İçeriğe geç

Fatura İtirazına Yanıt

İtiraz edilen bir faturaya sakin bir dille, olgular, varsa düzeltme ve net bir sonraki adımla yanıt verin.

Doldurun ve önizleyin

Konu: INV-2027-0418 numaralı faturayla ilgili sorunuz

Sayın Karimi Hanım,

12 Ekim 2027 tarihinde, 3 Ekim 2027 tarihli ve 4.850,00 EUR tutarındaki INV-2027-0418 numaralı fatura hakkında bizimle iletişime geçtiğiniz için teşekkür ederiz. Bir faturayla ilgili her soruyu ciddiye alırız ve konuyu inceledik.

Dile getirdiğiniz konu
Çatı onarımının iki kez faturalandığını ve işçilik saatlerinin kararlaştırılandan fazla olduğunu belirttiniz.

Bulgularımız
Kayıtlarımızı kontrol ettik. Onarım bir kez görünüyor. İşçilik, sizin imzaladığınız 20 Eylül tarihli tekliftekiyle aynı olarak 32 saat. Ancak yüzde 15 indirimin malzemelere uygulanmadığını tespit ettik.

Sonuç: Kısmen kabul edildi: faturayı düzelteceğiz.

Eksik indirim için 310,50 EUR tutarında bir alacak dekontu düzenleyeceğiz; yeni toplam 4.539,50 EUR olacak.

Şu anda ödenmesi gereken tutar: 4.539,50 EUR, 26 Ekim 2027 tarihine kadar ödenmelidir.

Bu sonuca nasıl ulaştığımızı görebilmeniz için şu belgeleri ekledim: İmzalı teklif, puantaj, teslimat irsaliyesi

Hâlâ aynı fikirde değilseniz, lütfen hangi kalem olduğunu ve nedenini bana bildirin ve bunu destekleyen belgeleri gönderin. Birkaç iş günü içinde yanıt vereceğiz. Faturanın itiraz edilmeyen kısmı 26 Ekim 2027 tarihine kadar ödenmeye devam eder.

Sabrınız için teşekkür ederiz. Bana +353 1 555 0100 üzerinden ulaşabilirsiniz.

Saygılarımla,
Martin Kowalski, Northgate Building Ltd

Şablonlar özenle hazırlanmış bir başlangıç noktasıdır, hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Hukuki konularda bulunduğunuz yerde geçerli olan kuralları kontrol edin.

Finans ve muhasebe

Bu şablon ne işe yarar?

Faturanıza itiraz eden müşteriye yanıt: olgular, varsa düzeltme, hâlâ ödenmesi gereken tutar ve ne zamana kadar. Kopyalayın veya e-posta uygulamanızda açın.

Çevrimiçi doldurması ücretsizdir, hesap gerektirmez ve Word belgesi ya da PDF olarak iner. Tüm Finans ve muhasebe şablonlarını görün

Finans ve muhasebe

Dolduracaklarınız

Form 14 bilgi ister. Siz yazdıkça belge kendiliğinden dolar.

  • Müşteri yetkilisi

    Örneğin: Karimi Hanım

  • Fatura numarası

    Örneğin: INV-2027-0418

  • Fatura tarihi

    Örneğin: 3 Ekim 2027

  • Fatura tutarı

    Örneğin: 4.850,00 EUR

  • İtirazın yapıldığı tarih

    Örneğin: 12 Ekim 2027

  • Yanlış olduğunu söyledikleri şey

    Örneğin: Çatı onarımının iki kez faturalandığını ve işçilik saatlerinin kararlaştırılandan fazla olduğunu belirttiniz.

  • Bulgularınız

    Örneğin: Kayıtlarımızı kontrol ettik. Onarım bir kez görünüyor. İşçilik, sizin imzaladığınız 20 Eylül tarihli tekliftekiyle aynı olarak 32 saat. Ancak yüzde 15 indirimin malzemelere uygulanmadığını tespit ettik.

