Contract de prestări servicii
Prezentul contract este încheiat la data de 7 noiembrie 2026 între:
- Brightline Cleaning Services Ltd, cu sediul/domiciliul în 14 Mill Lane, Leeds LS2 8JA, Regatul Unit („Prestatorul”); și
- Oakfield Dental Practice, cu sediul/domiciliul în 3 Oakfield Road, Leeds LS6 1QP, Regatul Unit („Clientul”).
1. Serviciile
Prestatorul va furniza Clientului următoarele servicii („Serviciile”):
Curățenia cabinetelor, a recepției și a grupurilor sanitare ale clinicii în fiecare seară lucrătoare, între orele 18:00 și 21:00, inclusiv coșurile de gunoi, podelele, suprafețele și reaprovizionarea consumabilelor furnizate de Client.
Următoarele nu fac parte din Servicii:
Spălarea geamurilor, șamponarea mochetelor și eliminarea deșeurilor medicale.
Orice lucrare dincolo de Servicii constituie o modificare, căreia i se aplică secțiunea 5.
2. Începere și durată
Prezentul contract începe la 2 noiembrie 2026 și continuă până la încetarea sa potrivit secțiunii 12.
Contractul încetează în orice caz la 30 aprilie 2027, cu excepția cazului în care părțile convin în scris să îl prelungească.
3. Modul de lucru al Prestatorului
Prestatorul va executa Serviciile cu diligența și competența rezonabil așteptate, folosind persoane calificate corespunzător, și va respecta legile aplicabile Serviciilor. Prestatorul stabilește modul de executare a Serviciilor și poate folosi proprii angajați sau colaboratori, dar rămâne responsabil pentru activitatea acestora.
Când Serviciile sunt executate în sediul Clientului sau în sistemele acestuia, Prestatorul va respecta regulile rezonabile de siguranță și securitate ale Clientului, de care a fost informat.
Termenele pentru Servicii sunt orientative, cu excepția cazului în care prezentul contract prevede că sunt ferme. Prestatorul va informa Clientul fără întârziere dacă se așteaptă la o întârziere.
Când Serviciile produc ceva ce Clientul trebuie să aprobe, Prestatorul va anunța Clientul când este gata. Clientul va verifica rezultatul fără întârziere și, în termen de 7 zile, fie îl va accepta, fie va indica în scris ce nu este în regulă, suficient de detaliat pentru ca Prestatorul să poată remedia. Prestatorul va corecta deficiențele din cauza cărora rezultatul nu corespunde descrierii convenite, iar Clientul îl va verifica din nou. Dacă Clientul nu răspunde în termen de 7 zile, se consideră că a acceptat rezultatul. Folosirea unui Livrabil în activitatea Clientului echivalează, de asemenea, cu acceptarea.
Când Prestatorul are nevoie de aprobarea Clientului pentru a continua, iar Clientul nu o dă într-un termen rezonabil, Prestatorul poate considera Serviciile ca fiind întârziate potrivit secțiunii 4.
4. Obligațiile Clientului
Clientul va:
- pune la dispoziția Prestatorului, la timp, informațiile, accesul, materialele și deciziile de care acesta are în mod rezonabil nevoie pentru a executa Serviciile;
- desemna o persoană care poate lua decizii în numele Clientului și poate răspunde prompt întrebărilor Prestatorului;
- se asigura că ceea ce furnizează Prestatorului este corect și că are dreptul de a furniza acele elemente; și
- plăti tarifele în modul prevăzut în prezentul contract.
Dacă Clientul nu îndeplinește aceste obligații la timp sau dacă ceva ce Clientul a făcut sau a omis să facă întârzie Serviciile, Prestatorul nu se află în culpă contractuală, termenele se amână cu durata întârzierii, iar Prestatorul poate percepe costurile suplimentare rezonabile cauzate de întârziere, cu condiția să îl informeze prompt pe Client despre ele.
5. Modificări
Oricare dintre părți poate cere modificarea Serviciilor. Prestatorul va comunica, într-un termen rezonabil, dacă modificarea este posibilă și cum ar schimba tariful și termenele. O modificare se aplică numai după ce ambele părți au convenit-o în scris, inclusiv prin e-mail.
6. Tarife
Cum se calculează tariful
Tariful este 1.450 GBP pe lună. Cu excepția cazului în care această sumă prevede altfel, ea nu include TVA, taxa pe bunuri și servicii sau taxa pe vânzări, pe care Prestatorul le va adăuga pe facturi atunci când legea o cere.
