Επιτροπή Ελέγχου και Κινδύνων: όροι εντολής
Εταιρεία: Northfield Foods Ltd
Εγκρίθηκε από το διοικητικό συμβούλιο στις: 10 Οκτωβρίου 2030
1. Σκοπός
Να βοηθά το διοικητικό συμβούλιο να εποπτεύει τη χρηματοοικονομική πληροφόρηση, τους εσωτερικούς ελέγχους, τη διαχείριση κινδύνων και το έργο των ελεγκτών.
2. Μέλη
Τουλάχιστον 3 μη εκτελεστικοί σύμβουλοι. Το διοικητικό συμβούλιο ορίζει τον πρόεδρο. Ο οικονομικός διευθυντής παρίσταται αλλά δεν ψηφίζει.
Απαρτία: Δύο μέλη, συμπεριλαμβανομένου του προέδρου ή μέλους που έχει οριστεί να ασκεί καθήκοντα προέδρου.
Γραμματέας: Ο γραμματέας της εταιρείας.
3. Συνεδριάσεις
Τουλάχιστον 4 φορές τον χρόνο, πριν από τη συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου. Ο γραμματέας στέλνει την ημερήσια διάταξη και τα έγγραφα 5 εργάσιμες ημέρες νωρίτερα. Ο εξωτερικός ελεγκτής μπορεί να ζητήσει συνεδρίαση οποιαδήποτε στιγμή.
Τα μέλη δηλώνουν τυχόν σύγκρουση συμφερόντων στην αρχή της συνεδρίασης και αποχωρούν από τη συζήτηση εφόσον τους το ζητήσει ο πρόεδρος.
4. Καθήκοντα
Ελέγχει τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις πριν τις υπογράψει το διοικητικό συμβούλιο
Ελέγχει το μητρώο κινδύνων κάθε τρίμηνο
Εποπτεύει το πρόγραμμα εσωτερικού ελέγχου
Εισηγείται τον εξωτερικό ελεγκτή και συμφωνεί την αμοιβή του
Εξετάζει πώς το προσωπικό μπορεί να εκφράζει προβληματισμούς με εμπιστευτικότητα
5. Εξουσίες
Μπορεί να ζητά πληροφορίες από οποιονδήποτε εργαζόμενο, να λαμβάνει εξωτερική συμβουλευτική με δαπάνη της εταιρείας έως 25,000 τον χρόνο χωρίς περαιτέρω έγκριση, και να μιλά με τους ελεγκτές χωρίς την παρουσία της διοίκησης.
6. Αποφάσεις και εισηγήσεις
Αποφασίζει το πρόγραμμα εσωτερικού ελέγχου. Εισηγείται στο διοικητικό συμβούλιο τις οικονομικές καταστάσεις, τον ελεγκτή και την πολιτική κινδύνων.
7. Αναφορές
Ο πρόεδρος αναφέρει στην επόμενη συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου μετά από κάθε συνεδρίαση της επιτροπής. Τα πρακτικά αποστέλλονται σε όλους τους συμβούλους. Μια ετήσια αναφορά περιλαμβάνεται στην ετήσια έκθεση.
8. Αναθεώρηση
Οι παρόντες όροι αναθεωρούνται: Κάθε χρόνο, και η επιτροπή αξιολογεί επίσης την απόδοσή της κάθε χρόνο. Οι αλλαγές εγκρίνονται από το διοικητικό συμβούλιο.