Forgatókönyv: Brightwater Ügyfélnap
Dátum: 2027. november 18.
Helyszín:
Az Üvegcsarnok, 8 Harbour Road, Rotterdam
Rendezvényvezető: Lucas Ferreira, +31 6 5550 0142
Várható létszám: 120 vendég, 8 előadó, 15 munkatárs
Menetrend
| Idő | Mi történik | Ki |
|---|---|---|
| 07:00 | Megnyílik a helyszín, kezdődik a felállítás | Lucas, a helyszín csapata |
| 08:30 | Előadók és hang ellenőrzése | AV csapat |
| 09:15 | Megnyílik a regisztráció | recepció |
| 10:00 | Köszöntő beszéd | Amira |
| 10:20 | Nyitóelőadás | Priya |
| 12:30 | Ebéd felszolgálása | vendéglátó |
| 14:00 | Műhelyek az 1-3. teremben | teremgazdák |
| 16:30 | Zárás és köszönet | Amira |
Ki mit csinál
Recepció: Hannah és Tomas
Előadók: Priya
AV: Marek
Étel és ital: Hannah
Elsősegély: Dana (képzett)
Beszállítók
| Mit szállít | Cég | Kapcsolattartó | Telefon | Érkezés |
|---|---|---|---|---|
| Vendéglátás | Harbor Foods | Maria | +31 6 5550 0188 | érkezik 10:30 |
| AV | Soundworks | Marek | +31 6 5550 0177 | érkezik 07:30 |
| Virág | Green Stem | szállít 08:00 |
Felállítási ellenőrzőlista
Táblák és molinók kitéve
Regisztrációs pult és névkártyák
Mikrofonok és diák kipróbálva
Víz- és kávépontok
Wi-Fi kód a kijelzőkön
Fontos elérhetőségek
Helyszínvezető: Jan de Vries, +31 6 5550 0120
Biztonsági szolgálat: +31 10 555 0190
Vészhelyzet és elsősegély
Legközelebbi kijárat: főbejárat és keleti tűzvédelmi ajtó. Gyülekezési pont: a parkoló. Hívja a 112-t. Elsősegélynyújtó: Dana. Kórház: Harbour Hospital, 1,2 km.
B terv
Ha a projektor felmondja a szolgálatot, használja a második laptopot és a tartalék kijelzőt. Ha egy előadó késik, hozza előbbre a műhely időpontját.
A csapat minden tagja megkapja ennek a lapnak egy példányát. Ha egy időpont megváltozik, azonnal szóljon a rendezvényvezetőnek, és frissítse a lapot.