Smlouva o poskytování služeb
Tato smlouva je uzavřena dne 7. listopadu 2026 mezi:
- Brightline Cleaning Services Ltd, se sídlem či adresou 14 Mill Lane, Leeds LS2 8JA, Spojené království („Poskytovatel“); a
- Oakfield Dental Practice, se sídlem či adresou 3 Oakfield Road, Leeds LS6 1QP, Spojené království („Klient“).
1. Služby
Poskytovatel poskytne Klientovi tyto služby („Služby“):
Úklid ordinací, recepce a toalet zubní ordinace každý všední den večer mezi 18:00 a 21:00, včetně košů, podlah, povrchů a doplňování spotřebního materiálu dodaného Klientem.
Následující není součástí Služeb:
Mytí oken, čištění koberců a odvoz klinického odpadu.
Každá práce nad rámec Služeb je změnou a vztahuje se na ni článek 5.
2. Počátek a doba trvání
Tato smlouva nabývá účinnosti dne 2. listopadu 2026 a trvá, dokud neskončí podle článku 12.
Ve všech případech skončí dne 30. dubna 2027, pokud se strany písemně nedohodnou na jejím prodloužení.
3. Jak Poskytovatel pracuje
Poskytovatel bude Služby provádět s přiměřenou odbornou péčí a pečlivostí, prostřednictvím vhodně kvalifikovaných osob, a bude dodržovat právní předpisy, které se na Služby vztahují. Poskytovatel určuje, jak se Služby provádějí, a může využít vlastní zaměstnance či subdodavatele, ale za jejich práci nadále odpovídá.
Pokud se Služby provádějí v prostorách Klienta nebo v jeho systémech, bude Poskytovatel dodržovat přiměřená bezpečnostní pravidla Klienta, s nimiž byl seznámen.
Termíny Služeb jsou orientační, pokud tato smlouva nestanoví, že jsou pevné. Poskytovatel Klienta neprodleně upozorní, pokud očekává zpoždění.
Pokud je výsledek Služeb určen ke schválení Klientem, Poskytovatel Klienta uvědomí, že je připraven. Klient jej bez zbytečného odkladu posoudí a do 7 dnů jej buď přijme, nebo písemně uvede, co je vadné, a to dostatečně podrobně, aby Poskytovatel mohl nápravu provést. Poskytovatel opraví vady, kvůli nimž výsledek neodpovídá dohodnutému popisu, a Klient jej poté posoudí znovu. Pokud Klient do 7 dnů neodpoví, má se za to, že výsledek přijal. Za přijetí se považuje i použití Výstupu v podnikání Klienta.
Pokud Poskytovatel potřebuje k pokračování schválení Klienta a Klient je neposkytne v přiměřené době, může Poskytovatel Služby považovat za zpožděné podle článku 4.
4. Povinnosti Klienta
Klient:
- poskytne Poskytovateli včas informace, přístup, podklady a rozhodnutí, které Poskytovatel důvodně potřebuje k provádění Služeb;
- určí osobu, která může jednat za Klienta a bez zbytečného odkladu odpovídat na dotazy Poskytovatele;
- zajistí, aby podklady, které Poskytovateli předává, byly správné a aby je byl oprávněn předat; a
- zaplatí odměnu stanovenou v této smlouvě.
Pokud Klient tyto povinnosti nesplní včas nebo pokud Služby zdrží něco, co Klient udělal či neudělal, Poskytovatel neporušuje smlouvu, lhůty se posouvají o délku zpoždění a Poskytovatel může účtovat přiměřené dodatečné náklady, které zpoždění způsobilo, pokud je Klientovi bez zbytečného odkladu oznámí.
5. Změny
Každá strana může požádat o změnu Služeb. Poskytovatel v přiměřené době sdělí, zda je změna možná a jak by ovlivnila odměnu a termíny. Změna se uplatní, až když se na ní obě strany písemně dohodnou, což může být i e-mailem.
6. Odměna
Jak se odměna účtuje
Odměna činí 1 450 GBP měsíčně. Pokud z uvedené částky nevyplývá něco jiného, nezahrnuje DPH ani jinou daň z přidané hodnoty či z prodeje, kterou Poskytovatel přičte k fakturám, pokud to právní předpis vyžaduje.
Před zahájením prací Klient zaplatí 500 GBP. Tato částka se započítává na odměnu.
