Ugrás a tartalomra

Rendezvény forgatókönyve

Vezesse a napot egyetlen oldalról: időzített program, felelősök, elérhetőségek és teendők, ha valami félresikerül.

Töltse ki, és nézze meg előnézetben

Forgatókönyv: Brightwater Ügyfélnap

Dátum: 2027. november 18.
Helyszín:
Az Üvegcsarnok, 8 Harbour Road, Rotterdam
Rendezvényvezető: Lucas Ferreira, +31 6 5550 0142
Várható létszám: 120 vendég, 8 előadó, 15 munkatárs

Menetrend

Idő Mi történik Ki
07:00 Megnyílik a helyszín, kezdődik a felállítás Lucas, a helyszín csapata
08:30 Előadók és hang ellenőrzése AV csapat
09:15 Megnyílik a regisztráció recepció
10:00 Köszöntő beszéd Amira
10:20 Nyitóelőadás Priya
12:30 Ebéd felszolgálása vendéglátó
14:00 Műhelyek az 1-3. teremben teremgazdák
16:30 Zárás és köszönet Amira

Ki mit csinál

Recepció: Hannah és Tomas
Előadók: Priya
AV: Marek
Étel és ital: Hannah
Elsősegély: Dana (képzett)

Beszállítók

Mit szállít Cég Kapcsolattartó Telefon Érkezés
Vendéglátás Harbor Foods Maria +31 6 5550 0188 érkezik 10:30
AV Soundworks Marek +31 6 5550 0177 érkezik 07:30
Virág Green Stem szállít 08:00

Felállítási ellenőrzőlista

Táblák és molinók kitéve
Regisztrációs pult és névkártyák
Mikrofonok és diák kipróbálva
Víz- és kávépontok
Wi-Fi kód a kijelzőkön

Fontos elérhetőségek

Helyszínvezető: Jan de Vries, +31 6 5550 0120
Biztonsági szolgálat: +31 10 555 0190

Vészhelyzet és elsősegély

Legközelebbi kijárat: főbejárat és keleti tűzvédelmi ajtó. Gyülekezési pont: a parkoló. Hívja a 112-t. Elsősegélynyújtó: Dana. Kórház: Harbour Hospital, 1,2 km.

B terv

Ha a projektor felmondja a szolgálatot, használja a második laptopot és a tartalék kijelzőt. Ha egy előadó késik, hozza előbbre a műhely időpontját.

A csapat minden tagja megkapja ennek a lapnak egy példányát. Ha egy időpont megváltozik, azonnal szóljon a rendezvényvezetőnek, és frissítse a lapot.

A sablonok gondos kiindulópontot nyújtanak, nem minősülnek jogi tanácsnak. Ahol a jog számít, ellenőrizze, mi vonatkozik Önre.

Tervek és jelentések

Mire szolgál ez a sablon

Rendezvény forgatókönyve percre pontos menetrenddel, feladatkörökkel, elérhetőségekkel, beszállítókkal, felállítással és vészhelyzeti adatokkal. Word vagy PDF.

Online ingyenesen kitölthető, nem igényel fiókot, és Word-dokumentumként vagy PDF-ként letölthető. Összes Tervek és jelentések sablon megtekintése

Tervek és jelentések

Mit kell kitöltenie

Az űrlap 12 adatot kér. A dokumentum gépelés közben magától kitöltődik.

  • A rendezvény neve

    Például: Brightwater Ügyfélnap

  • A rendezvény dátuma

    Például: 2027. november 18.

  • Helyszín és cím

    Például: Az Üvegcsarnok, 8 Harbour Road, Rotterdam

  • Rendezvényvezető (név és telefon)

    Például: Lucas Ferreira, +31 6 5550 0142

  • Várható vendégek

    Például: 120 vendég, 8 előadó, 15 munkatárs

  • Időzített menetrend

    Soronként egy időpont.

    Például: 07:00 | Megnyílik a helyszín, kezdődik a felállítás | Lucas, a helyszín csapata 08:30 | Előadók és hang ellenőrzése | AV csapat 09:15 | Megnyílik a regisztráció | recepció 10:00 | Köszöntő beszéd | Amira 10:20 | Nyitóelőadás | Priya 12:30 | Ebéd felszolgálása | vendéglátó 14:00 | Műhelyek az 1-3. teremben | teremgazdák 16:30 | Zárás és köszönet | Amira 17:00 | A vendégek távoznak 17:15 | Bontás és a helyszín átadása

  • Ki mit csinál

    Soronként egy szerep.