  • Sonuç

    Örneğin: Kısmen kabul edildi: faturayı düzelteceğiz

  • Düzeltmeisteğe bağlı

    Örneğin: Eksik indirim için 310,50 EUR tutarında bir alacak dekontu düzenleyeceğiz; yeni toplam 4.539,50 EUR olacak.

  • Hâlâ ödenmesi gereken tutar

    Örneğin: 4.539,50 EUR

  • Son ödeme tarihi

    Örneğin: 26 Ekim 2027

  • Ekteki belgeleristeğe bağlı

    Örneğin: İmzalı teklif, puantaj, teslimat irsaliyesi

  • Adınız ve şirketiniz

    Örneğin: Martin Kowalski, Northgate Building Ltd

  • Size nasıl ulaşılır

    Örneğin: +353 1 555 0100

Finans ve muhasebe

İçinde neler var?

Bu belgenin bölümleri, sırasıyla.

  1. 1Konu: [Fatura numarası] numaralı faturayla ilgili sorunuz
  2. 2Sayın [Müşteri yetkilisi],
  3. 3[İtirazın yapıldığı tarih] tarihinde, [Fatura tarihi] tarihli ve [Fatura tutarı] tutarındaki [Fatura numarası] numara...
  4. 4Dile getirdiğiniz konu
  5. 5[Yanlış olduğunu söyledikleri şey]
  6. 6[Bulgularınız]

Şablonlar

Nasıl çalışır?

  1. 01

    Doldurun

    Bilgilerinizi forma yazın. Siz yazdıkça e-posta kendiliğinden dolar; herhangi bir boşluğa tıklayarak ilgili alana geçin.

  2. 02

    Kontrol edin

    Baştan sona okuyun. Doldurmadığınız boşluklar işaretli kalır, böylece hiçbir şey yarım gitmez.

  3. 03

    Gönderin

    Kopyalayın, e-posta uygulamanızda açın ya da Word belgesi veya PDF olarak kaydedin.

Yapay zekâ ile kendinize uyarlayın

Belgeyi sohbette açıp değişiklik isteyin: daha kısa, daha kararlı bir üslupla, başka bir duruma uygun veya başka bir dilde.

nerix ile uyarlayın

Finans ve muhasebe

Sıkça sorulan sorular

Bu şablon hangi bilgileri istiyor?

Form 14 bilgi ister; başta Müşteri yetkilisi, Fatura numarası, Fatura tarihi, Fatura tutarı, İtirazın yapıldığı tarih olmak üzere. 2 tanesi daha isteğe bağlıdır.

Bu şablonu Word veya PDF olarak indirebilir miyim?

Evet. Formu doldurduktan sonra e-postayı kopyalayın, e-posta uygulamanızda açın ya da Word belgesi veya PDF olarak kaydedin. Ücretsizdir ve hesap gerektirmez.

Yazdıklarım bir yere gönderiliyor mu?

Hayır. Belgeyi doldururken yazdıklarınız tarayıcınızda kalır. Yalnızca şablonu sohbette açmayı seçerseniz nerix'e gider.

Bu finans şablonları ücretsiz mi?

Çoğu evet. Hesap açmadan ücretsiz doldurup Word veya PDF olarak indirin. Birkaç uzun belge premium: doldurmak ücretsiz, indirmek tek seferlik ücretli ve fiyatı belirtilmiş.

Bu şablonlar vergi kuralları içerir mi?

Hayır. Vergi ve fatura kuralları ülkeye göre değişir. Her şablonda tutarlar ve referanslar için alanlar vardır; yerel kuralların istediği vergi bilgilerini siz eklersiniz.

Bunları muhasebe yazılımımla kullanabilir miyim?

Evet. Bunlar sade belgelerdir. Word sürümünü indirin ya da rakamları yazılımınıza kopyalayın.