7. Výdaje
Výdaje
8. Faktury a platba
Poskytovatel fakturuje poslední pracovní den každého měsíce. Klient zaplatí každou správně vystavenou fakturu ve lhůtě 14 dnů od jejího obdržení na bankovní účet uvedený na faktuře, bez srážek částek, které není oprávněn zadržet.
Pokud Klient s částí faktury nesouhlasí, sdělí to Poskytovateli písemně s uvedením důvodů do 7 dnů od jejího obdržení a zbytek zaplatí včas. Strany se budou v dobré víře snažit spornou část rychle vyřešit.
Z prodlení s platbou se platí úrok ve výši 2 % měsíčně od data splatnosti do zaplacení.
Pokud je nesporná částka po splatnosti déle než 14 dnů, může Poskytovatel po 7denním písemném upozornění pozastavit poskytování Služeb, dokud nebude zaplaceno. Lhůty se posouvají o délku pozastavení.
9. Kdo co vlastní
Vše, co Poskytovatel pro Klienta podle této smlouvy speciálně vytvoří („Výstupy“), náleží Komu patří to, co Poskytovatel vytvoří
Poskytovatel si ponechává všechna práva k metodám, nástrojům, šablonám a know-how, které měl před touto smlouvou nebo které vyvine nezávisle na ní. Pokud některé z nich tvoří součást Výstupu, může je Klient používat jako součást Výstupu trvale a bez dalšího poplatku. Klient si ponechává všechna práva k podkladům, které Poskytovateli předá, a umožňuje Poskytovateli jejich použití pouze k provádění Služeb.
Poskytovatel může uvést, že pro Klienta pracoval, a může ukázat Výstupy jako ukázky své práce, pokud neobsahují důvěrné informace Klienta nebo pokud Klient písemně nevznese námitku. Žádná strana nepoužije jméno, logo ani značky druhé strany jiným způsobem bez písemného souhlasu.
10. Důvěrnost a osobní údaje
Každá strana zachová mlčenlivost o veškerých neveřejných informacích, které od druhé strany v souvislosti s touto smlouvou obdrží, použije je jen pro účely této smlouvy a sdělí je pouze osobám, které je pro účely této smlouvy potřebují a jsou vázány povinností mlčenlivosti. To se netýká informací, které jsou nebo se stanou veřejnými bez zavinění přijímající strany, které již přijímající strana zákonně měla, nebo jejichž zpřístupnění vyžaduje právní předpis. Tyto povinnosti trvají 3 roky po skončení této smlouvy.
Pokud Poskytovatel pro Klienta zpracovává osobní údaje, použije je pouze podle pokynů Klienta, zabezpečí je a bude dodržovat příslušné předpisy o ochraně osobních údajů. Pokud tyto předpisy vyžadují další písemné podmínky, strany je podepíší.
Poskytovatel bude mít uzavřeno pojištění, které je pro podnik jeho druhu obvyklé a vyžadované právními předpisy, včetně pojištění odpovědnosti za škodu, pokud se jeho Služby provádějí v prostorách Klienta nebo mohou způsobit újmu na zdraví či škodu na majetku, a na požádání Klientovi předloží doklad o něm. Klient bez zbytečného odkladu uvědomí Poskytovatele o každém nároku nebo problému, který může vést k nároku.
Žádná strana v souvislosti s touto smlouvou nenabídne, neposkytne, nepožaduje ani nepřijme úplatek či jinou neoprávněnou platbu a každá z nich bude dodržovat právní předpisy proti úplatkářství, podvodům, praní špinavých peněz a sankcím, které se na ni vztahují.
Po dobu trvání této smlouvy a 6 měsíců po jejím skončení žádná strana přímo nenabídne zaměstnání osobě, která na Službách pracovala pro druhou stranu, s výjimkou obecného inzerátu, který na tuto osobu necílí.
11. Záruky a odpovědnost
Každá strana prohlašuje, že je oprávněna tuto smlouvu uzavřít. Poskytovatel prohlašuje, že Služby budou provedeny tak, jak vyžaduje článek 3. Pokud tomu tak nebude a Klient to Poskytovateli oznámí do 30 dnů od zjištění, Poskytovatel problém napraví na vlastní náklady, nebo pokud to není možné, vrátí odměnu za dotčenou část. Jde o jediné prostředky nápravy Klienta při nedostatečném plnění, vedle práva ukončit smlouvu podle článku 12. Poskytovatel neposkytuje žádnou další záruku ohledně Služeb či Výstupů, v rozsahu, v jakém to právo připouští.
