Přeskočit na obsah

Odpověď na reklamaci faktury

Odpovězte klidně na zpochybněnou fakturu: s fakty, případnou opravou a jasným dalším krokem.

Vyplňte a zobrazte náhled

Předmět: K vašemu dotazu k faktuře INV-2027-0418

Dobrý den, paní Karimi,

děkujeme, že jste nás dne 12. října 2027 kontaktovali ohledně faktury INV-2027-0418 ze dne 3. října 2027 na částku EUR 4 850,00. Každý dotaz k faktuře bereme vážně a věc jsme prověřili.

Co jste uvedli
Uvedli jste, že oprava střechy byla účtována dvakrát a že hodiny práce jsou vyšší, než bylo dohodnuto.

Co jsme zjistili
Zkontrolovali jsme své záznamy. Oprava se objevuje jednou. Práce trvala 32 hodin, jak je uvedeno v nabídce ze dne 20. září, kterou jste podepsali. Zjistili jsme však, že sleva 15 procent nebyla uplatněna na materiál.

Výsledek: Částečně uznáno, fakturu opravíme.

Vystavíme dobropis na EUR 310,50 za chybějící slevu, takže nový celek činí EUR 4 539,50.

Nyní splatná částka: EUR 4 539,50, k úhradě do 26. října 2027.

Přikládám tyto podklady, abyste viděli, jak jsme k výsledku dospěli: Podepsaná nabídka, výkaz práce, dodací list

Pokud i nadále nesouhlasíte, napište mi prosím, které položky se to týká a proč, a pošlete podklady, které to dokládají. Odpovíme do několika pracovních dnů. Nesporná část faktury zůstává splatná do 26. října 2027.

Děkuji za trpělivost. Zastihnete mě na +353 1 555 0100.

S pozdravem,
Martin Kowalski, Northgate Building Ltd

Šablony jsou pečlivým výchozím bodem, nikoli právním poradenstvím. Kde záleží na právu, ověřte, co platí tam, kde se nacházíte.

Finance a účetnictví

K čemu je tato šablona

Odpověď zákazníkovi, který zpochybňuje vaši fakturu: skutečnosti, případná oprava, co je stále splatné a do kdy. Zkopírujte ji nebo otevřete v e-mailu.

Vyplnit online je zdarma, nepotřebujete účet a dokument si stáhnete ve formátu Word nebo PDF. Zobrazit všechny šablony v kategorii Finance a účetnictví

Finance a účetnictví

Co vyplníte

Formulář vyžaduje 14 údajů. Dokument se vyplňuje sám, jak píšete.

  • Kontaktní osoba zákazníka

    Například: paní Karimi

  • Číslo faktury

    Například: INV-2027-0418

  • Datum faktury

    Například: 3. října 2027

  • Částka faktury

    Například: EUR 4 850,00

  • Datum, kdy zákazník fakturu zpochybnil

    Například: 12. října 2027

  • Co podle nich není v pořádku

    Například: Uvedli jste, že oprava střechy byla účtována dvakrát a že hodiny práce jsou vyšší, než bylo dohodnuto.

  • Co jste zjistili

    Například: Zkontrolovali jsme své záznamy. Oprava se objevuje jednou. Práce trvala 32 hodin, jak je uvedeno v nabídce ze dne 20. září, kterou jste podepsali. Zjistili jsme však, že sleva 15 procent nebyla uplatněna na materiál.

  • Výsledek

    Například: Částečně uznáno, fakturu opravíme

  • Opravanepovinné

    Například: Vystavíme dobropis na EUR 310,50 za chybějící slevu, takže nový celek činí EUR 4 539,50.

  • Stále splatná částka

    Například: EUR 4 539,50

  • Zaplatit do

    Například: 26. října 2027

  • Přiložené podkladynepovinné

    Například: Podepsaná nabídka, výkaz práce, dodací list

  • Vaše jméno a firma

    Například: Martin Kowalski, Northgate Building Ltd

  • Jak vás zastihnout

    Například: +353 1 555 0100

Finance a účetnictví

Co je uvnitř

Jednotlivé části dokumentu tak, jak jdou po sobě.

  1. 1Předmět: K vašemu dotazu k faktuře [Číslo faktury]
  2. 2Dobrý den, [Kontaktní osoba zákazníka],
  3. 3děkujeme, že jste nás dne [Datum, kdy zákazník fakturu zpochybnil] kontaktovali ohledně faktury [Číslo faktury] ze dn...
  4. 4Co jste uvedli
  5. 5[Co podle nich není v pořádku]
  6. 6Co jsme zjistili

Šablony

Jak to funguje

  1. 01

    Vyplňte

    Zadejte své údaje do formuláře. E-mail se vyplňuje, jak píšete; kliknutím na kteroukoli mezeru přeskočíte na příslušné pole.

  2. 02

    Zkontrolujte

    Přečtěte si jej celý. Nevyplněná místa zůstanou označená, takže nic neodejde napůl hotové.

  3. 03

    Odešlete

    Zkopírujte jej, otevřete ve své e-mailové aplikaci nebo uložte jako dokument Word či PDF.

Přizpůsobte si jej pomocí AI

Otevřete jej v chatu a požádejte o změny: kratší, důraznější, pro jinou situaci, v jiném jazyce.

Přizpůsobit s nerix

Finance a účetnictví

Časté dotazy

Jaké údaje tato šablona vyžaduje?

Formulář vyžaduje 14 údajů, nejprve Kontaktní osoba zákazníka, Číslo faktury, Datum faktury, Částka faktury, Datum, kdy zákazník fakturu zpochybnil. 2 dalších je nepovinných.

Mohu si tuto šablonu stáhnout ve formátu Word nebo PDF?

Ano. Po vyplnění formuláře zkopírujte e-mail, otevřete jej v e-mailové aplikaci nebo jej uložte jako dokument Word či PDF. Je to zdarma a nepotřebujete účet.

Odesílá se někam to, co napíšu?

Ne. Co napíšete, zůstává ve vašem prohlížeči během vyplňování dokumentu. Do nerix se odešle jen tehdy, když se rozhodnete šablonu otevřít v chatu.

Jsou tyto finanční šablony zdarma?

Většina ano. Vyplňte a stáhněte je zdarma jako Word nebo PDF, bez účtu. Několik delších dokumentů je prémiových: vyplnění zdarma, stažení za jednorázovou platbu a s uvedenou cenou.

Obsahují tyto šablony daňová pravidla?

Ne. Daňová pravidla a pravidla fakturace se v jednotlivých zemích liší. Každá šablona má pole pro částky a odkazy a vy doplníte daňové údaje, které vyžadují místní předpisy.

Mohu je použít s účetním programem?

Ano. Jsou to obyčejné dokumenty. Stáhněte si verzi pro Word nebo čísla zkopírujte do svého programu.