Înainte de începerea lucrărilor, Clientul va plăti 500 GBP. Această sumă se imputează asupra tarifelor.
7. Cheltuieli
Cheltuieli
8. Facturi și plată
Prestatorul va factura în ultima zi lucrătoare a fiecărei luni. Clientul va plăti fiecare factură corectă în termen de 14 zile de la primirea ei, în contul bancar indicat pe factură, fără a reține sume pe care nu are dreptul să le rețină.
Dacă Clientul nu este de acord cu o parte dintr-o factură, îl va informa în scris pe Prestator în termen de 7 zile de la primirea ei, indicând motivele, și va plăti restul la timp. Părțile vor încerca cu bună-credință să soluționeze rapid partea contestată.
Plățile întârziate produc dobândă de 2% pe lună, de la scadență până la plată.
Dacă o sumă necontestată este restantă de mai bine de 14 zile, Prestatorul poate, după un preaviz scris de 7 zile, să suspende Serviciile până la plată. Termenele se amână cu durata suspendării.
9. Drepturile asupra rezultatelor
Tot ceea ce Prestatorul creează special pentru Client în temeiul prezentului contract („Livrabilele”) aparține Cui aparține ceea ce creează Prestatorul
Prestatorul păstrează toate drepturile asupra metodelor, instrumentelor, modelelor și know-how-ului pe care le avea înaintea prezentului contract sau pe care le dezvoltă separat de acesta. Când oricare dintre ele face parte dintr-un Livrabil, Clientul le poate folosi ca parte a Livrabilului, pe durată nelimitată și fără plată suplimentară. Clientul păstrează toate drepturile asupra materialelor pe care le furnizează Prestatorului și îi permite acestuia să le folosească doar pentru executarea Serviciilor.
Prestatorul poate menționa că a lucrat pentru Client și poate prezenta Livrabilele ca exemple ale activității sale, cu excepția cazului în care acestea conțin informații confidențiale ale Clientului sau Clientul se opune în scris. Niciuna dintre părți nu va folosi numele, sigla sau mărcile celeilalte în alt mod fără acord scris.
10. Confidențialitate și date cu caracter personal
Fiecare parte va păstra confidențialitatea oricăror informații nepublice primite de la cealaltă în legătură cu prezentul contract, le va folosi doar pentru acest contract și le va comunica numai persoanelor care au nevoie de ele pentru acest contract și sunt obligate să le păstreze confidențiale. Aceasta nu se aplică informațiilor care sunt sau devin publice fără vina părții care le-a primit, pe care aceasta le deținea deja în mod legal sau pe care legea o obligă să le dezvăluie. Aceste obligații continuă 3 ani după încetarea prezentului contract.
Dacă Prestatorul prelucrează date cu caracter personal pentru Client, le va folosi doar conform instrucțiunilor Clientului, le va păstra în siguranță și va respecta legislația aplicabilă privind protecția datelor. Dacă această legislație cere clauze scrise suplimentare, părțile le vor semna.
Prestatorul va deține asigurările uzuale și cerute de lege pentru o activitate precum a sa, inclusiv asigurarea de răspundere civilă față de terți atunci când Serviciile sunt executate în sediul Clientului sau pot cauza vătămări ori pagube, și va face dovada acestora la cerere. Clientul va informa prompt Prestatorul despre orice pretenție sau problemă care poate duce la o pretenție.
Niciuna dintre părți nu va oferi, da, cere sau accepta, în legătură cu prezentul contract, mită sau vreo plată necuvenită, iar fiecare va respecta legile privind combaterea corupției, fraudei, spălării banilor și sancțiunilor care i se aplică.
Pe durata prezentului contract și 6 luni după încetarea lui, niciuna dintre părți nu va încerca să angajeze direct o persoană care a lucrat la Servicii pentru cealaltă, cu excepția unui anunț general care nu vizează acea persoană.
11. Garanții și răspundere
Fiecare parte declară că are dreptul de a încheia prezentul contract. Prestatorul garantează că Serviciile vor fi executate conform secțiunii 3. Dacă nu sunt, iar Clientul îl informează pe Prestator în termen de 30 de zile de la constatare, Prestatorul va remedia problema pe cheltuiala sa sau, dacă nu poate, va restitui tariful pentru partea afectată. Acestea sunt singurele remedii ale Clientului pentru executarea necorespunzătoare, în afară de dreptul de a înceta contractul potrivit secțiunii 12. În măsura permisă de lege, Prestatorul nu oferă nicio altă garanție cu privire la Servicii sau la Livrabile.