Žádná strana neodpovídá druhé straně za nepřímou nebo následnou újmu ani za ušlý zisk, tržby, zakázky, ztrátu dat či dobré pověsti vzniklé z této smlouvy.
Celková odpovědnost Poskytovatele vůči Klientovi vzniklá z této smlouvy, ať ve smlouvě, z nedbalosti nebo jinak, je omezena na Limit odpovědnosti Poskytovatele.
Klient zbaví Poskytovatele odpovědnosti za nároky třetích osob, že podklady, které Klient Poskytovateli předal, nebo vlastní pokyny Klienta porušují něčí práva nebo právní předpisy. Poskytovatel zbaví Klienta odpovědnosti za nároky třetích osob, že Výstupy ve znění, v jakém je Poskytovatel vytvořil, porušují něčí práva duševního vlastnictví, ledaže nárok pramení z podkladů Klienta, ze změny provedené někým jiným než Poskytovatelem nebo z použití, které tato smlouva nepovoluje. Strana, proti níž je nárok uplatněn, to druhé straně bez zbytečného odkladu oznámí, umožní jí převzít obranu a poskytne přiměřenou součinnost.
Každá strana učiní přiměřené kroky k omezení vlastní škody.
Tato omezení se nevztahují na povinnost Klienta zaplatit odměnu, na porušení článku 10, na odpovědnost za smrt nebo újmu na zdraví způsobenou nedbalostí, na podvod ani na jinou odpovědnost, kterou právo neumožňuje omezit.
12. Ukončení smlouvy
Každá strana může tuto smlouvu kdykoli ukončit písemnou výpovědí s výpovědní dobou nejméně 30 dnů.
Každá strana může smlouvu ukončit okamžitě písemným oznámením, pokud druhá strana:
- závažně poruší smlouvu a, lze-li porušení napravit, nenapraví je do 14 dnů od písemné výzvy; nebo
- upadne do úpadku nebo přestane provozovat podnikání či jeho ukončením hrozí.
Při skončení smlouvy z jakéhokoli důvodu:
- Klient zaplatí za Služby provedené do data skončení a za schválené výdaje, které již vznikly; u pevné ceny jde o tu část ceny, která spravedlivě odpovídá provedené práci;
- Poskytovatel předá Výstupy dokončené do data skončení a na ně se po jejich zaplacení vztahuje článek 9; a
- každá strana vrátí nebo vymaže důvěrné informace druhé strany, kromě kopií, jejichž uchování ukládá právní předpis.
Články 8 až 11, 13 a 14 platí i po skončení smlouvy.
13. Obecná ustanovení
- Žádná strana neodpovídá za zpoždění nebo neplnění způsobené událostmi mimo její přiměřenou kontrolu, s výjimkou neplnění platební povinnosti, pokud o tom druhou stranu bez zbytečného odkladu uvědomí a učiní vše, co lze rozumně požadovat, aby omezila jejich dopad.
- Žádná strana nesmí tuto smlouvu převést na jiného bez písemného souhlasu druhé strany, který nebude bezdůvodně odepřen. Poskytovatel může využít subdodavatele podle článku 3.
- Oznámení podle této smlouvy musí být písemná a lze je zaslat e-mailem na adresu, kterou strana naposledy druhé straně sdělila.
- Tato smlouva představuje úplnou dohodu stran o Službách. Lze ji měnit pouze písemně podepsanou oběma stranami. Pokud nelze některou její část vymáhat, zbytek zůstává v platnosti.
- Strana, která právo neuplatní ihned, se ho tím nevzdává.
- Smlouvu lze podepsat v samostatných vyhotoveních i elektronicky a společně tvoří jednu smlouvu.
14. Rozhodné právo a spory
Tato smlouva se řídí právním řádem, jímž je Anglie a Wales. Strany se nejprve pokusí vyřešit případný spor jednáním v dobré víře. Pokud jej nevyřeší do 30 dnů, může se kterákoli strana obrátit na soudy Anglie a Walesu, které mají pravomoc věc projednat.
Podpisy
Za Poskytovatele: Brightline Cleaning Services Ltd
Jméno a funkce: ______________
Podpis: ______________
Datum: ______________
Za Klienta: Oakfield Dental Practice
Jméno a funkce: ______________
Podpis: ______________
Datum: ______________