Audit- és kockázatkezelési bizottság: ügyrend
Társaság: Northfield Foods Ltd
Az igazgatóság jóváhagyta: 2030. október 10.
1. Cél
Segíti az igazgatóságot a pénzügyi beszámolás, a belső kontrollok, a kockázatkezelés és a könyvvizsgálók munkájának felügyeletében.
2. Tagok
Legalább 3 nem ügyvezető igazgató. Az elnököt az igazgatóság nevezi ki. A pénzügyi igazgató részt vesz, de nem szavaz.
Határozatképesség: Két tag, köztük az elnök vagy az elnöki teendők ellátására kijelölt tag.
Titkár: A társaság titkára.
3. Ülések
Évente legalább 4 alkalommal, az igazgatóság ülése előtt. A titkár 5 munkanappal korábban küldi meg a napirendet és az anyagokat. A külső könyvvizsgáló bármikor kérhet ülést.
A tagok az ülés elején bejelentik az esetleges összeférhetetlenségüket, és elhagyják a megbeszélést, ha az elnök ezt kéri.
4. Feladatok
Az éves beszámoló áttekintése, mielőtt az igazgatóság aláírja
A kockázatkezelési nyilvántartás áttekintése negyedévente
A belső audit tervének felügyelete
A külső könyvvizsgáló javaslása és díjazásának jóváhagyása
A munkatársak bizalmas bejelentési lehetőségeinek áttekintése
5. Hatáskörök
Bármely munkatársat tájékoztatást kérhet, a társaság költségére évente legfeljebb 25,000 összegben külső szakértői tanácsot vehet igénybe további jóváhagyás nélkül, és vezetőség jelenléte nélkül beszélhet a könyvvizsgálókkal.
6. Döntések és javaslatok
A belső audit tervéről dönt. Az igazgatóságnak javasolja a beszámolót, a könyvvizsgálót és a kockázatkezelési politikát.
7. Beszámolás
Az elnök a bizottság minden ülése után a következő igazgatósági ülésen beszámol. A jegyzőkönyvet minden igazgató megkapja. A bizottság éves beszámolója bekerül az éves jelentésbe.
8. Felülvizsgálat
Az ügyrendet a következők szerint vizsgálják felül: évente, és a bizottság évente a saját teljesítményét is értékeli. A módosításokat az igazgatóság hagyja jóvá.