Niciuna dintre părți nu răspunde față de cealaltă pentru pierderi indirecte sau subsecvente, nici pentru pierderea profitului, a veniturilor, a clientelei, a datelor sau a reputației, rezultate din prezentul contract.
Răspunderea totală a Prestatorului față de Client rezultată din prezentul contract, fie contractuală, delictuală sau de altă natură, este limitată la Limita răspunderii Prestatorului.
Clientul îl va despăgubi pe Prestator față de pretențiile terților potrivit cărora materialele furnizate de Client Prestatorului sau instrucțiunile proprii ale Clientului încalcă drepturile cuiva sau legea. Prestatorul îl va despăgubi pe Client față de pretențiile terților potrivit cărora Livrabilele, în forma realizată de Prestator, încalcă drepturile de proprietate intelectuală ale cuiva, cu excepția cazului în care pretenția provine din materialele Clientului, dintr-o modificare făcută de o altă persoană decât Prestatorul sau dintr-o utilizare pe care prezentul contract nu o permite. Partea împotriva căreia se formulează pretenția o va informa prompt pe cealaltă, îi va lăsa preluarea apărării și va oferi sprijin rezonabil.
Fiecare parte va lua măsuri rezonabile pentru a-și limita propria pagubă.
Aceste limite nu se aplică obligației Clientului de a plăti tarifele, încălcării secțiunii 10, răspunderii pentru deces sau vătămare corporală cauzate din culpă, fraudei sau oricărei alte răspunderi pe care legea nu permite să fie limitată.
12. Încetarea contractului
Oricare dintre părți poate înceta prezentul contract în orice moment, cu un preaviz scris acordat celeilalte de cel puțin 30 de zile.
Oricare dintre părți îl poate înceta imediat, prin notificare scrisă, dacă cealaltă:
- îl încalcă grav și, când încălcarea poate fi remediată, nu o remediază în termen de 14 zile de la solicitarea scrisă în acest sens; sau
- devine insolvabilă ori își încetează sau amenință că își va înceta activitatea.
La încetarea contractului, indiferent de motiv:
- Clientul va plăti Serviciile prestate până la data încetării și cheltuielile aprobate deja efectuate; în cazul unui preț fix, aceasta este partea din preț care reflectă în mod echitabil lucrarea efectuată;
- Prestatorul va preda Livrabilele finalizate până la data încetării, iar secțiunea 9 li se aplică după plata lor; și
- fiecare parte va restitui sau șterge informațiile confidențiale ale celeilalte, cu excepția copiilor pe care legea o obligă să le păstreze.
Secțiunile 8-11, 13 și 14 rămân aplicabile și după încetarea contractului.
13. Dispoziții generale
- Niciuna dintre părți nu răspunde pentru o întârziere sau o neexecutare cauzate de evenimente aflate în afara controlului său rezonabil, cu excepția neplății, cu condiția să informeze prompt cealaltă parte și să facă tot ce poate în mod rezonabil pentru a limita efectul.
- Niciuna dintre părți nu poate cesiona prezentul contract unei alte persoane fără acordul scris al celeilalte, care nu va fi refuzat în mod nejustificat. Prestatorul poate folosi subcontractori potrivit secțiunii 3.
- Notificările din prezentul contract trebuie făcute în scris și pot fi trimise prin e-mail la adresa pe care fiecare parte a comunicat-o ultima dată celeilalte.
- Prezentul contract reprezintă întregul acord al părților cu privire la Servicii. Poate fi modificat numai printr-un înscris semnat de ambele părți. Dacă o parte din el nu poate fi pusă în executare, restul rămâne în vigoare.
- Partea care nu își exercită imediat un drept nu a renunțat la el.
- Contractul poate fi semnat în exemplare separate și electronic, iar acestea formează împreună un singur contract.
14. Legea aplicabilă și litigii
Prezentul contract este guvernat de legea Anglia și Țara Galilor. Părțile vor încerca mai întâi să soluționeze orice litigiu prin discuții cu bună-credință. Dacă nu îl pot soluționa în termen de 30 de zile, oricare dintre părți îl poate supune instanțele din Anglia și Țara Galilor, care au competență.
Semnături
Pentru Prestator: Brightline Cleaning Services Ltd
Nume și funcție: ______________
Semnătura: ______________
Data: ______________
Pentru Client: Oakfield Dental Practice
Nume și funcție: ______________
Semnătura: ______________
Data: ______________