    Például: Recepció: Hannah és Tomas Előadók: Priya AV: Marek Étel és ital: Hannah Elsősegély: Dana (képzett)

  • Beszállítók és elérhetőségeik

    Soronként egy szállító.

    Például: Vendéglátás | Harbor Foods | Maria | +31 6 5550 0188 | érkezik 10:30 AV | Soundworks | Marek | +31 6 5550 0177 | érkezik 07:30 Virág | Green Stem | | | szállít 08:00

  • Felállítási és felszerelési ellenőrzőlistanem kötelező

    Soronként egy tétel.

    Például: Táblák és molinók kitéve Regisztrációs pult és névkártyák Mikrofonok és diák kipróbálva Víz- és kávépontok Wi-Fi kód a kijelzőkön

  • Fontos elérhetőségeknem kötelező

    Például: Helyszínvezető: Jan de Vries, +31 6 5550 0120 Biztonsági szolgálat: +31 10 555 0190

  • Vészhelyzet és elsősegély

    Írja be a helyi segélyhívó számot is.

    Például: Legközelebbi kijárat: főbejárat és keleti tűzvédelmi ajtó. Gyülekezési pont: a parkoló. Hívja a 112-t. Elsősegélynyújtó: Dana. Kórház: Harbour Hospital, 1,2 km.

  • Ha valami félresikerül (B terv)nem kötelező

    Például: Ha a projektor felmondja a szolgálatot, használja a második laptopot és a tartalék kijelzőt. Ha egy előadó késik, hozza előbbre a műhely időpontját.

Tervek és jelentések

Mi van benne

A dokumentum részei sorrendben.

  1. 1Menetrend
  2. 2Ki mit csinál
  3. 3Beszállítók
  4. 4Felállítási ellenőrzőlista
  5. 5Fontos elérhetőségek
  6. 6Vészhelyzet és elsősegély
  7. 7B terv

Sablonok

Így működik

  1. 01

    Kitöltés

    Írja be adatait az űrlapba. A dokumentum gépelés közben kitöltődik; kattintson bármelyik üres helyre, és az adott mezőhöz ugrik.

  2. 02

    Ellenőrzés

    Olvassa át. A ki nem töltött helyek megjelölve maradnak, így nem kerül ki félkész dokumentum.

  3. 03

    Letöltés

    Mentse Word-dokumentumként további szerkesztéshez, vagy PDF formátumban küldéshez vagy nyomtatáshoz.

Alakítsa sajátjává AI segítségével

Nyissa meg a csevegésben, és kérjen módosításokat: rövidebb, határozottabb, más helyzet, más nyelv.

Alakítsa a nerix segítségével

Tervek és jelentések

Gyakori kérdések

Milyen adatokat kér ez a sablon?

Az űrlap 12 adatot kér, elsőként: A rendezvény neve, A rendezvény dátuma, Helyszín és cím, Rendezvényvezető, Várható vendégek. További 3 adat megadása nem kötelező.

Letölthetem ezt a sablont Word vagy PDF formátumban?

Igen. Ha kitöltötte az űrlapot, mentse el Word-dokumentumként, ha tovább szeretné szerkeszteni, vagy PDF-ként, ha el szeretné küldeni vagy ki szeretné nyomtatni. Ingyenes, és nem igényel fiókot.

Elküldésre kerül valahova, amit beírok?

Nem. Amit beír, az a dokumentum kitöltése közben a böngészőjében marad. Csak akkor jut el a nerixhez, ha úgy dönt, hogy megnyitja a sablont a chatben.

Ingyenesek ezek a tervezési sablonok?

A legtöbb igen. Töltse ki és töltse le őket ingyen Word vagy PDF formátumban, fiók nélkül. Néhány hosszabb dokumentum prémium: a kitöltés ingyenes, a letöltés egyszeri díjas, és az ára fel van tüntetve.

Milyen hosszú legyen egy üzleti terv?

Olyan rövid, amilyen csak lehet, amíg elmondja, mit árul, kinek, hogyan keres pénzt és mire van szüksége. A legtöbb kisvállalkozásnak tíz oldal bőven elég.

Szerez-e nekem finanszírozást egy terv?

Ezt nem ígérheti. Egy világos terv segít a banknak vagy a befektetőnek megérteni Önt, ők pedig a saját szabályaik szerint döntenek.