Visselblåsarpolicy

Det är gratis att fylla i online och kräver inget konto. Det färdiga Word-dokumentet och PDF:en kostar 4,99 €, betalt en gång. Se alla mallar i Företag och juridik

• Företagsnamn

  Till exempel: Northfield Foods AB

• Gäller från

  Till exempel: 1 januari 2031

• Ansvarig för policyn

  Till exempel: Maria Costa, complianceansvarig

• Vilka som kan använda policyn

  En grupp per rad.

  Till exempel: Anställda, uppdragstagare, entreprenörer, tillfällig personal, volontärer och tidigare anställda

• Vad som ska rapporteras

  En per rad.

  Till exempel: Bedrägeri eller stöld Mutor eller korruption Säkerhetsrisker Lagöverträdelser Miljöskador Trakasserier eller diskriminering Att dölja något av detta

• Hur du rapporterar

  Ange minst två vägar, varav en utanför den närmaste chefen.

  Till exempel: Till din chef, eller Till complianceansvarig på compliance@northfield.example, eller Via den oberoende telefonlinjen på numret som finns på personaltavlan, tillgänglig 24 timmar om dygnet och på flera språk

• Anonyma rapporter

  Till exempel: Du kan rapportera utan att uppge ditt namn. Vi utreder det ändå, men det kan bli svårare för oss att följa upp.

• Vad rapporten ska innehålla

  Vad en bra rapport innehåller.

  Till exempel: Vad som hände, när, var, vilka som var inblandade och eventuella bevis du har. Du behöver inte bevisa något, det räcker med en rimlig misstanke.

• Vad som händer sedan

  Använd tidsfrister ni kan hålla.

  Till exempel: Vi bekräftar mottagandet inom 7 dagar. En person som inte är inblandad i ärendet utreder det. Vi berättar så mycket vi kan om resultatet inom 3 månader.

• Skydd

  Tydligt och bestämt.

  Till exempel: Ingen kommer att straffas, avskedas, degraderas eller behandlas orättvist för en rapport som gjorts i god tro, även om den visar sig vara felaktig. Repressalier är en disciplinär fråga.

• Konfidentialitet

  Till exempel: Din identitet delas bara med personer som behöver känna till den, eller när lagen kräver det.

• Falska rapporter

  Till exempel: Medvetet falska rapporter som lämnas för att skada kan leda till disciplinära åtgärder.

• Rapportering utanför företaget (valfritt)valfritt

  Lägg till namnen på de myndigheter som gäller för er.

  Till exempel: Om du inte känner att du kan använda dessa vägar, eller om farhågan inte hanteras, kan du rapportera till rätt myndighet. Fråga complianceansvarig om du är osäker på vilken.

• Dokumentation och översyn

  Till exempel: Rapporterna förvaras säkert i 6 år. Styrelsen går igenom antal och trender varje år.

1. 11. Vem som kan använda policyn
2. 22. Vad som ska rapporteras
3. 33. Hur du rapporterar
4. 44. Anonyma rapporter
5. 55. Vad rapporten ska innehålla
6. 66. Vad som händer sedan
7. 77. Skydd mot repressalier
8. 88. Konfidentialitet
9. 99. Falska rapporter
10. 1010. Rapportering utanför företaget
11. 1111. Dokumentation och översyn

1. 01

   Fyll i

   Skriv in dina uppgifter i formuläret. Dokumentet fylls i automatiskt medan du skriver. Klicka på en lucka för att gå till motsvarande fält.

2. 02

   Kontrollera

   Läs igenom dokumentet. Luckor som du inte har fyllt i förblir markerade, så att inget skickas iväg halvfärdigt.

3. 03

   Ladda ner

   Betala en gång och få det som Word-dokument att redigera vidare och som PDF att skicka eller skriva ut. Länken kommer också med e-post.

Vilka uppgifter ber den här mallen om?

Formuläret frågar efter 14 uppgifter, med början i Företagsnamn, Gäller från, Ansvarig för policyn, Vilka som kan använda policyn, Vad som ska rapporteras. 1 till är valfria.

Vad kostar mallen Visselblåsarpolicy?

4,99 €, betalt en gång. Att fylla i och se första delen är gratis. Du betalar när du laddar ner det färdiga Word-dokumentet och PDF:en, utan konto och utan abonnemang. Alla betalda nerix-abonnemang innehåller det.

Kan jag ladda ner den här mallen som Word eller PDF?

Ja. När du har fyllt i formuläret trycker du på Ladda ner och betalar en gång. Du får det färdiga dokumentet som Word-fil att redigera vidare och som PDF att skicka eller skriva ut, och länken med e-post.

Skickas det jag skriver någonstans?

Medan du fyller i stannar det du skriver i din webbläsare. När du köper dokumentet skickas dina svar till nerix för att skapa dina filer. De sparas i sju dagar så att du kan ladda ner igen och raderas sedan.

Vad bör jag kontrollera innan jag använder den här mallen?

Många länder ger visselblåsare rättsligt skydd och kräver att större arbetsgivare har formella kanaler med fasta tidsfrister och regler om anonymitet. Kontrollera lagen där ni är verksamma och lägg till namnen på de lagstadgade kanalerna. Detta är inte juridisk rådgivning.

Är de här företagsmallarna gratis?

De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.

Är en mall detsamma som juridisk rådgivning?

Nej. En mall är en noggrann utgångspunkt. Bolags-, avtals- och dataskyddsrätt skiljer sig mellan länder, så låt en jurist läsa allt som innebär verklig risk innan du skriver under.

Kan jag ändra klausulerna?

Ja. Ladda ner Word-versionen och redigera den, eller öppna mallen i nerix-chatten och be om en klausul som är strängare, kortare eller på ett annat språk.

• Policy för godtagbar användningStäll upp tydliga regler för hur system, konton, enheter och tjänster används och vad som händer om de bryts.Företag och juridik
• AgentavtalUtse en agent som hittar kunder och förhandlar försäljning åt dig inom ett område, mot provision.Företag och juridikPremium, 9,99 €
• Policy mot mutorSlå fast att ni aldrig ger eller tar emot mutor, sätt gränser för gåvor och representation och beskriv hur man rapporterar en oro.Företag och juridikPremium, 4,99 €
• Arbetsordning för styrelseutskottFastställ syftet med ett styrelseutskott: ledamöter, befogenheter, möten, rapportering och hur det ses över.Företag och juridik
• Blankett för styrelseutvärderingBetygsätt hur väl styrelsen fungerar som grupp, notera styrkor och luckor och enas om åtgärder för det kommande året.Företag och juridik
• Protokoll från styrelsemöteFör protokoll över ett styrelsemöte. Vilka som var där, vad som beslutades och omröstningen om varje beslut.Företag och juridik

Se alla mallar i Företag och juridik