Scenariu: Ziua Clienților Brightwater
Data: 18 noiembrie 2027
Locația:
Sala de Sticlă, 8 Harbour Road, Rotterdam
Responsabil de eveniment: Lucas Ferreira, +31 6 5550 0142
Se așteaptă: 120 de invitați, 8 vorbitori, 15 angajați
Program
| Ora | Ce se întâmplă | Cine |
|---|---|---|
| 07:00 | Se deschide locația, începe pregătirea | Lucas, echipa locației |
| 08:30 | Verificarea vorbitorilor și a sunetului | echipa AV |
| 09:15 | Se deschide înregistrarea | recepția |
| 10:00 | Discurs de bun venit | Amira |
| 10:20 | Prezentarea principală | Priya |
| 12:30 | Se servește prânzul | firma de catering |
| 14:00 | Ateliere în sălile 1 până la 3 | gazdele sălilor |
| 16:30 | Încheiere și mulțumiri | Amira |
Cine ce face
Recepția: Hannah și Tomas
Vorbitori: Priya
AV: Marek
Mâncare și băuturi: Hannah
Prim ajutor: Dana (instruită)
Furnizori
| Ce furnizează | Companie | Persoană de contact | Telefon | Sosire |
|---|---|---|---|---|
| Catering | Harbor Foods | Maria | +31 6 5550 0188 | sosește la 10:30 |
| AV | Soundworks | Marek | +31 6 5550 0177 | sosește la 07:30 |
| Flori | Green Stem | livrează la 08:00 |
Listă de verificare pentru pregătire
Panouri și bannere agățate
Masa de înregistrare și ecusoanele
Microfoane și prezentări testate
Puncte cu apă și cafea
Codul Wi-Fi afișat pe ecrane
Contacte importante
Administratorul locației: Jan de Vries, +31 6 5550 0120
Securitate: +31 10 555 0190
Urgențe și prim ajutor
Cea mai apropiată ieșire: ușile principale și ușa de incendiu de est. Punct de adunare: parcarea. Sunați la 112. Persoana cu prim ajutor: Dana. Spital: Harbour Hospital, 1,2 km.
Planul B
Dacă proiectorul se defectează, folosiți al doilea laptop și ecranul de rezervă. Dacă un vorbitor întârzie, mutați atelierul mai devreme.
Fiecare membru al echipei are o copie a acestui scenariu. Anunțați imediat responsabilul de eveniment dacă se schimbă o oră și actualizați scenariul.