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Respuesta a una disputa de factura

Responda con calma a una factura discutida, con los hechos, cualquier corrección y un siguiente paso claro.

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Asunto: Su consulta sobre la factura INV-2027-0418

Estimado/a Sra. Karimi:

Gracias por ponerse en contacto con nosotros el 12 de octubre de 2027 sobre la factura INV-2027-0418 de fecha 3 de octubre de 2027 por 4.850,00 EUR. Nos tomamos en serio cada duda sobre una factura y hemos revisado el asunto.

Lo que planteó
Usted indicó que la reparación del tejado se cobró dos veces y que las horas de mano de obra superan lo acordado.

Lo que hemos comprobado
Hemos revisado nuestros registros. La reparación aparece una vez. La mano de obra fue de 32 horas, como en el presupuesto del 20 de septiembre firmado por usted. Sí hemos visto que el descuento del 15 por ciento no se aplicó a los materiales.

Resultado: Aceptada en parte: corregiremos la factura.

Emitiremos una nota de crédito de 310,50 EUR por el descuento omitido, con lo que el nuevo total será de 4.539,50 EUR.

Importe pendiente: 4.539,50 EUR, a pagar antes del 26 de octubre de 2027.

Adjunto estos documentos para que pueda ver cómo hemos llegado a este resultado: Presupuesto firmado, parte de horas, albarán de entrega

Si sigue sin estar de acuerdo, dígame qué partida y por qué, y envíe los documentos que la respalden. Responderemos en unos días laborables. La parte de la factura no discutida sigue siendo exigible antes del 26 de octubre de 2027.

Gracias por su paciencia. Puede localizarme en +353 1 555 0100.

Un cordial saludo,
Martin Kowalski, Northgate Building Ltd

Las plantillas son un punto de partida cuidadoso, no asesoramiento jurídico. Cuando la ley sea relevante, comprueba qué se aplica donde estés.

Finanzas y contabilidad

Para qué sirve esta plantilla

Una respuesta a un cliente que discute su factura: los hechos, cualquier corrección, qué se debe aún y cuándo. Cópiela o ábrala en su aplicación de correo.

Es gratis rellenarlo en línea, no requiere cuenta y se descarga como documento de Word o PDF. Ver todas las plantillas de Finanzas y contabilidad

Finanzas y contabilidad

Qué debes rellenar

El formulario pide 14 datos. El documento se completa solo a medida que escribe.

  • Contacto del cliente

    Por ejemplo: Sra. Karimi

  • Número de factura

    Por ejemplo: INV-2027-0418

  • Fecha de la factura

    Por ejemplo: 3 de octubre de 2027

  • Importe de la factura

    Por ejemplo: 4.850,00 EUR

  • Fecha en que plantearon la disputa

    Por ejemplo: 12 de octubre de 2027

  • Lo que dijeron que estaba mal

    Por ejemplo: Usted indicó que la reparación del tejado se cobró dos veces y que las horas de mano de obra superan lo acordado.

  • Lo que ha comprobado

    Por ejemplo: Hemos revisado nuestros registros. La reparación aparece una vez. La mano de obra fue de 32 horas, como en el presupuesto del 20 de septiembre firmado por usted. Sí hemos visto que el descuento del 15 por ciento no se aplicó a los materiales.

  • Resultado

    Por ejemplo: Aceptada en parte: corregiremos la factura

  • La correcciónopcional

    Por ejemplo: Emitiremos una nota de crédito de 310,50 EUR por el descuento omitido, con lo que el nuevo total será de 4.539,50 EUR.

  • Importe aún pendiente

    Por ejemplo: 4.539,50 EUR

  • Pagar antes del

    Por ejemplo: 26 de octubre de 2027

  • Documentos adjuntosopcional

    Por ejemplo: Presupuesto firmado, parte de horas, albarán de entrega

  • Su nombre y empresa

    Por ejemplo: Martin Kowalski, Northgate Building Ltd

  • Cómo localizarle

    Por ejemplo: +353 1 555 0100

Finanzas y contabilidad

Qué incluye

Las partes de este documento, en orden.

  1. 1Asunto: Su consulta sobre la factura [Número de factura]
  2. 2Estimado/a [Contacto del cliente]:
  3. 3Gracias por ponerse en contacto con nosotros el [Fecha en que plantearon la disputa] sobre la factura [Número de fact...
  4. 4Lo que planteó
  5. 5[Lo que dijeron que estaba mal]
  6. 6Lo que hemos comprobado

Plantillas

Cómo funciona

  1. 01

    Rellena

    Escribe tus datos en el formulario. El correo se rellena solo mientras escribes; haz clic en cualquier hueco para ir a su campo.

  2. 02

    Revisa

    Léelo completo. Los huecos que no hayas rellenado seguirán marcados, así no se envía nada a medias.

  3. 03

    Envía

    Cópialo, ábrelo en tu aplicación de correo o guárdalo como documento de Word o PDF.

Hazlo tuyo con IA

Ábrelo en el chat y pide cambios: más corto, más firme, para otra situación, en otro idioma.

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Preguntas que hace la gente

¿Qué datos pide esta plantilla?

El formulario solicita 14 datos, empezando por Contacto del cliente, Número de factura, Fecha de la factura, Importe de la factura, Fecha en que plantearon la disputa. 2 más son opcionales.

¿Puedo descargar esta plantilla en Word o PDF?

Sí. Cuando hayas rellenado el formulario, copia el correo electrónico, ábrelo en tu aplicación de correo o guárdalo como documento de Word o PDF. Es gratis y no necesitas cuenta.

¿Se envía a algún sitio lo que escribo?

No. Lo que escribes permanece en tu navegador mientras rellenas el documento. Solo se envía a nerix si eliges abrir la plantilla en el chat.

¿Son gratis estas plantillas de finanzas?

La mayoría sí. Rellénelas y descárguelas gratis en Word o PDF, sin cuenta. Algunos documentos más largos son premium: gratis para rellenar, de pago único para descargar y marcados con su precio.

¿Incluyen estas plantillas normas fiscales?

No. Las normas fiscales y de facturación varían según el país. Cada plantilla tiene campos para importes y referencias, y tú añades los datos fiscales que exijan tus normas locales.

¿Puedo usarlas con mi programa de contabilidad?

Sí. Son documentos sencillos. Descarga la versión de Word o copia las cifras en tu programa.