Comitetul de audit și risc: termeni de referință
Companie: Northfield Foods Ltd
Aprobat de consiliu la: 10 octombrie 2030
1. Scop
Să sprijine consiliul în supravegherea raportării financiare, a controalelor interne, a gestionării riscurilor și a activității auditorilor.
2. Membri
Cel puțin 3 administratori neexecutivi. Consiliul numește președintele. Directorul financiar participă, dar nu votează.
Cvorum: Doi membri, inclusiv președintele sau un membru desemnat să acționeze ca președinte.
Secretar: Secretarul societății.
3. Ședințe
Cel puțin de 4 ori pe an, înainte de ședința consiliului. Secretarul trimite ordinea de zi și documentele cu 5 zile lucrătoare înainte. Auditorul extern poate solicita o ședință oricând.
Membrii își declară orice conflict de interese la începutul ședinței și se retrag din discuție dacă președintele le solicită.
4. Atribuții
Revizuiește conturile anuale înainte ca consiliul să le semneze
Revizuiește registrul riscurilor în fiecare trimestru
Supraveghează planul de audit intern
Recomandă auditorul extern și convenește onorariul acestuia
Analizează modul în care angajații pot semnala în confidențialitate aspecte problematice
5. Competențe
Poate solicita informații oricărui angajat, poate obține consultanță externă pe cheltuiala companiei de până la 25,000 pe an fără altă aprobare și poate discuta cu auditorii fără ca managementul să fie prezent.
6. Decizii și recomandări
Decide planul de audit intern. Recomandă consiliului conturile, auditorul și politica de risc.
7. Raportare
Președintele raportează la următoarea ședință a consiliului după fiecare ședință a comitetului. Procesele-verbale se trimit tuturor administratorilor. Un raport anual este inclus în raportul anual.
8. Revizuire
Acești termeni se revizuiesc: Anual, iar comitetul își evaluează și propria activitate în fiecare an. Modificările sunt aprobate de consiliu.