Denetim ve Risk Komitesi: görev tanımı
Şirket: Northfield Foods Ltd
Yönetim kurulu tarafından onaylandığı tarih: 10 Ekim 2030
1. Amaç
Yönetim kurulunun finansal raporlama, iç kontroller, risk yönetimi ve denetçilerin çalışmalarını gözetmesine yardımcı olmak.
2. Üyeler
En az 3 icra yetkisi olmayan yönetim kurulu üyesi. Başkanı yönetim kurulu belirler. Finans direktörü toplantılara katılır ancak oy kullanamaz.
Toplantı yeter sayısı: Başkan veya başkan olarak görev yapmak üzere belirlenmiş bir üye dahil olmak üzere iki üye.
Sekreter: Şirket sekreteri.
3. Toplantılar
Yılda en az 4 kez, yönetim kurulu toplantısından önce. Sekreter gündemi ve belgeleri 5 iş günü önce gönderir. Dış denetçi her zaman toplantı talep edebilir.
Üyeler toplantı başında çıkar çatışması olup olmadığını bildirir ve başkan isterse tartışmadan ayrılır.
4. Görevler
Yönetim kurulu imzalamadan önce yıllık hesapları incelemek
Risk kaydını her çeyrekte incelemek
İç denetim planını gözetmek
Dış denetçiyi önermek ve ücretinde anlaşmak
Personelin endişelerini gizlilik içinde nasıl iletebileceğini incelemek
5. Yetkiler
Herhangi bir çalışandan bilgi isteyebilir, ek onay almadan yılda 25.000 tutarına kadar şirket hesabından dış danışmanlık alabilir ve yönetim olmadan denetçilerle görüşebilir.
6. Kararlar ve öneriler
İç denetim planına karar verir. Hesapları, denetçiyi ve risk politikasını yönetim kuruluna önerir.
7. Raporlama
Başkan, her komite toplantısından sonraki yönetim kurulu toplantısında rapor verir. Toplantı tutanakları tüm yöneticilere gönderilir. Yıllık rapora bir yıllık faaliyet raporu eklenir.
8. Gözden geçirme
Bu görev tanımı şu şekilde gözden geçirilir: Her yıl ve komite ayrıca her yıl kendi performansını gözden geçirir. Değişiklikler yönetim kurulu tarafından onaylanır.