Comitato audit e rischi: termini di riferimento
Società: Northfield Foods Ltd
Approvati dal consiglio in data: 10 ottobre 2030
1. Scopo
Aiutare il consiglio a vigilare sull'informativa finanziaria, sui controlli interni, sulla gestione dei rischi e sul lavoro dei revisori.
2. Membri
Almeno 3 amministratori non esecutivi. Il consiglio nomina il presidente. Il direttore finanziario partecipa ma non vota.
Quorum: Due membri, incluso il presidente o un membro designato a svolgere le funzioni di presidente.
Segretario: Il segretario societario.
3. Riunioni
Almeno 4 volte l'anno, prima delle riunioni del consiglio. Il segretario invia l'ordine del giorno e i documenti 5 giorni lavorativi prima. Il revisore esterno può chiedere una riunione in qualsiasi momento.
I membri dichiarano qualsiasi conflitto di interessi all'inizio di ogni riunione e lasciano la discussione se il presidente lo chiede.
4. Doveri
Esaminare il bilancio annuale prima che il consiglio lo firmi
Esaminare il registro dei rischi ogni trimestre
Vigilare sul piano di audit interno
Proporre il revisore esterno e concordarne il compenso
Esaminare le modalità con cui il personale può segnalare preoccupazioni in modo riservato
5. Poteri
Può chiedere informazioni a qualsiasi dipendente, ricorrere a consulenze esterne a spese della società fino a 25.000 l'anno senza ulteriori approvazioni e parlare con i revisori senza la presenza della direzione.
6. Decisioni e raccomandazioni
Decide il piano di audit interno. Raccomanda al consiglio il bilancio, il revisore e la politica dei rischi.
7. Reporting
Il presidente riferisce alla riunione del consiglio successiva a ogni riunione del comitato. I verbali sono inviati a tutti gli amministratori. Una relazione annuale è inclusa nella relazione annuale della società.
8. Revisione
Questi termini sono riesaminati: Ogni anno, e il comitato valuta anche ogni anno le proprie prestazioni. Le modifiche sono approvate dal consiglio.