Sari la conținut

Scenariul evenimentului

Conduceți ziua dintr-o singură pagină: program cu ore, responsabili, contacte și ce faceți dacă ceva merge prost.

Completează și previzualizează

Scenariu: Ziua Clienților Brightwater

Data: 18 noiembrie 2027
Locația:
Sala de Sticlă, 8 Harbour Road, Rotterdam
Responsabil de eveniment: Lucas Ferreira, +31 6 5550 0142
Se așteaptă: 120 de invitați, 8 vorbitori, 15 angajați

Program

Ora Ce se întâmplă Cine
07:00 Se deschide locația, începe pregătirea Lucas, echipa locației
08:30 Verificarea vorbitorilor și a sunetului echipa AV
09:15 Se deschide înregistrarea recepția
10:00 Discurs de bun venit Amira
10:20 Prezentarea principală Priya
12:30 Se servește prânzul firma de catering
14:00 Ateliere în sălile 1 până la 3 gazdele sălilor
16:30 Încheiere și mulțumiri Amira

Cine ce face

Recepția: Hannah și Tomas
Vorbitori: Priya
AV: Marek
Mâncare și băuturi: Hannah
Prim ajutor: Dana (instruită)

Furnizori

Ce furnizează Companie Persoană de contact Telefon Sosire
Catering Harbor Foods Maria +31 6 5550 0188 sosește la 10:30
AV Soundworks Marek +31 6 5550 0177 sosește la 07:30
Flori Green Stem livrează la 08:00

Listă de verificare pentru pregătire

Panouri și bannere agățate
Masa de înregistrare și ecusoanele
Microfoane și prezentări testate
Puncte cu apă și cafea
Codul Wi-Fi afișat pe ecrane

Contacte importante

Administratorul locației: Jan de Vries, +31 6 5550 0120
Securitate: +31 10 555 0190

Urgențe și prim ajutor

Cea mai apropiată ieșire: ușile principale și ușa de incendiu de est. Punct de adunare: parcarea. Sunați la 112. Persoana cu prim ajutor: Dana. Spital: Harbour Hospital, 1,2 km.

Planul B

Dacă proiectorul se defectează, folosiți al doilea laptop și ecranul de rezervă. Dacă un vorbitor întârzie, mutați atelierul mai devreme.

Fiecare membru al echipei are o copie a acestui scenariu. Anunțați imediat responsabilul de eveniment dacă se schimbă o oră și actualizați scenariul.

Modelele sunt un punct de plecare pregătit cu grijă, nu consultanță juridică. Când legea contează, verifică ce prevederi se aplică acolo unde te afli.

Planuri și rapoarte

La ce folosește acest model

Scenariul evenimentului cu program la minut, responsabilități, contacte, furnizori și date de urgență. Completați online, apoi descărcați în Word sau PDF.

Se completează online gratuit, nu cere cont și se descarcă ca document Word sau PDF. Vezi toate modelele din categoria Planuri și rapoarte

Planuri și rapoarte

Ce completezi

Formularul cere 12 date. Documentul se completează pe măsură ce scrii.

  • Numele evenimentului

    De exemplu: Ziua Clienților Brightwater

  • Data evenimentului

    De exemplu: 18 noiembrie 2027

  • Locația și adresa

    De exemplu: Sala de Sticlă, 8 Harbour Road, Rotterdam

  • Responsabil de eveniment (nume și telefon)

    De exemplu: Lucas Ferreira, +31 6 5550 0142

  • Invitați așteptați

    De exemplu: 120 de invitați, 8 vorbitori, 15 angajați

  • Program cu ore

    Un rând pentru fiecare oră.

    De exemplu: 07:00 | Se deschide locația, începe pregătirea | Lucas, echipa locației 08:30 | Verificarea vorbitorilor și a sunetului | echipa AV 09:15 | Se deschide înregistrarea | recepția 10:00 | Discurs de bun venit | Amira 10:20 | Prezentarea principală | Priya 12:30 | Se servește prânzul | firma de catering 14:00 | Ateliere în sălile 1 până la 3 | gazdele sălilor 16:30 | Încheiere și mulțumiri | Amira 17:00 | Invitații pleacă 17:15 | Strângerea și predarea locației

  • Cine ce face

    Un rol pe rând.

