Akış planı: Brightwater Müşteri Günü
Tarih: 18 Kasım 2027
Mekân:
Cam Salon, Harbour Road 8, Rotterdam
Etkinlik yöneticisi: Lucas Ferreira, +31 6 5550 0142
Beklenen katılım: 120 konuk, 8 konuşmacı, 15 personel
Program
| Saat | Ne olacak | Kim |
|---|---|---|
| 07:00 | Mekân açılır, kurulum başlar | Lucas, mekân ekibi |
| 08:30 | Konuşmacı ve ses denemesi | AV ekibi |
| 09:15 | Kayıt açılır | karşılama masası |
| 10:00 | Açılış konuşması | Amira |
| 10:20 | Ana konuşma | Priya |
| 12:30 | Öğle yemeği servisi | yemek firması |
| 14:00 | 1 ila 3 numaralı salonlarda atölyeler | salon sorumluları |
| 16:30 | Kapanış ve teşekkür | Amira |
Kim ne yapıyor
Karşılama: Hannah ve Tomas
Konuşmacılar: Priya
AV: Marek
Yiyecek ve içecek: Hannah
İlk yardım: Dana (eğitimli)
Tedarikçiler
| Ne sağlıyor | Firma | İrtibat kişisi | Telefon | Varış |
|---|---|---|---|---|
| İkram | Harbor Foods | Maria | +31 6 5550 0188 | 10:30'da gelir |
| AV | Soundworks | Marek | +31 6 5550 0177 | 07:30'da gelir |
| Çiçek | Green Stem | 08:00'de teslim eder |
Kurulum kontrol listesi
Tabelalar ve pankartlar asıldı
Kayıt masası ve isim kartları
Mikrofonlar ve sunumlar denendi
Su ve kahve noktaları
Wi-Fi şifresi ekranlarda
Önemli kişiler
Mekân yöneticisi: Jan de Vries, +31 6 5550 0120
Güvenlik: +31 10 555 0190
Acil durum ve ilk yardım
En yakın çıkış: ana kapılar ve doğudaki yangın kapısı. Toplanma noktası: otopark. 112'yi arayın. İlk yardımcı: Dana. Hastane: Harbour Hospital, 1,2 km.
B planı
Projektör bozulursa ikinci dizüstü bilgisayarı ve yedek ekranı kullanın. Bir konuşmacı geç kalırsa atölyeyi öne çekin.
Ekipteki herkesin bu planın bir kopyası var. Bir saat değişirse etkinlik yöneticisine hemen haber verin ve planı güncelleyin.