İçeriğe geç

Etkinlik Akış Planı

Günü tek sayfada yönetin: saatli program, sorumlular, iletişim bilgileri ve işler ters giderse ne yapılacağı.

Doldurun ve önizleyin

Akış planı: Brightwater Müşteri Günü

Tarih: 18 Kasım 2027
Mekân:
Cam Salon, Harbour Road 8, Rotterdam
Etkinlik yöneticisi: Lucas Ferreira, +31 6 5550 0142
Beklenen katılım: 120 konuk, 8 konuşmacı, 15 personel

Program

Saat Ne olacak Kim
07:00 Mekân açılır, kurulum başlar Lucas, mekân ekibi
08:30 Konuşmacı ve ses denemesi AV ekibi
09:15 Kayıt açılır karşılama masası
10:00 Açılış konuşması Amira
10:20 Ana konuşma Priya
12:30 Öğle yemeği servisi yemek firması
14:00 1 ila 3 numaralı salonlarda atölyeler salon sorumluları
16:30 Kapanış ve teşekkür Amira

Kim ne yapıyor

Karşılama: Hannah ve Tomas
Konuşmacılar: Priya
AV: Marek
Yiyecek ve içecek: Hannah
İlk yardım: Dana (eğitimli)

Tedarikçiler

Ne sağlıyor Firma İrtibat kişisi Telefon Varış
İkram Harbor Foods Maria +31 6 5550 0188 10:30'da gelir
AV Soundworks Marek +31 6 5550 0177 07:30'da gelir
Çiçek Green Stem 08:00'de teslim eder

Kurulum kontrol listesi

Tabelalar ve pankartlar asıldı
Kayıt masası ve isim kartları
Mikrofonlar ve sunumlar denendi
Su ve kahve noktaları
Wi-Fi şifresi ekranlarda

Önemli kişiler

Mekân yöneticisi: Jan de Vries, +31 6 5550 0120
Güvenlik: +31 10 555 0190

Acil durum ve ilk yardım

En yakın çıkış: ana kapılar ve doğudaki yangın kapısı. Toplanma noktası: otopark. 112'yi arayın. İlk yardımcı: Dana. Hastane: Harbour Hospital, 1,2 km.

B planı

Projektör bozulursa ikinci dizüstü bilgisayarı ve yedek ekranı kullanın. Bir konuşmacı geç kalırsa atölyeyi öne çekin.

Ekipteki herkesin bu planın bir kopyası var. Bir saat değişirse etkinlik yöneticisine hemen haber verin ve planı güncelleyin.

Şablonlar özenle hazırlanmış bir başlangıç noktasıdır, hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Hukuki konularda bulunduğunuz yerde geçerli olan kuralları kontrol edin.

Planlar ve raporlar

Bu şablon ne işe yarar?

Dakika dakika program, kim ne yapıyor, iletişim, tedarikçiler, kurulum ve acil durum bilgilerini içeren etkinlik akış planı. Doldurun, sonra Word veya PDF.

Çevrimiçi doldurması ücretsizdir, hesap gerektirmez ve Word belgesi ya da PDF olarak iner. Tüm Planlar ve raporlar şablonlarını görün

Planlar ve raporlar

Dolduracaklarınız

Form 12 bilgi ister. Siz yazdıkça belge kendiliğinden dolar.

  • Etkinliğin adı

    Örneğin: Brightwater Müşteri Günü

  • Etkinlik tarihi

    Örneğin: 18 Kasım 2027

  • Mekân ve adres

    Örneğin: Cam Salon, Harbour Road 8, Rotterdam

  • Etkinlik yöneticisi (ad ve telefon)

    Örneğin: Lucas Ferreira, +31 6 5550 0142

  • Beklenen konuklar

    Örneğin: 120 konuk, 8 konuşmacı, 15 personel

  • Saatli program

    Her saat için bir satır.

    Örneğin: 07:00 | Mekân açılır, kurulum başlar | Lucas, mekân ekibi 08:30 | Konuşmacı ve ses denemesi | AV ekibi 09:15 | Kayıt açılır | karşılama masası 10:00 | Açılış konuşması | Amira 10:20 | Ana konuşma | Priya 12:30 | Öğle yemeği servisi | yemek firması 14:00 | 1 ila 3 numaralı salonlarda atölyeler | salon sorumluları 16:30 | Kapanış ve teşekkür | Amira 17:00 | Konuklar ayrılır 17:15 | Söküm ve mekânın teslimi

  • Kim ne yapıyor

    Her satıra bir görev.

