا إذا اخترت فتح القالب في المحادثة.

ما الذي يجب أن أتحقق منه قبل استخدام هذا القالب؟

تضع بعض القطاعات والبلدان قواعد للشكاوى، مثل حدود زمنية أو أمين مظالم خارجي يجب أن تذكره. تحقق من قواعد قطاعك وأضفها. هذه ليست مشورة قانونية.

هل قوالب العمليات هذه مجانية؟

معظمها مجاني. املأها ونزّلها مجانًا بصيغة Word أو PDF دون حساب. بعض المستندات الأطول مميزة: تعبئتها مجانية، وتدفع مرة واحدة لتنزيلها، وسعرها مكتوب عليها.

هل تستوفي معيارًا مثل ISO 9001؟

هي نقطة انطلاق عملية ولا تمنح أي شهادة. تختلف المعايير وقوانين السلامة بحسب القطاع والبلد، فتحقق مما ينطبق عليك.

من يجب أن يعتمد الإجراء؟

مالك العملية ومدير يملك صلاحية اعتماده. في قالب الإجراء حقول للاثنين ولتاريخ المراجعة.