Revisions- og risikoudvalget: kommissorium
Selskab: Northfield Foods Ltd
Godkendt af bestyrelsen den: 10. oktober 2030
1. Formål
At hjælpe bestyrelsen med at føre tilsyn med den finansielle rapportering, intern kontrol, risikostyring og revisorernes arbejde.
2. Medlemmer
Mindst 3 ikke-udøvende bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen udpeger formanden. Økonomidirektøren deltager, men har ikke stemmeret.
Beslutningsdygtighed: To medlemmer, herunder formanden eller et medlem, der er udpeget til at fungere som formand.
Sekretær: Selskabssekretæren.
3. Møder
Mindst 4 gange om året, før bestyrelsen mødes. Sekretæren sender dagsorden og bilag 5 arbejdsdage før. Den eksterne revisor kan til enhver tid anmode om et møde.
Medlemmerne oplyser om eventuelle interessekonflikter ved mødets start og forlader drøftelsen, hvis formanden anmoder om det.
4. Opgaver
Gennemgå årsregnskabet, før bestyrelsen underskriver det
Gennemgå risikoregistret hvert kvartal
Føre tilsyn med planen for intern revision
Indstille den eksterne revisor og aftale revisors honorar
Gennemgå, hvordan medarbejderne kan gøre opmærksom på bekymringer fortroligt
5. Beføjelser
Kan anmode enhver medarbejder om oplysninger, indhente ekstern rådgivning for selskabets regning op til 25,000 om året uden yderligere godkendelse og tale med revisorerne uden ledelsen til stede.
6. Beslutninger og anbefalinger
Udvalget beslutter planen for intern revision. Det anbefaler regnskabet, revisor og risikopolitik over for bestyrelsen.
7. Rapportering
Formanden rapporterer på det næste bestyrelsesmøde efter hvert udvalgsmøde. Referatet sendes til alle bestyrelsesmedlemmer. En årlig rapport indgår i årsrapporten.
8. Gennemgang
Disse vilkår gennemgås: Hvert år, og udvalget evaluerer også hvert år sin egen indsats. Ændringer godkendes af bestyrelsen.