    Örneğin: Karşılama: Hannah ve Tomas Konuşmacılar: Priya AV: Marek Yiyecek ve içecek: Hannah İlk yardım: Dana (eğitimli)

  • Tedarikçiler ve iletişim bilgileri

    Her tedarikçi için bir satır.

    Örneğin: İkram | Harbor Foods | Maria | +31 6 5550 0188 | 10:30'da gelir AV | Soundworks | Marek | +31 6 5550 0177 | 07:30'da gelir Çiçek | Green Stem | | | 08:00'de teslim eder

  • Kurulum ve ekipman kontrol listesiisteğe bağlı

    Her satıra bir madde.

    Örneğin: Tabelalar ve pankartlar asıldı Kayıt masası ve isim kartları Mikrofonlar ve sunumlar denendi Su ve kahve noktaları Wi-Fi şifresi ekranlarda

  • Önemli kişileristeğe bağlı

    Örneğin: Mekân yöneticisi: Jan de Vries, +31 6 5550 0120 Güvenlik: +31 10 555 0190

  • Acil durum ve ilk yardım

    Yerel acil durum numarasını yazın.

    Örneğin: En yakın çıkış: ana kapılar ve doğudaki yangın kapısı. Toplanma noktası: otopark. 112'yi arayın. İlk yardımcı: Dana. Hastane: Harbour Hospital, 1,2 km.

  • İşler ters giderse (B planı)isteğe bağlı

    Örneğin: Projektör bozulursa ikinci dizüstü bilgisayarı ve yedek ekranı kullanın. Bir konuşmacı geç kalırsa atölyeyi öne çekin.

Planlar ve raporlar

İçinde neler var?

Bu belgenin bölümleri, sırasıyla.

  1. 1Program
  2. 2Kim ne yapıyor
  3. 3Tedarikçiler
  4. 4Kurulum kontrol listesi
  5. 5Önemli kişiler
  6. 6Acil durum ve ilk yardım
  7. 7B planı

Şablonlar

Nasıl çalışır?

  1. 01

    Doldurun

    Bilgilerinizi forma yazın. Siz yazdıkça belge kendiliğinden dolar. Herhangi bir boşluğa tıklayarak ilgili alana geçebilirsiniz.

  2. 02

    Kontrol edin

    Belgeyi baştan sona okuyun. Doldurmadığınız boşluklar işaretli kalır, böylece hiçbir belge yarım hâliyle gönderilmez.

  3. 03

    İndirin

    Düzenlemeye devam etmek için Word belgesi olarak, göndermek veya yazdırmak için PDF olarak kaydedin.

Yapay zekâ ile kendinize uyarlayın

Belgeyi sohbette açıp değişiklik isteyin: daha kısa, daha kararlı bir üslupla, başka bir duruma uygun veya başka bir dilde.

nerix ile uyarlayın

Planlar ve raporlar

Sıkça sorulan sorular

Bu şablon hangi bilgileri istiyor?

Form 12 bilgi ister; başta Etkinliğin adı, Etkinlik tarihi, Mekân ve adres, Etkinlik yöneticisi, Beklenen konuklar olmak üzere. 3 tanesi daha isteğe bağlıdır.

Bu şablonu Word veya PDF olarak indirebilir miyim?

Evet. Formu doldurduktan sonra düzenlemeye devam etmek için Word belgesi olarak, göndermek veya yazdırmak için PDF olarak kaydedin. Ücretsizdir ve hesap gerektirmez.

Yazdıklarım bir yere gönderiliyor mu?

Hayır. Belgeyi doldururken yazdıklarınız tarayıcınızda kalır. Yalnızca şablonu sohbette açmayı seçerseniz nerix'e gider.

Bu planlama şablonları ücretsiz mi?

Çoğu evet. Hesap açmadan ücretsiz doldurup Word veya PDF olarak indirin. Birkaç uzun belge premium: doldurmak ücretsiz, indirmek tek seferlik ücretli ve fiyatı belirtilmiş.

Bir iş planı ne kadar uzun olmalı?

Neyi sattığınızı, kime, nasıl para kazandığınızı ve neye ihtiyacınız olduğunu söylediği sürece olabildiğince kısa. Çoğu küçük işletme için on sayfa fazlasıyla yeter.

Bir plan bana finansman sağlar mı?

Bunu vaat edemez. Açık bir plan bir bankanın veya yatırımcının sizi anlamasına yardım eder; onlar kendi kurallarına göre karar verir.