Revisjons- og risikoutvalget: mandat
Selskap: Northfield Foods Ltd
Godkjent av styret: 10. oktober 2030
1. Formål
Å hjelpe styret med å føre tilsyn med finansiell rapportering, intern kontroll, risikostyring og revisorenes arbeid.
2. Medlemmer
Minst 3 styremedlemmer uten operativt ansvar. Styret oppnevner lederen. Økonomidirektøren deltar, men har ikke stemmerett.
Kvorum: To medlemmer, inkludert lederen eller et medlem som er utpekt til å lede møtet.
Sekretær: Selskapssekretæren.
3. Møter
Minst 4 ganger i året, før styremøtene. Sekretæren sender saksliste og dokumenter 5 virkedager før. Den eksterne revisoren kan be om møte når som helst.
Medlemmene opplyser om mulige interessekonflikter ved starten av møtet og trekker seg fra drøftelsen hvis lederen ber om det.
4. Oppgaver
Gjennomgå årsregnskapet før styret signerer det
Gjennomgå risikoregisteret hvert kvartal
Føre tilsyn med planen for intern revisjon
Innstille ekstern revisor og avtale honoraret
Gjennomgå hvordan ansatte kan varsle om kritikkverdige forhold fortrolig
5. Fullmakter
Kan be enhver ansatt om informasjon, innhente ekstern rådgivning for selskapets regning inntil 25 000 per år uten ytterligere godkjenning, og snakke med revisorene uten at ledelsen er til stede.
6. Beslutninger og anbefalinger
Det beslutter planen for intern revisjon. Det anbefaler regnskapet, revisoren og risikopolitikken for styret.
7. Rapportering
Lederen rapporterer på styremøtet etter hvert utvalgsmøte. Referatene sendes til alle styremedlemmer. En årlig rapport inngår i årsrapporten.
8. Gjennomgang
Mandatet gjennomgås: Hvert år, og utvalget vurderer også egen innsats hvert år. Endringer godkjennes av styret.