Scenariusz: Dzień Klienta Brightwater
Data: 18 listopada 2027 r.
Miejsce:
Szklana Hala, 8 Harbour Road, Rotterdam
Kierownik wydarzenia: Lucas Ferreira, +31 6 5550 0142
Oczekiwani: 120 gości, 8 prelegentów, 15 pracowników
Harmonogram
| Godzina | Co się dzieje | Kto |
|---|---|---|
| 07:00 | Otwarcie obiektu, początek przygotowań | Lucas, obsługa obiektu |
| 08:30 | Próba prelegentów i dźwięku | zespół AV |
| 09:15 | Otwarcie rejestracji | recepcja |
| 10:00 | Przemówienie powitalne | Amira |
| 10:20 | Wystąpienie główne | Priya |
| 12:30 | Podanie obiadu | firma cateringowa |
| 14:00 | Warsztaty w salach 1 do 3 | gospodarze sal |
| 16:30 | Zakończenie i podziękowania | Amira |
Kto za co odpowiada
Recepcja: Hannah i Tomas
Prelegenci: Priya
AV: Marek
Jedzenie i napoje: Hannah
Pierwsza pomoc: Dana (po szkoleniu)
Dostawcy
| Co dostarcza | Firma | Osoba kontaktowa | Telefon | Przyjazd |
|---|---|---|---|---|
| Catering | Harbor Foods | Maria | +31 6 5550 0188 | przyjazd 10:30 |
| AV | Soundworks | Marek | +31 6 5550 0177 | przyjazd 07:30 |
| Kwiaty | Green Stem | dostawa 08:00 |
Lista kontrolna przygotowań
Szyldy i banery powieszone
Stanowisko rejestracji i identyfikatory
Mikrofony i prezentacje sprawdzone
Punkty z wodą i kawą
Hasło do Wi-Fi na ekranach
Najważniejsze kontakty
Kierownik obiektu: Jan de Vries, +31 6 5550 0120
Ochrona: +31 10 555 0190
Sytuacje awaryjne i pierwsza pomoc
Najbliższe wyjście: drzwi główne i wschodnie drzwi pożarowe. Miejsce zbiórki: parking. Dzwoń pod 112. Ratownik: Dana. Szpital: Harbour Hospital, 1,2 km.
Plan B
Jeśli projektor zawiedzie, użyj drugiego laptopa i zapasowego ekranu. Jeśli prelegent się spóźni, przesuń warsztat na wcześniej.
Każdy członek zespołu ma kopię tego scenariusza. Jeśli zmieni się jakaś godzina, natychmiast powiadom kierownika wydarzenia i zaktualizuj scenariusz.