    De exemplu: Recepția: Hannah și Tomas Vorbitori: Priya AV: Marek Mâncare și băuturi: Hannah Prim ajutor: Dana (instruită)

  • Furnizori și contactele lor

    Un rând pentru fiecare furnizor.

    De exemplu: Catering | Harbor Foods | Maria | +31 6 5550 0188 | sosește la 10:30 AV | Soundworks | Marek | +31 6 5550 0177 | sosește la 07:30 Flori | Green Stem | | | livrează la 08:00

  • Listă de verificare pentru pregătire și echipamenteopțional

    Un element pe rând.

    De exemplu: Panouri și bannere agățate Masa de înregistrare și ecusoanele Microfoane și prezentări testate Puncte cu apă și cafea Codul Wi-Fi afișat pe ecrane

  • Contacte importanteopțional

    De exemplu: Administratorul locației: Jan de Vries, +31 6 5550 0120 Securitate: +31 10 555 0190

  • Urgențe și prim ajutor

    Includeți numărul local de urgență.

    De exemplu: Cea mai apropiată ieșire: ușile principale și ușa de incendiu de est. Punct de adunare: parcarea. Sunați la 112. Persoana cu prim ajutor: Dana. Spital: Harbour Hospital, 1,2 km.

  • Dacă ceva merge prost (planul B)opțional

    De exemplu: Dacă proiectorul se defectează, folosiți al doilea laptop și ecranul de rezervă. Dacă un vorbitor întârzie, mutați atelierul mai devreme.

Planuri și rapoarte

Ce conține

Părțile acestui document, în ordine.

  1. 1Program
  2. 2Cine ce face
  3. 3Furnizori
  4. 4Listă de verificare pentru pregătire
  5. 5Contacte importante
  6. 6Urgențe și prim ajutor
  7. 7Planul B

Modele

Cum funcționează

  1. 01

    Completează

    Introdu datele tale în formular. Documentul se completează pe măsură ce scrii; apasă pe orice spațiu necompletat pentru a ajunge la câmpul corespunzător.

  2. 02

    Verifică

    Citește documentul integral. Spațiile pe care nu le-ai completat rămân marcate, ca să nu trimiți nimic neterminat.

  3. 03

    Descarcă

    Salvează-l ca document Word pentru a-l edita în continuare sau ca PDF pentru a-l trimite ori tipări.

Personalizează-l cu AI

Deschide-l în chat și cere modificări: mai scurt, mai ferm, pentru altă situație sau în altă limbă.

Adaptează-l cu nerix

Planuri și rapoarte

Întrebări frecvente

Ce date cere acest model?

Formularul cere 12 date, începând cu Numele evenimentului, Data evenimentului, Locația și adresa, Responsabil de eveniment, Invitați așteptați. Alte 3 sunt opționale.

Pot descărca acest model ca Word sau PDF?

Da. După ce ai completat formularul, salvează-l ca document Word pentru a-l edita în continuare sau ca PDF pentru a-l trimite ori tipări. Este gratuit și nu cere cont.

Ce scriu este trimis undeva?

Nu. Ce scrii rămâne în browserul tău cât timp completezi documentul. Ajunge la nerix doar dacă alegi să deschizi modelul în chat.

Sunt gratuite aceste șabloane de planificare?

Cele mai multe da. Completați-le și descărcați-le gratuit în Word sau PDF, fără cont. Câteva documente mai lungi sunt premium: gratuite de completat, plătite o singură dată la descărcare și marcate cu prețul lor.

Cât de lung ar trebui să fie un plan de afaceri?

Cât mai scurt, atât timp cât spune ce vinzi, cui, cum câștigi bani și de ce ai nevoie. Zece pagini sunt suficiente pentru majoritatea firmelor mici.

Îmi va aduce un plan finanțare?

Nu poate promite asta. Un plan clar ajută o bancă sau un investitor să te înțeleagă, iar ei decid după propriile reguli.