Memorando: baja de deuda incobrable
Empresa: Northgate Building Ltd
Fecha: 14 de octubre de 2027
De: Anna Berg, responsable de cobros
Para: Sofia Marin, directora financiera
Solicitud
Solicito la aprobación para dar de baja como incobrable la deuda que se detalla a continuación.
Cliente: Delta Interiors Ltd
Facturas
INV-2041, 12 de marzo de 2027, EUR 4.800
INV-2057, 2 de abril de 2027, EUR 1.250
Total a dar de baja: EUR 6.050
Ya provisionado: EUR 3.000
Gestiones de cobro realizadas
Recordatorios enviados a los 30, 45 y 60 días del vencimiento
Llamadas telefónicas el 5 y el 19 de mayo
Requerimiento formal el 2 de junio
Recobro encargado a un profesional el 20 de junio, sin ningún pago
Motivo por el que no se puede cobrar
El cliente cesó su actividad en agosto de 2027 y no tiene activos. El liquidador confirmó que no habrá pago para los acreedores no garantizados.
Posibilidad de recuperación
Muy baja. Aceptaremos cualquier pago que se reciba y lo registraremos como recuperado.
Qué vamos a cambiar
Verificación de solvencia para clientes nuevos por encima de EUR 2.000 y un límite más bajo para quienes pagan tarde.
Contabilidad
El importe se registrará como gasto por deuda incobrable, minorado en la provisión correspondiente, y se dará de baja de la cuenta del cliente. Si más adelante se recibe el pago, se registrará como recuperado.
Aprobación
Solicitado por (Anna Berg, responsable de cobros): ______________________ Fecha: 14 de octubre de 2027
Aprobado por (Sofia Marin, directora financiera): ______________________ Fecha: 14 de octubre de 2027
Decisión: Aprobado / No aprobado