Ohjelmarunko: Brightwaterin asiakaspäivä
Päivämäärä: 18. marraskuuta 2027
Tapahtumapaikka:
Lasihalli, 8 Harbour Road, Rotterdam
Tapahtumapäällikkö: Lucas Ferreira, +31 6 5550 0142
Odotetaan: 120 vierasta, 8 puhujaa, 15 työntekijää
Aikataulu
| Aika | Mitä tapahtuu | Kuka |
|---|---|---|
| 07:00 | Paikka aukeaa, pystytys alkaa | Lucas, paikan väki |
| 08:30 | Puhujien ja äänen testaus | AV-tiimi |
| 09:15 | Ilmoittautuminen alkaa | vastaanotto |
| 10:00 | Tervetulopuhe | Amira |
| 10:20 | Pääpuhe | Priya |
| 12:30 | Lounas tarjoillaan | pitopalvelu |
| 14:00 | Työpajat huoneissa 1-3 | huoneiden isännät |
| 16:30 | Päätös ja kiitokset | Amira |
Kuka tekee mitä
Vastaanotto: Hannah ja Tomas
Puhujat: Priya
AV: Marek
Ruoka ja juoma: Hannah
Ensiapu: Dana (koulutettu)
Toimittajat
| Mitä toimittaa | Yritys | Yhteyshenkilö | Puhelin | Saapuminen |
|---|---|---|---|---|
| Pitopalvelu | Harbor Foods | Maria | +31 6 5550 0188 | saapuu 10:30 |
| AV | Soundworks | Marek | +31 6 5550 0177 | saapuu 07:30 |
| Kukat | Green Stem | toimittaa 08:00 |
Pystytyksen tarkistuslista
Kyltit ja bannerit ripustettu
Ilmoittautumispiste ja nimilaput
Mikrofonit ja diat testattu
Vesi- ja kahvipisteet
Wi-Fi-koodi näytöillä
Tärkeät yhteystiedot
Tilan vastaava: Jan de Vries, +31 6 5550 0120
Vartiointi: +31 10 555 0190
Hätätilanne ja ensiapu
Lähin uloskäynti: pääovet ja itäinen palo-ovi. Kokoontumispaikka: pysäköintialue. Soita 112. Ensiapu: Dana. Sairaala: Harbour Hospital, 1,2 km.
Varasuunnitelma
Jos projektori ei toimi, käytä toista kannettavaa ja varanäyttöä. Jos puhuja myöhästyy, siirrä työpaja aiemmaksi.
Jokaisella tiimin jäsenellä on kopio tästä rungosta. Kerro tapahtumapäällikölle heti, jos jokin kellonaika muuttuu, ja päivitä runko.